Если должник полностью или частично не выполнил своих обязательств, то в течение срока действия гарантии бенефициар может обратиться к банку с письменным требованием о выплате ему денег. В нем бенефициар должен указать, в чем состоит нарушение принципалом основного обязательства, в обеспечение которого выдана гарантия <19>. К требованию нужно приложить документы, указанные в гарантии. Банк решает, совершать оплату или нет, только после того, как рассмотрит требование и установит, соответствует ли оно условиям гарантии <20>.
После оплаты требования банк обязан уведомить принципала о прекращении гарантии <21> и может обратиться к нему за возмещением денежных сумм, уплаченных по гарантии.
Бенефициар при признании суммы претензии банком-гарантом делает в бухучете запись: дебет счета 76-2 "Расчеты по претензиям", субсчет "Банк-гарант", кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Покупатель (принципал)".
Принципал в момент получения уведомления от банка-гаранта о прекращении гарантии делает в бухучете запись: дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Продавец (бенефициар)", кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Банк-гарант".
* * *
Если вы приобретаете банковскую гарантию для участия в тендерных торгах, то учесть расходы на нее можно даже в том случае, если торги проиграны <22>.
А упрощенцы могут учесть расходы на банковскую гарантию как расходы на услуги, оказываемые кредитными организациями <23>.
--------------------------------
<19> Статья 374 ГК РФ.
<20> Статья 375 ГК РФ.
<21> Подпункт 1 п. 1, п. 2. ст. 378 ГК РФ.
<22> Пункт 2 Письма Минфина России от 16.01.2008 N 03-03-06/1/7.