Выбор PDM-системы требует тщательной подготовки, внимания и больших усилий. Следует заметить, что удовлетворительной и всеми признанной методики выбора PDM-системы в настоящее время не разработано. Поэтому можно привести только наиболее общие рекомендации.
При выборе можно использовать как помощь внешних консалтинговых организаций, так и внутренние ресурсы. На большинстве предприятий формируется специальная группа сотрудников (состоящая из 5-6 человек), занимающаяся выбором PDM-системы. Необходимо собрать вместе людей, разбирающихся в информационных потоках всего пред приятия и знающих его узкие места. Вряд ли найдется сотрудник предприятия, хорошо разбирающийся во всех информационных потоках, циркулирующих на предприятии. Поэтому группу необходимо формировать из специалистов в таких предметных областях, как проектирование, до кументный контроль, инжиниринг производства, продажи и менеджмент. Эта сборная команда должна четко представлять основные стратегические направления развития предприятия и области, связанные с управлением производственной информацией и наиболее проблематичные для предприятия. После выявления эти области необходимо ранжировать в соответствии с приоритетами предприятия. Количество задействованных специалистов и время, требуемое на выбор, позволяют считать процесс выбора PDMсистемы отдельным проектом с собственным графиком и бюджетом, выделяемым на встречи, поездки, конференции, демонстрации, обзоры и пр.
