Автозаполнение

Для упрощения и ускорения ввода и уменьшения количества ошибок в Excel предусмотрены режимы автозаполнения, которое можно выполнить разными способами.

Способ 1:

1) ввести начальное значение в ячейку;

2) выделить ячейки, которые надо заполнить;

3) Правка – Заполнить – Прогрессия.

Способ 2 (с помощью мыши):

Ввести начальное значение в ячейку, установить указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки); когда указатель примет вид черного крестика +, протащить до нужного положения (в этом случае произойдет автозаполнение по умолчанию: либо повтор данных начальной ячейки, либо месяцы, дни недели и т.п.).

Для заполнения данных с арифметической прогрессией нужно ввести значения в первую и вторую ячейки, выделить обе ячейки, установить УМ на маркер автозаполнения и протащить мышь аналогично предыдущему способу.

При автозаполнении с помощью мыши нужно следить за всплывающей подсказкой, отражающей содержимое каждой ячейки.

Рассмотрим элементарные приемы работы в Excel.

Составим ведомость на получение стипендии (ПРИМЕР 1) (рис. 4).

Рис. 4. Стипендиальная ведомость (ПРИМЕР 1)

1) Выделить ячейки А1-F1, объединить их кнопкой на панели инструментов Форматирование.

2) Ввести текст “Стипендиальная ведомость” в ячейке А1 и “ФИО” в А2.

3) Ввести в В2 текст “Январь”. В С2-Е2 можно вручную ввести названия месяцев, но лучше воспользоваться автозаполнением: протащить маркер заполнения до нужного столбца, в результате чего названия месяцев появятся в ячейках автоматически. В F2 набрать “Всего”.

4) Ввести фамилии, затем в A6 – “Всего”.

5) Ввести в В3 число 100.

6) Для дальнейшего ввода данных использовать автозаполнение различными способами (по строкам, по столбцам, с прогрессией).