Excel позволяет установить ограничения на характер информации в ячейках. Для этого надо выделить ячейки, в которых нужно проверять данные при вводе или редактировании, выбрать п. Данные → Проверка и задать ограничения:

Рис. 2. Диалоговое окно параметров проверки ввода данных
С помощью команды Формат → Условное форматирование можно автоматически визуально отметить (шрифтом, заливкой) ячейки, содержимое которых соответствует заданному условию, например, выделить красным цветом пятерки в графе «Оценка» (рис. 3).

Рис. 3. Условное форматирование