Ввод формул. Встроенные функции

Все значения, которые получаются расчетом, нужно вводить только в виде формулы, а не готовыми числами! Только в этом случае при изменении данных в любой ячейке автоматически будет выполнен пересчет результата.

Вводформулы:

1) установить УМ в ячейку, где требуется получить результат расчета (например, в ячейку C2);

2) ввести знак = ;

3) в строке формул ввести формулу, например, =В1+В5 (в результате в ячейке C2 будет отображаться сумма чисел, находящихся в ячейках B1 и B5).

4) нажать Enter.

При этом в процессе набора формулы для ввода ссылок на ячейки удобно щелкать левой кнопкой мыши на нужных ячейках (можно вводить адреса ячеек и вручную с клавиатуры).

Для одновременного просмотра всех формул, введенных на листе Excel, можно включить специальный режим в меню Сервис – Зависимости формул – Режим проверки формул(или задать в п. «Параметры»).

В Ex2010: Формулы → Зависимости формул → Показать формулы.

Ввод стандартных функций выполняется с помощью мастера функций.

Способы запуска мастера функций.

1. Щелкнуть в строке формул.

2. Щелкнуть на панели инструментов Стандартная.

3. Выбрать в меню Вставка пункт Функция.

В открывшемся меню выбрать соответствующую категорию (лучше «Полный алфавитный перечень»), а затем – нужную функцию.

Самый удобный способ: установить курсор в ячейку результата, нажать = , затем из списка функций в поле адреса выбрать нужную функцию (там 10 последних, внизу есть п. Другие функции → Полный алфавитный перечень). Затем откроется окно нужной функции для ввода ее аргументов. При ручном вводе функций следует помнить, что аргументы функции вводятся в круглых скобках сразу после имени функции, аргументы в списке разделяются точкой с запятой.

Для ввода в качестве аргументов функций значений ячеек удобно временно убрать с экрана диалоговое окно мастера, нажав кнопку для выхода на рабочий лист. При этом диалоговое окно мастера сворачивается до размера строки для ввода соответствующих данных и частично перекрывает панели инструментов. Затем на рабочем листе следует выделить нужные ячейки и для возврата в окно мастера щелкнуть кнопку (рис. 5).

Рис. 5. Пример диалогового окна мастера функций

В Excel имеются специальные средства для быстрого ввода наиболее часто используемых функций. Для этого служит кнопка «Автосумма» на панели инструментов «Стандартная» (в отличие от обычного ввода формулы при использовании этой кнопки знак «=» в начале формулы вводить не нужно).

Если результат нужен в ячейке, продолжающей ряд исходных данных, то:

1) выделить исходные данные;

2) кнопкой выбрать нужную функцию (для суммирования данных достаточно просто щелкнуть кнопку ).

Функция Число определяет количество значений и соответствует функции СЧЕТ.

Если ячейка результата не является смежной с исходными данными, то:

1) сначала нужно установить курсор в ячейку результата;

2) кнопкой выбрать нужную функцию;

3) выделить ячейки с исходными данными (ячейки, расположенные в хаотичном порядке, выделяются щелчком мыши при нажатой клавише Ctrl);

4) нажать клавишу Enter.

В нашем примере 1 для автосуммирования (получения итогов по строкам и столбцам, то есть для заполнения строки 6 и столбца F) нужно выделить все ячейки с числовыми данными, включая пустые строку 6 и столбец F, и щелкнуть кнопку .

Для редактирования формулы необходимо произвести два щелчка на ячейке с формулой или один щелчок и нажать клавишу F2, при этом ячейки, входящие в формулу, выделяются разными цветами соответственно ссылкам на них, что очень удобно.

Если расчет по формуле не получился, то зачастую причина ошибки заключается в том, что в начале формулы отсутствует знак “=”.

В формулах указываются адреса ячеек, которые могут быть абсолютными и относительными.