Учёт выплаты заработной платы.

• В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже двух раз в месяц в сроки, установленные коллективным договором. Заработную плату за первую половину месяца принято называть авансом. Обычно эта фиксированная сумма (в пределах 40 % от оклада или среднего заработка), которая при расчете заработной платы за месяца вычитается из начисленной месячной оплаты труда. Основным регистром, используемым для оформления расчетов по оплате труда, является расчетная ведомость - регистр аналитического учета, в котором отражаются:

· суммы, начисленные каждому работнику по всем основаниям,

· суммы, удержанные по видам удержаний,

· суммы заработной платы к выдаче.

Выплата заработной платы осуществляется по платежной ведомости, которая составляется на основании расчетной ведомости. Расчетная и платежная ведомость может заменяться одной расчетно-платежной ведомостью. При осуществлении расчетов с работниками по оплате труда каждому работнику выдается расчетный листок, в котором указываются начисленные, удержанные суммы и суммы к выдаче за расчетный период. Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех дней, включая день получения денежных средств из банка. Заработная плата, не полученная работниками из кассы организации в установленные сроки, депонируется. По окончании срока выдачи заработной платы кассир должен:

· в платежной ведомости напротив фамилий работников, которым не произведены выплаты, сделать отметку «депонировано»;

· составить реестр депонированной заработной платы;

· закрыть платежные ведомости, указав в них суммы фактически выплаченной и депонированной заработной платы;

· составить расходный кассовый ордер на выплаченную из кассы заработную плату и сделать запись в кассовую книгу.

Депонированные суммы сдаются из кассы в банк на расчетный счет организации. По каждой неполученной сумме в реестр депонентов производится запись с указанием фамилии работника, суммы и номера платежной ведомости.