Учёт расчётов с подотчётными лицами.

Подотчётные лица – работники организации, которым выданы денежные средства с условием представления отчёта об их использовании.

Руководитель организации утверждает перечень лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчёт.

Под отчёт даются денежные средства на следующие расходы:

· хозяйственные (покупка товаров, оплата ГСМ, работ и услуг);

· командировочные;

· представительские (официальные приёмы или обслуживание).

Служебная командировка –поездка по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Порядок выдачи денег под отчёт регулируется правилами ведения кассовых операций, размер авансов и сроки установленных руководителем.

Полный отчёт подотчётного лица. Авансовый отчёт предоставляется не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который были выданы средства под отчёт, или со дня возвращения из командировки.

Прикладываются оправдательные документы:

· Чеки ККМ (контрольно-кассовых машин);

· Товарные чеки, акты, накладные;

· Проездные билеты, квитанции;

· Командировочные удостоверения и др.

Министерство финансов устанавливает нормы возмещения командировочных расходов для бюджетных организаций.

Коммерческие организации учитывают командировочные расходы:

· в пределах установленных норм для целей налогообложения;

· в пределах норм, норм установленных самой организацией.

Вместо наличных денежных средств под отчёт могут выдаваться банковские корпоративные карты для оплаты представительских или командировочных расходов.

Предъявляются квитанции электронных терминалов, банкоматов.

Бухгалтер проверяет авансовый отчёт, руководитель утверждает сумму расхода, что является основанием для списания расходов, оплаченных из подотчётных сумм, и осуществления окончательных расчётов с подотчётными лицами.

В случае превышения признанных расходов подотчётного лица над полученной суммой, разница выдаётся работнику из кассы.