Возврат билета

Турфирма приобрела в привокзальной кассе РЖД железнодорожный билет для клиента. Эта операция была оформлена с помощью авансового отчета. Однако через некоторое время клиент вернул билет, который турфирма, в свою очередь, сдала в кассу РЖД. Взамен возвращенного билета турфирме выдали квитанцию разных сборов, удержав с нее штраф за возврат билета. Деньги туристу турфирма вернула за вычетом штрафа. Как отразить эту операцию в бухучете? Какими документами ее оформить?

Ответ:

В бухучете нужно отразить следующее:

ДЕБЕТ 50 субсчет «Денежные документы»
КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с туристом по приобретению билетов»

– получен от клиента возвращенный билет (при этом оформляются ПКО на стоимость билета, делается запись в журнале учета приема и выдачи денежных документов);

ДЕБЕТ 71
КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»

– выдан под отчет работнику турфирмы билет для возврата в железнодорожную кассу (оформляется РКО на стоимость билета, делается запись в журнале учета приема и выдачи денежных документов);

ДЕБЕТ 50 субсчет «Касса организации»
КРЕДИТ 71

– поступили деньги за возвращенный билет в кассу (составляется авансовый отчет, к которому нужно приложить квитанцию разных сборов и объяснительную записку подотчетного лица с указанием суммы, полученной за возвращенной билет);

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 71

– отражена разница между первоначальной ценой приобретения билета и суммой возврата (оформляется бухгалтерская справка с приложением копии квитанции разных сборов и объяснительной записки подотчетного лица с указанием суммы, полученной при возврате билета по сниженной цене, и причины возврата проездного документа);

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с туристом по приобретению билетов»
КРЕДИТ 50 субсчет «Касса организации»

– выданы деньги клиенту турфирмы за возвращенный билет за вычетом неустойки РЖД (составляется РКО, оформленный на имя клиента);

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с туристом по приобретению билетов»
КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие расходы»

– отражена неустойка за возврат билета (составляется бухгалтерская справка).