Рекламный тур

Наша турфирма применяет УСНО, (доходы - расходы). Отправили сотрудника в командировку в ОАЭ… Можно ли так указать цель командировки, чтобы избежать понятия «рекламный тур»?

Ответ:

Применяя упрощенный режим налогообложения, Ваша турфирма может на законных основаниях включать в налоговую базу расходы на командировки – они прямо поименованы в подпункте 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.

При этом должны быть выполнены условия, указанные в пункте 1 ст. 252 НК РФ (отсылочная норма на статью 252 дана в п. 2 ст. 346.16 НК РФ), то есть расходы следует обосновать и документально подтвердить.

Очевидно, что служебная поездка сотрудника в ОАЭ связана с производственной необходимостью, ведь менеджер по продажам должен обладать обширной и достоверной информацией с целью качественного обслуживания туристов. Поэтому, на мой взгляд, такая командировка является экономически оправданной для Вашей организации.

Самое важное в этой ситуации – грамотное оформление документов, подтверждающих ее экономическую целесообразность.

На сегодняшний день документами, подтверждающими обоснованность понесенных командировочных расходов, являются:

- расходно-кассовый ордер (выдача денег под отчет);

- приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку по форме № Т-9 (Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

- командировочное удостоверение по форме № Т-10, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

- авансовый отчет командированного работника по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, с приложением соответствующих оправдательных документов, подтверждающих фактическое осуществление работником расходов на проезд, проживание и т.п., утвержденный руководителем.

Я рекомендую Вам подойти неформально к заполнению следующих документов из приведенного выше списка:

А) приказа о направлении в командировку – указав цель командировки максимально приближенной к Вашей основной деятельности, например, «с целью предложений туристам продуктов эконом-класса в связи с кризисом, а также в связи с открытием сезона и т.д.…»;

Б) служебного задания – изложить его подробно, указать, с какой производственной целью командируется работник, какой результат должен быть достигнут (например, увеличение продаж);

В) отчета о выполнении служебного задания – написать расширенное резюме, о том, какая информация была собрана и изучена сотрудником, какие встречи были проведены, какие контракты были заключены и т.д.

А еще - предусмотреть направления сотрудника в командировки в его должностной инструкции.

Поверьте, при таком документировании командировочных расходов претензии налоговых органов станут маловероятными!

Вернуться к списку тем конференции