Любой законный владелец закладной вправе потребовать от регистрирующего органа, зарегистрировавшего ипотеку, зарегистрировать его в Едином государственном реестре прав в качестве залогодержателя с указанием его имени и места регистрации, а если владельцем закладной является юридическое лицо, - его наименования и места нахождения (пункт 1 статьи 16 Закона об ипотеке).
Для проведения государственной регистрации законный владелец закладной представляет соответствующее заявление, документы, указанные в пункте 3 статьи 16 Закона об ипотеке, предъявляет закладную, о чем делается запись в книге учета входящих документов. Законный владелец закладной также представляет документы, необходимые для заполнения графы "Залогодержатель" (учредительные документы юридического лица и т.п.).
Регистрационная запись о законном владельце закладной осуществляется в течение одного дня с момента обращения заявителя в регистрирующий орган (пункт 3 статьи 16 Закона об ипотеке).
Для регистрации обратившегося в регистрирующий орган лица в качестве законного владельца закладной необходимо выполнить следующие действия:
1.В главном окне выполните пункт меню Реестровые данные à Права или нажмите кнопку Права в главном окне Выбор действия (см. Рис. 191)
Рис. 191 Главное окно "Выбор действия"
На экране появится форма Поиск (см. Рис. 192).
Рис. 192 Форма Поиск
2.Выполните в базе данных (БД) поиск записи о регистрации договора ипотеки по любой из известных характеристик.
· Для осуществления поиска введите в соответствующие поля следующие условия: адрес объекта (или его часть), номер регистрации сделки – договора ипотеки (или его часть), характеристики правоприобретателя (лица, в чью пользу установлено ограничение) и т.д. При заполнении поля Вид юр.отнош. выберите Ипотека из списка, который открывается при нажатии на кнопку . (см. Рис. 192)
· Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированной сделке.
Рис. 193 Результаты поиска
· Выделите найденную запись и нажмите кнопку (см. Рис. 193). Управление перейдет в форму Ограничения, а курсор автоматически будет установлен на записи об ипотеке (см. Рис. 194).
Рис. 194 Форма Ограничение. Прекращение записи об ипотеке
Важно! Убедитесь, что нет запретов на проведение сделки (отсутствует запись об аресте в ЕГРП, отсутствуют записи о данном объекте или правообладателе в Книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества).
Внимание! Регистрация законного владельца закладной осуществляется посредством заполнения нового листа подраздела III-2 Единого государственного реестра прав, в который во все графы, за исключением графы "Залогодержатель", вносятся записи, аналогичные записям листа подраздела III-2, содержащего записи об ипотеке данного объекта недвижимости, в графе "Залогодержатель" которого был указан первоначальный залогодержатель или предыдущий законный владелец закладной. В графе "Залогодержатель" нового листа подраздела III-2 Единого государственного реестра прав указываются предусмотренные пунктом 18 Правил ведения ЕГРП данные лица, обратившегося с целью внесения регистрационной записи о нем в качестве законного владельца закладной. В графе "Документы-основания" данного листа дополнительно указываются реквизиты документа-основания внесения этих записей.
· Для погашения записи об ипотеке на закладке Прекращение заполните поля Дата, Документы, Регистратор.
3.Для создания нового листа подраздела III-2 установите курсор в следующей свободной строке графы Рег. Номер, внесите № регистрации ипотеки. Для исключения ошибки при вводе регистрационного номера рекомендуется копировать его из прекращенной записи об ипотеке, используя кнопки (Копировать), и (Вставить), расположенные на панели инструментов. (см. Рис. 195 и Рис. 196)
Рис. 195 Копирование регистрационного номера
Рис. 196 Формирование нового листа об ипотеке
· В поле Вид выберите из списка ( ) вид создаваемого ограничения - Ипотека.
4.На закладке Регистрация поля автоматически заполнятся текущей датой и данными (ФИО) о регистраторе, установленными в параметрах настройки. При необходимости можно откорректировать дату вручную или с помощью календаря (F9). Для введения другого значения в поле Регистратор нажмите кнопку , выберите нужную запись и затем нажмите кнопку ОК.
· Для подключения документа-основания для регистрации ограничения нажмите кнопку , откроется незаполненная форма Документы-основания для регистрации.
· Нажмите кнопку справа от пустой строки. Появится список документов, подключенный к записи о данном объекте недвижимости.
· Выберите необходимый документ из списка, установив на нем указатель мыши, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мышью на выбранной записи.
· Управление вернется в форму Документы-основания для регистрации.
· При необходимости подключения к записи следующего документа перейдите на следующую пустую строку, и повторите процедуру.
5.Нажмите кнопку . Управление вернется в форму Ограничения.
· Заполните поля Срок, Сумма или Условие определение цены (суммы), Описание ограничения (обременения).
· В поле Ограничиваемые права нажмите кнопку , расположенную справа от пустого списка ограничиваемых прав. Откроется список Ограничиваемые права. Выберите нужную запись, поместив на нее указатель мыши, и нажмите кнопку . В поле Ограничиваемые права появится запись о регистрационном номере, дате начала ограничения и виде ограничиваемого права.
· Перейдите в поле Лица, в чью пользу огранич.права. Нажмите кнопку . На экране появится список субъектов.
o Выберите субъекта, в чью пользу ограничиваются права, установив на запись о нем указатель мыши, и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Общая форма списка субъектов закроется, и в поле Лица, в чью пользу огранич.права появится наименование/ФИО выбранного субъекта.
o Если нужный субъект отсутствует в списке, то выполните его поиск в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.). Если запись о субъекте найдена в БД, то после просмотра характеристики субъекта нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мышью на выбранной записи. Общая форма списка субъектов закроется, и в поле Лица, в чью пользу огранич.права появится наименование/ФИО выбранного субъекта.
· Сохраните созданную запись об ограничении, нажав кнопку на панели инструментов или на клавишу F2. (см. Рис. 197)
Рис. 197 Новый лист подраздела об ипотеке
· Нажмите кнопку для выхода в форму Права. В поле Ограничения на права появятся сведения о зарегистрированном ограничении.
Внимание! Согласно пункту 2 статьи 16 Закона об ипотеке законному владельцу закладной в подтверждение осуществления в Едином государственном реестре прав соответствующей регистрационной записи на основании его заявления может быть выдана выписка из Единого государственного реестра прав в порядке, установленном статьями 7 и 8 Закона.
При этом в данную выписку при отражении сведений о зарегистрированных ограничениях (обременениях) права после указания ипотеки вручную необходимо внести слова "законный владелец закладной".
6.Выписка формируется в модуле Книга учета выданной информации по общим правилам и выглядит следующим образом (см. Рис. 198):
. (см. Рис. 192)
для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированной сделке.
(см. Рис. 193). Управление перейдет в форму Ограничения, а курсор автоматически будет установлен на записи об ипотеке (см. Рис. 194).
(Копировать), и 
(Вставить), расположенные на панели инструментов. (см. Рис. 195 и Рис. 196)
) вид создаваемого ограничения - Ипотека.
, выберите нужную запись и затем нажмите кнопку ОК.
, откроется незаполненная форма Документы-основания для регистрации.
справа от пустой строки. Появится список документов, подключенный к записи о данном объекте недвижимости.
на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мышью на выбранной записи.
. Управление вернется в форму Ограничения.
, расположенную справа от пустого списка ограничиваемых прав. Откроется список Ограничиваемые права. Выберите нужную запись, поместив на нее указатель мыши, и нажмите кнопку 
. В поле Ограничиваемые права появится запись о регистрационном номере, дате начала ограничения и виде ограничиваемого права.
. На экране появится список субъектов.
на панели инструментов или на клавишу F2. (см. Рис. 197)
для выхода в форму Права. В поле Ограничения на права появятся сведения о зарегистрированном ограничении.