Перевод записи в изменяемое состояние.

Важно! Перед внесением изменений в ЕГРП убедитесь, что выбранная запись находится в реестровом состоянии. Определить, находится ли данная запись в реестровом состоянии, можно по следующим характеристикам:

• кнопка на панели инструментов находится в нажатом состоянии;

• при выполнении команды меню Изменения/Доп. листы появляется список доступных действий с данной записью, где первым действием стоит "Изменить" с пометкой (см. Рис. 199).

Рис. 199 Перевод записи в изменяемое состояние

• по нажатию кнопки на панели инструментов откройте форму Свойства и убедитесь, что поле Свойства записи заполнено значением «реестровая».

Если запись не находится в реестровом состоянии, то прежде поместите её в Реестр:

1.Нажмите кнопку на панели инструментов или выполните команду меню Изменения/Доп. листы à Поместить в Реестр. На экране появится сообщение, показанное на Рис. 200.

Рис. 200 Запрос системы о помещении записи в Реестр

2.Нажмите кнопку ОК.

3.Переведите выбранную запись в изменяемое состояние. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку или выполните команду меню Изменения/Доп. листы à Изменить. На экране появится сообщение, отраженное на Рис. 201

Рис. 201 Запрос системы о переводе записи в изменяемое состояние

4.Нажмите кнопку ОК. Выбранная запись будет переведена в изменяемое состояние.

Внесение изменений в подраздел I ЕГРП (пример изменения описания объекта недвижимости)

В главном окне выполните пункт меню Реестровые данные à Права или нажмите кнопку Права в главном окне Выбор действия. На экране появится форма Поиск.

1.Выполните поиск права в базе данных (БД) по любой из известных характеристик (дате регистрации, номеру, адресу объекта, характеристикам субъекта - правообладателя).

· Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля: адрес объекта (или его часть), номер регистрации права (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть), характеристики правообладателя и т.д. При заполнении полей Тип и Вид юр.отнош. выберите нужное значение из списка, который открывается при нажатии на кнопку .

· Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве на объект в БД.

Внимание! Поиск необходимой записи об объекте недвижимости в БД можно осуществлять не только через кнопку Права в главном окне, но и через кнопку Объекты. Поиск производится аналогично описанной выше процедуре. Однако, поисковая форма, появляющаяся при нажатии кнопки Права, является более полной и позволяет задать больше критериев для поиска необходимой записи в БД.

2.Выделите найденную запись и нажмите кнопку . На экране появится форма, содержащая описание данного объекта недвижимости.

· Переведите выбранную запись в изменяемое состояние (раздел 4.1).

· Внесите необходимые изменения непосредственно в соответствующие поля данной формы.

· Выполните команду меню Изменения/Доп. листы à Содержание. На экране откроется форма Запись об изменении/дополнительный лист(см. Рис. 202).

Рис. 202 Форма Запись об изменении/дополнительный лист

· В открывшейся форме Запись об изменении/дополнительный лист поле Содержание изменений будет автоматически заполнено сведениями о действиях пользователя по изменению соответствующих полей. Отредактируйте данное поле.

3.Заполните поле Документы-основания.

· Нажмите на кнопку , расположенную справа от поля. На экране откроется форма Документы-основания. Выберите из списка документов нужную запись.

· Если в открывшемся списке представленных заявителем документов отсутствует нужный документ, то выполните его поиск при нажатии кнопки на панели инструментов или контекстный поиск (кнопка ) после предварительного ввода одной из характеристик документа (или части характеристики). На экране отобразится список документов-оснований.

· Выберите из списка соответствующий документ. Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием на кнопку на панели инструментов. Форма Документы-основания закроется и в форме Запись об изменении/дополнительный лист поле Документы-основания будет заполнено.

· При необходимости подключения второго документа перейдите на следующую незаполненную строку в списке документов и повторите действия.

4.Сохраните сделанную запись об изменениях, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2. Для выхода из формы Запись об изменении/дополнительный лист нажмите на кнопку или кнопку на панели инструментов. Управление перейдет к исходной форме описания объекта недвижимости.

5.Распечатайте реестровую форму Запись об изменениях:

· Для этого выполните команду меню Отчеты à Изменение/Доп. лист.

· Или используйте команду меню Отчеты à Реестровое дело (кнопка на панели инструментов). В открывшемся окне Опись разделов перейдите на вкладку Печать разделов, выберите реестровые формы, задайте параметры для печати и нажмите кнопку Печать.

6.Если правообладатель в своем заявлении ходатайствовал о выдаче ему нового свидетельства после внесения изменений, распечатайте Свидетельство о государственной регистрации права, выполнив действия, указанные в разделе 3 настоящего документа.

Внесение изменений в подраздел II-1 ЕГРП (пример изменения описания субъекта – собственника объекта недвижимости)

1.В главном окне выполните пункт меню Реестровые данные à Права или нажмите кнопку Права в главном окне Выбор действия. На экране появится форма Поиск.

2.Выполните поиск права в базе данных (БД) по любой из известных характеристик (дате регистрации, номеру, адресу объекта, характеристикам субъекта - правообладателя).

· Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля: адрес объекта (или его часть), номер регистрации права (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть), характеристики правообладателя и т.д. При заполнении полей Тип и Вид юр.отнош. выберите нужное значение из списка, который открывается при нажатии кнопки .

· Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве на объект.

Внимание! Поиск необходимой записи об объекте недвижимости в БД можно осуществлять не только через кнопку Права в главном окне, но и через кнопку Объекты. Поиск производится аналогично описанной выше процедуре. Однако, поисковая форма, появляющаяся при нажатии кнопки Права, является более полной и позволяет задать больше критериев для поиска необходимой записи в БД.

3.Выделите найденную запись и нажмите кнопку . На экране появится форма Права. Убедитесь, что у выбранного субъекта существует непрекращенное право на данный объект недвижимости, и, следовательно, имеются основания для создания листа с записью об изменениях к подразделу II-1 ЕГРП.

Внимание! Если история описания субъекта была создана на приеме документов, то в форме Права рядом с графой Правообладатель будет проставлен признак устаревшего субъекта . (см. Рис. 203)

Рис. 203 Форма Права с устаревшим описанием правообладателя

· Переведите данную запись (форма Права) в изменяемое состояние (см. раздел 4.1).

4.В поле Правообладатели установите курсор на запись о субъекте, описание которого изменилось. Нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню выберите команду "Удалить запись". Соответствующая строка в поле Правообладатели очиститься (см. Рис. 204).

Рис. 204 Форма Права. Отключение устаревшего субъекта

· Нажмите кнопку , расположенную справа от незаполненной строки в данном поле. На экране откроется форма Список субъектов (см. Рис. 205).

Рис. 205 Форма Список субъектов

· Из списка субъектов выберите последнюю актуальную запись.

· Подключите выбранную запись, выполнив двойной щелчок левой кнопкой мыши в момент нахождения курсора на этой записи или нажав кнопку на панели инструментов. Форма Список субъектов закроется, и управление перейдет в форму Права. Строка в поле Правообладатели заполнится сведениями об измененном субъекте.

5.Выполните команду меню Изменения/Доп. лист à Содержание (см. Рис. 206). На экране появится форма Запись об изменении/доп. лист.

Рис. 206 Формирование листа о внесении изменений

· В открывшейся форме Запись об изменении/доп. лист поле Содержание изменений будет автоматически заполнено сведениями о действиях пользователя по изменению соответствующих полей (см. Рис. 207). Отредактируйте данное поле.

Рис. 207 Форма Запись об изменении/доп. лист

6.Заполните поле Документы-основания.

· Нажмите кнопку , расположенную справа от поля. На экране откроется форма Документы-основания. Выберите из списка документов нужную запись.

· Если в открывшемся списке представленных заявителем документов отсутствует нужный документ, то выполните его поиск при нажатии кнопки на панели инструментов или контекстный поиск (кнопка ) после предварительного ввода одной из характеристик документа (или части характеристики). На экране отобразится список документов-оснований. Выберите из списка соответствующий документ.

· Подключите выбранную запись двойным щелчком клавиши мыши в момент нахождения курсора на этой записи или нажатием кнопки на панели инструментов. Форма Документы-основания закроется и в форме Запись об изменении поле Документы-основания будет заполнено.

· При необходимости подключения второго документа перейдите на следующую незаполненную строку в списке документов и повторите действия.

7.Сохраните созданную запись об изменениях, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2. Для выхода из формы Запись об изменении/доп. лист нажмите кнопку или кнопку на панели инструментов. Управление перейдет в форму Права.

8.Распечатайте реестровую форму Запись об изменениях:

· Для этого выполните команду меню Отчеты à Изменение/Доп. лист.

· Или используйте команду меню Отчеты à Реестровое дело (кнопка на панели инструментов). В открывшемся окне Опись разделов перейдите на вкладку Печать разделов, выберите реестровые формы, задайте параметры для печати и нажмите кнопку Печать.

9.Если правообладатель в своем заявлении ходатайствовал о выдаче ему нового свидетельства после внесения изменений, распечатайте Свидетельство о государственной регистрации права, выполнив действия, указанные в разделе 3 настоящего документа.