1.В главном окне выполните пункт меню Реестровые данные à Права или нажмите кнопку Права в главном окне Выбор действия. На экране появится форма Поиск.
· Выполните поиск права в базе данных (БД) по любой из известных характеристик (дате регистрации, номеру, адресу объекта, характеристикам субъекта - правообладателя) (см. Рис. 135).
Рис. 135 Форма Поиск. Задание необходимых условий
· Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля, например, адрес объекта (или его часть), номер регистрации права (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть), характеристики правообладателя и т.д. При заполнении полей Тип и Вид юр.отнош. выберите нужное значение из списка, который открывается при нажатии на кнопку .
· Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве на объект в БД.
Внимание! Поиск необходимой записи о зарегистрированном праве и договоре на объект недвижимости в БД можно осуществлять из главного окна Выбор действия не только через кнопку Права, но и через кнопки Объекты и Сделки. Поиск производится аналогично описанной выше процедуре. Однако, поисковая форма, появляющаяся при нажатии кнопки Права, является более полной и позволяет задать больше критериев для поиска необходимой записи в БД.
· Выделите курсором необходимую запись и нажмите кнопку . На экране появится форма Права, в которой выделена запись о выбранном праве. В списке правообладателей содержатся сведения о субъектах права (Рис. 136).
Рис. 136 Форма Право
· Убедитесь, что нет запретов на проведение сделки (отсутствует запись об аресте в ЕГРП, отсутствую записи о данном объекте или правообладателе в Книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества).
2.Нажмите кнопку . На экране появляется незаполненная форма Сделка.
· Заполните поле Тип сделки, выбрав из списка ( ) соответствующее значение - "Доп.соглашение".
· С помощью кнопки F10 заполните поле Рег.номер сделки, внесите дату регистрации (по умолчанию устанавливается текущая дата), укажите другие характеристики сделки (условия заключения сделки).
· Перейдите в поле Документ и подключите документ-основание для регистрации сделки. Для этого в поле Документ нажмите кнопку , расположенную справа от пустой строки описания документа. На экране появится форма Документы-основания (см. Рис. 137), которая будет содержать список документов, подключенных к записи в Книге учета входящих документов, номер которой соответствует выбранному номеру в поле Рег.номер сделки.
Рис. 137 Форма Документы-основания
· Выберите нужный документ, установив на запись о нем указатель мыши, и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Управление перейдет в форму Сделка,
· Если необходимый документ отсутствует в форме Документы-основания, выполните его поиск по известным характеристикам. Когда запись о документе будет найдена, установите на нее указатель мыши и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Управление вернется в форму Сделка.
· Если документ не найден, нажмите кнопку на панели инструментов, и заполните нужные поля формы описания документа, выбрав соответствующий тип документа. Нажмите кнопку F2 или для сохранения документа в БД. Для выхода из формы нажмите кнопку на панели инструментов. Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в поле Документ электронной формы сделки.
· Заполните поле Правоотчуждатель. Список правоотчуждателей формируется автоматически после установки на него указателя мыши.
3.Заполните поле Правоприобретатель.
· Поместите указатель мыши на пустую строку списка правоприобретателей. Нажмите на кнопку выбора субъекта права . На экране появится форма списка субъектов, где указаны субъекты, подключенные к соответствующей записи в Книге учета входящих документов.
· Выберите необходимый субъект, установив на запись о нем указатель мыши, и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Общая форма списка субъектов закроется, и в поле Правоприобретатель электронной формы сделки появится наименование/ФИО выбранного субъекта.
· Если нужный субъект отсутствует в списке, то выполните его поиск в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.).
· После того, как запись о субъекте будет найдена в БД, просмотрите характеристики субъекта, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.
Важно! Если на стороне правоприобретателя по сделке участвует несколько субъектов (например, дополнительное соглашение к договору аренды с множественностью лиц на стороне арендатора), то повторите вышеуказанные действия для подключения всех участников сделки к записи о сделке.
· Нажмите кнопку для формирования описания договора, отредактируйте (при необходимости) это поле.
· Нажмите кнопку на панели инструментов или кнопку F2.
Внимание! Выполнение этого пункта перед переходом к заполнению поля Основная сделкаобязательно. Пропуск этого шага приведет к открытию пустой формы Список сделок.
4.В поле Основная сделка нажмите кнопку (см.Рис. 138).
Рис. 138 Форма Сделка. Регистрация дополнительного соглашения
· Откроется форма Список сделок. Для подключения описания основного договора установите курсор на необходимую запись в списке и нажмите на кнопку , либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Управление вернется в форму Сделка (см. Рис. 139).
Рис. 139 Форма Сделка
Важно! Для правильного формирования Реестровой формы необходимо всегда заполнять поле Основная сделка. В противном случае по умолчанию в Реестровой форме будет сформирован ПОДРАЗДЕЛ II-2. Формирование такого подраздела верно только для случаев, когда основная сделка связана с отчуждением прав на объект недвижимости.
Если после подключения записи об основном договоре пользователь заметил, что подключена неверная запись, то следует выполнить следующую последовательность действий:
• Нажмите кнопку справа от поля Основная сделка. На экране в новом окне появиться сообщение системы: "Отключить основную сделку?".
• Нажмите кнопку ОК. Поле Основная сделка очиститься.
· Перейдите на закладку Ограничения на текущие права. Внесите необходимые сведения в соответствующие поля, определяющие условия сделки (цена или условия определения цены сделки).
· В поле Описание предмета сделки автоматически появляется запись об объекте недвижимости, участвующем в данной сделке.
· Если в дополнительном соглашении к договору (и, соответственно, в основном договоре) указаны еще другие объекты недвижимости, правами на которые обладает правоотчуждатель, то они также должны быть подключены к данной записи о сделке. Для этого установите указатель мыши на пустую строку списка объектов, и нажмите кнопку , в открывшемся окне списка объектов выберите строку с описанием нужного объекта и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Описание выбранного объекта добавится к списку. Эту операцию выбора объектов, участвующих в сделке, можно повторить.
Важно! В случае если предметом сделки являются несколько объектов недвижимости, согласно Правилам ведения ЕГРП, запись о сделке вносится в подраздел III-4 ЕГРП только одного из разделов, содержащих записи об этих объектах недвижимости. При этом в графе "Предмет сделки" подраздела III-4 ЕГРП одного из разделов должны быть описаны все объекты недвижимости, являющиеся предметом сделки. При подключении нескольких объектов к записи о сделке в поле Описание предмета сделки отображается описание одного из объектов недвижимости. Для того чтобы в поле Описание предмета сделки (и, соответственно, в графе «Предмет сделки» реестровой формы подраздела III-4) отразились сведения обо всех объектах недвижимости необходимо сделать следующее:
• Сохранить созданную запись о сделке со всеми подключенными объектами недвижимости.
• Установить курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма (лист подраздела III-4). Нажать кнопку F10.
Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов.
Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор. Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопку F10.На экране появится сообщение:
Рис. 140 Диалоговое окно
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 141 Диалоговое окно
Нажмите кнопку ОК.
Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.
Количество используемых символов можно уточнить в меню Сервис à Количество слов (для Microsoft Office это Сервис à Статистика)
Рис. 143 Окно Сервиса
По окончании редактирования скопируйте полученный текст, в графу "Описание предмета сделки".
После выполнения указанных действий в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на выбранный объект недвижимости появится описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке.
· Сохраните запись о сделке нажатием кнопки F2 или на панели инструментов.
· Нажмите кнопку для выхода в форму Права.
5.Перейдите к созданию Записи об изменении/дополнительный лист (формированию листа с записью об изменениях к записи об основной сделке).
· Находясь в форме Права в поле Ограничения на право установите указатель мыши на запись сделки, к которой заключено дополнительное соглашение (основная сделка) (см. Рис. 144).
Рис. 144 Форма Права
· Нажмите кнопку . На экране откроется форма Сделка с записью об основной сделке, например, "Ипотека" (см. Рис. 145).
Рис. 145 Запись о сделке в реестровом состоянии
· Переведите выбранную запись из реестрового состояния в изменяемое. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку или выполните команду меню Изменения à Изменить (предварительно убедитесь, что выбранная запись находится в реестровом состоянии).
· На экране появится сообщение о возможности перевода записи о праве в изменяемое состояние (см. Рис. 146).
Рис. 146 Запись о возможности перевода записи в изменяемое состояние
· Нажмите кнопку ОК. Управление вернется в форму Сделка.
· Внесите необходимые изменения в соответствующие поля формы Сделка.
6.Выполните команду меню Изменения/Доп. лист à Содержание. На экране откроется форма Запись об изменении/дополнительный лист (см. Рис. 53).
· В открывшейся форме Запись об изменении/дополнительный лист поле Содержание изменений будет автоматически заполнено сведениями о действиях пользователя по изменению соответствующих полей. Отредактируйте данное поле.
· Находясь в форме Запись об изменении/дополнительный лист, заполните поле Документы-основания.
· Нажмите кнопку , расположенную справа от поля. На экране откроется форма Документы-основания. Выберите из списка документов нужную запись.
· Если в открывшемся списке представленных заявителем документов отсутствует нужный документ, то выполните его поиск при нажатии кнопки на панели инструментов или контекстный поиск (кнопка ) после предварительного ввода одной из характеристик документа (или части характеристики). На экране отобразится список документов-оснований.
· Выберите из списка соответствующий документ. Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием на кнопку на панели инструментов. Форма Документы-основания закроется и в форме Запись об изменении/дополнительный лист поле Документы-основания будет заполнено.
· При необходимости подключения второго документа перейдите на следующую незаполненную строку в списке документов и повторите действия. Сохраните сделанную запись об изменениях, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2.
· Для выхода из формы Запись об изменении/дополнительный лист нажмите кнопку или кнопку на панели инструментов. Управление вернется в форму Сделка.
7.Внесите необходимые изменения непосредственно в те поля, чье содержание изменилось. Сохраните сделанные изменения, нажав кнопку на панели инструментов или клавишу F2. Нажмите кнопку или кнопку на панели инструментов для возвращения в форму Права.
8.Если условия дополнительного соглашения влекут изменение сведений, содержащихся в записи об ограничении, возникшем в результате заключения основного договора (запись об ипотеке, об аренде и т.д.), то необходимо внести изменения и в эти записи ЕГРП. Для этого перейдите в форму Ограничения, нажав кнопку , выберите из списка ограничений необходимую запись (установите на нее указатель мыши) и выполните действия, описанные выше.
9.Выведите на печать реестровые формы.
· Для печати реестровых форм воспользуйтесь командой меню Отчеты à Реестровая форма или используйте команду Отчеты à Реестровое дело или нажмите кнопку на панели инструментов и выберите для печати одновременно все необходимые реестровые формы.
· Для печати реестровых форм по отдельности для каждого вида регистрационных действий (сделка или ограничение) выберите нужную запись в форме Ограничение, установите указатель мыши на данной записи и выполните команду меню Отчеты à Реестровая форма. На экране появится форма предварительного просмотра реестровой формы. Просмотрите сформировавшуюся реестровую форму и выполните в окне просмотра команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появляется окно Печать, нажмите кнопку ОК в этом окне. После начала печати окно Печать закроется и произойдет возврат в окно Предварительный просмотр. После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов.
· Для печати одновременно нескольких реестровых форм по различным регистрационным действиям воспользуйтесь командой меню Отчеты à Реестровое дело или нажмите кнопку на панели инструментов.
· На экране появится форма Опись разделов, состоящая из двух вкладок Реестровое дело и Печать разделов (см. Рис. 147).
а) Вкладка Реестровое дело
б) Вкладка Печать разделов
Рис. 147 Форма Опись разделов
· Перейдите на вкладку Печать разделов. Отметьте реестровые формы, которые необходимо распечатать или нажмите на кнопку Выбрать все. При этом включаются контрольные переключатели, указывающие, какие реестровые формы должны быть распечатаны, а также переключатель печати номеров листов.
· Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окно Предварительный просмотр.
· Просмотрите страницы в окне предварительного просмотра и выполните команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать.
· Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окно Печать закроется и управление перейдет в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать всех заданных реестровых форм.
· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов.
Внимание! В случае если предметом регистрируемой сделки является несколько объектов недвижимости, то реестровые формы, содержащие запись об ограничении, возникающем на основании данной сделки, печатаются для всех указанных объектов недвижимости. Поэтому целесообразно воспользоваться командой меню Отчеты à Реестровое дело, находясь в форме Сделка. При этом на экране появиться сообщение, показанное на Рис. 148.
Рис. 148 Предложение системы о формировании реестрового дела
· Для вывода на печать реестровых форм с записью об ограничении для всех объектов, участвующих в сделке, нажмите на кнопку Все объекты.
Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов. Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор.
Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопку F10. На экране появится сообщение:
Рис. 149 Диалоговое окно
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 150 Диалоговое окно
Нажмите кнопку ОК.
Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.
.
для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве на объект в БД.
. На экране появится форма Права, в которой выделена запись о выбранном праве. В списке правообладателей содержатся сведения о субъектах права (Рис. 136).
. На экране появляется незаполненная форма Сделка.
) соответствующее значение - "Доп.соглашение".
, расположенную справа от пустой строки описания документа. На экране появится форма Документы-основания (см. Рис. 137), которая будет содержать список документов, подключенных к записи в Книге учета входящих документов, номер которой соответствует выбранному номеру в поле Рег.номер сделки.
на панели инструментов. Управление перейдет в форму Сделка,
на панели инструментов, и заполните нужные поля формы описания документа, выбрав соответствующий тип документа. Нажмите кнопку F2 или 
для сохранения документа в БД. Для выхода из формы нажмите кнопку 
на панели инструментов. Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в поле Документ электронной формы сделки.
. На экране появится форма списка субъектов, где указаны субъекты, подключенные к соответствующей записи в Книге учета входящих документов.
для формирования описания договора, отредактируйте (при необходимости) это поле.
(см.Рис. 138).
, в открывшемся окне списка объектов выберите строку с описанием нужного объекта и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Описание выбранного объекта добавится к списку. Эту операцию выбора объектов, участвующих в сделке, можно повторить.
. На экране откроется форма Сделка с записью об основной сделке, например, "Ипотека" (см. Рис. 145).
или выполните команду меню Изменения à Изменить (предварительно убедитесь, что выбранная запись находится в реестровом состоянии).
, расположенную справа от поля. На экране откроется форма Документы-основания. Выберите из списка документов нужную запись.
на панели инструментов или контекстный поиск (кнопка 
) после предварительного ввода одной из характеристик документа (или части характеристики). На экране отобразится список документов-оснований.
на панели инструментов. Форма Документы-основания закроется и в форме Запись об изменении/дополнительный лист поле Документы-основания будет заполнено.
на панели инструментов или клавишу F2.
или кнопку 
, выберите из списка ограничений необходимую запись (установите на нее указатель мыши) и выполните действия, описанные выше.
на панели инструментов и выберите для печати одновременно все необходимые реестровые формы.
на панели инструментов. На экране появляется окно Печать, нажмите кнопку ОК в этом окне. После начала печати окно Печать закроется и произойдет возврат в окно Предварительный просмотр. После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки 
на панели инструментов.
