1.В главном окне выполните пункт меню Регистрация прав à Права или нажмите кнопку Права в главном окне Выбор действия. На экране появится форма Поиск (см. Рис. 117).
· Выберите режим поиска ограничений (в нижнем правом углу формы задайте "Ограничение"), выполните поиск нужной записи об аренде по любой из характеристик (дате регистрации, номеру, характеристикам арендатора).
· Выделите найденную запись и нажмите кнопку . На экране появится форма Ограничения.
Рис. 117 Форма Поиск
Внимание! Поиск записи об объекте в БД можно осуществлять и через соответствующую запись в Книге учета входящих документов. Для этого:
• Выполните пункт меню Книги à Книга учета входящих документов или в главном окне Выбор действия в подразделе Книга учета входящих документов нажмите кнопку Записи в книге. На экране появится форма Книга учета входящих документов.
• Введите какие-либо известные данные (дату приема заявления, номер записи в книге, ФИО заявителя и т.д.) в соответствующие поля поисковой формы.
• Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи в Книге учета входящих документов в БД.
• Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная форма Запись в книге входящих документов.
• Нажмите на кнопку для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.
• Нажмите кнопку .
2.В форме Ограничения выберите (выделите) необходимую запись "Аренда" (см. Рис. 118).
Рис. 118 Форма Ограничения
· Нажмите кнопку . На экране появится форма Сделка, в которой автоматически указан тип договора "Аренда" (см. Рис. 119).
Рис. 119 Форма Сделка
· Внесите сведения о договоре (укажите тип договора, сформируйте регистрационный номер и дату регистрации сделки).
· По кнопке F10 сформируйте регистрационный номер сделки, дату регистрации (по умолчанию устанавливается текущая дата).
· По кнопке выберите документ-основание.
Важно! Для данного типа сделки можно подключить документ, при создании которого выбран тип "Договор аренды". В поле Название формы описания документа автоматически появятся слова "Договор аренды", которые можно исправить на "Договор субаренды" (см. Рис. 120).
Рис. 120 Создание документа Договор субаренды
· Список правоотчуждателей (арендодателей) формируется автоматически после установки на него указателя мыши и состоит из субъектов- арендаторов по основанной сделке аренды.
3.Внесите сведения о правоприобретателях (субарендаторах).
· Поместите указатель мыши на пустую строку списка правоприобретателей. Нажмите кнопку выбора субъекта права . На экране появится форма списка субъектов.
· Выполните поиск субъекта в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.).
· Если запись о субъекте найдена в БД, то, просмотрев характеристики субъекта, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.
· Если запись о субъекте не найдена в БД, то нажмите кнопку на панели инструментов, и в открывшейся форме выберите тип создаваемого субъекта (физическое или юридическое лицо), нажмите ОК. Заполните форму описания субъекта в соответствии с его документами, сформируйте по кнопке описание субъекта права. Нажмите кнопку для сохранения описания субъекта в БД. Для выхода из формы нажмите кнопку на панели инструментов. Форма списка субъектов закроется, и управление вернется в форму Сделка. В списке правоприобретателей появится строка с наименованием/ФИО выбранного субъекта.
· При необходимости повторите эту процедуру для ввода других правоприобретателей (субарендаторов)
4.Нажмите кнопку для формирования описания договора, отредактируйте это поле.
5.Перейдите на закладку Ограничение, при этом автоматически появится запись об объекте недвижимости, участвующем в сделке.
· Заполните поля сроков субаренды и описание предмета субаренды, цены сделки.
· В поле Описание предмета сделки автоматически появится запись об объекте недвижимости, участвующем в данной сделке. Если предметом сделки является не один, а несколько объектов, то они подключаются к данной записи.
o Для этого установите указатель мыши на пустую строку списка объектов, и нажмите кнопку .
o В открывшемся окне списка объектов выберите строку с описанием нужного объекта и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Наименование выбранного объекта добавится к списку. Эту операцию выбора объектов, участвующих в сделке, можно повторить.
Важно! В случае если предметом сделки являются несколько объектов недвижимости, согласно Правилам ведения ЕГРП, запись о сделке вносится в подраздел III-4 ЕГРП только одного из разделов, содержащих записи об этих объектах недвижимости. При этом в графе "Предмет сделки" подраздела III-4 ЕГРП одного из разделов должны быть описаны все объекты недвижимости, являющиеся предметом сделки. При подключении нескольких объектов к записи о сделке в поле Описание предмета сделки отображается описание одного из объектов недвижимости. Для того чтобы в поле Описание предмета сделки (и, соответственно, в графе Предмет сделки реестровой формы подраздела III-4) отразились сведения обо всех объектах недвижимости, необходимо сделать следующее:
• Сохранить созданную запись о сделке со всеми подключенными объектами недвижимости.
• Установить курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма (лист подраздела III-4). Нажать кнопку F10.
Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов. Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор.
Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопку F10. На экране появится сообщение:
Рис. 121 Диалоговое окно
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 122 Диалоговое окно
Нажмите кнопку ОК.
Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.
Количество используемых символов можно уточнить в меню Сервис à Количество слов (для Microsoft Office это Сервис à Статистика)
Рис. 124 Окно Сервиса
По окончании редактирования скопируйте полученный текст, в графу "Описание предмета сделки".
После выполнения указанных действий в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на выбранный объект недвижимости появится описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке.
· Внесите сведения о дате регистрации субаренды и фамилию регистратора.
· Сохраните запись о сделке нажатием кнопки на панели инструментов.
6.Выведите на печать Реестровое дело.
· Выполните команду меню Отчеты à Реестровое дело или нажмите кнопку на панели инструментов.
· На экране появится форма Опись разделов, состоящая из двух вкладок Реестровое дело и Печать разделов (Рис. 61).
· Перейдите на вкладку Печать разделов. Нажмите на кнопку Выбрать все. При этом включаются контрольные переключатели, указывающие, какие реестровые формы должны быть распечатаны, а также переключатель печати номеров листов.
· Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окно Предварительный просмотр.
· Просмотрите страницы в окне предварительного просмотра и выполните команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать.
· Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окно Печать закроется и управление перейдет в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать всех заданных реестровых форм.
· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов. Управление вернется в форму Опись разделов.
7.Несколько раз последовательно нажмите кнопку на панели инструментов до выхода в главную форму приложения.
. На экране появится форма Ограничения.
для выполнения контекстного поиска записи в Книге учета входящих документов в БД.
для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.
.
. На экране появится форма Сделка, в которой автоматически указан тип договора "Аренда" (см. Рис. 119).
выберите документ-основание.
. На экране появится форма списка субъектов.
на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.
на панели инструментов, и в открывшейся форме выберите тип создаваемого субъекта (физическое или юридическое лицо), нажмите ОК. Заполните форму описания субъекта в соответствии с его документами, сформируйте по кнопке 
описание субъекта права. Нажмите кнопку 
для сохранения описания субъекта в БД. Для выхода из формы нажмите кнопку 
на панели инструментов. Форма списка субъектов закроется, и управление вернется в форму Сделка. В списке правоприобретателей появится строка с наименованием/ФИО выбранного субъекта.
для формирования описания договора, отредактируйте это поле.
.
на панели инструментов.
на панели инструментов. На экране появится окно Печать.
на панели инструментов. Управление вернется в форму Опись разделов.