1.В главном окне выполните пункт меню Регистрация прав à Права или нажмите кнопку Права в главном окне Выбор действия. На экране появится форма Поиск.
· Выполните поиск права по любой из характеристик (дате регистрации, номеру, адресу объекта, характеристикам субъекта.
· Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля: адрес объекта (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть), наименование/ФИО правообладателя и т.д.
· Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве в БД.
· Выделите найденную запись и нажмите кнопку . На экране появится форма Права, в которой выделена запись о выбранном праве. В списке правообладателей содержатся сведения о субъектах права.
Внимание! Поиск необходимой записи о зарегистрированном праве на объект недвижимости в БД можно осуществлять не только через кнопку Права в главном окне, но и через кнопку Объекты. Поиск производится аналогично описанной выше процедуре. Однако, поисковая форма, появляющаяся при нажатии кнопки Права, является более широкой и позволяет задать больше критериев для поиска необходимой записи в БД.
Кроме этого, поиск записи об объекте в БД можно осуществлять и через соответствующую запись в Книге учета входящих документов. Для этого следуйте нижеприведенным инструкциям.
• Выполните пункт меню Книги à Книга учета входящих документов или в главном окне Выбор действия в подразделе Книга учета входящих документов нажмите кнопку Записи в книге. На экране появится форма Книга учета входящих документов.
• Введите какие-либо известные данные (дату приема заявления, номер записи в книге, ФИО заявителя и т.д.) в соответствующие поля поисковой формы.
• Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи в Книге учета входящих документов в БД.
• Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная форма Запись в книге входящих документов.
• Нажмите на кнопку для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.
• Нажмите кнопку . На экране откроется форма Права.
· Убедитесь, что нет запретов на проведение сделки (отсутствует запись об аресте в ЕГРП, отсутствую записи о данном объекте или правообладателе в Книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества).
2.Нажмите кнопку . На экране появится форма Сделка, в которой автоматически указан тип договора "Купля-продажа" (см. Рис. 108).
Рис. 108 Форма Сделка
· Нажмите кнопку , расположенную рядом с полем Тип сделки. Из открывшегося справочника выберите значение "Аренда".
· По кнопке F10 сформируйте регистрационный номер сделки, отредактируйте его при необходимости, введите дату регистрации (по умолчанию устанавливается текущая дата), укажите другие характеристики сделки - условия заключения сделки.
· Перейдите в поле Документ и нажмите кнопку для подключения документа-основания для регистрации сделки. Появится список документов, подключенный к соответствующей записи о сделке.
· Выберите необходимый документ из списка, установив на нем указатель мыши, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Описание документа появится в форме Сделка.
· Если необходимый документ отсутствует в этом списке, выполните его поиск по известным характеристикам. Когда запись о документе будет найдена, установите на нее указатель мыши и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в форме Сделка.
· Если документ не найден, нажмите кнопку на панели инструментов. Откроется форма Документ. Заполните необходимые поля открывшейся формы (выбрав тип документа, указав номер, дату и т.д.). Нажмите кнопку F2 или для сохранения документа в БД. Затем нажмите кнопку на панели инструментов. Управление вернется в форму Сделка.
· Список правоотчуждателей - арендодателей сформируется автоматически после установки на него указателя мыши.
3.Внесите сведения о правоприобретателях - арендаторах.
· Поместите указатель мыши на пустую строку списка правоприобретателей. Нажмите кнопку выбора субъекта права . На экране появится форма списка субъектов.
· Выполните поиск субъекта в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.).
· Если запись о субъекте найдена в БД, то, просмотрев характеристики субъекта, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.
· Если запись о субъекте не найдена в БД, то нажмите кнопку на панели инструментов, и в открывшейся форме выбрать тип создаваемого субъекта (физическое или юридическое лицо). Нажмите ОК.
· Заполните форму описания субъекта в соответствии с его документами, сформируйте по кнопке описание субъекта права. Нажмите кнопку для сохранения описания субъекта в БД. Для выхода из формы нажмите кнопку на панели инструментов. Форма описания субъекта закроется и управление вернется в форму Сделка. В списке правоприобретателей появится строка с наименованием/ФИО выбранного субъекта.
· При необходимости повторите эту процедуру для ввода других правоприобретателей.
4.Нажмите кнопку для формирования описания договора, при необходимости отредактируйте это поле. Сохраните запись о сделке нажатием кнопки на панели инструментов. На экране появится предупредительное сообщение:
Рис. 109 Диалоговое окно
· В зависимости от предмета аренда нажмите кнопку ОК или ОТКАЗ.
5.Перейдите на закладку Ограничение, при этом автоматически появятся записи о созданном ограничении "Аренда" (см. Рис. 110).
Рис. 110 Ограничения, возникшие в результате регистрации договора аренда
· Для каждого объекта в списке задайте дату начала и окончания аренды.
· Поместите указатель мыши на запись об объекте и соответствующем ограничении. Заполните поля Срок аренды и Описание предмета аренды.
· Заполните поле Цена или Условие определения цены для регистрируемой сделки – договора аренды.
· В поле Описание предмета сделки автоматически появится запись об объекте недвижимости, участвующем в данной сделке, в разделе о котором вносится запись о данной сделке. Если предметом сделки является не один, а несколько объектов, то они подключаются к данной записи.
o Для этого установите указатель мыши на пустую строку списка объектов, и нажмите кнопку .
o В открывшемся окне списка объектов выберите строку с описанием нужного объекта и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Наименование выбранного объекта добавится к списку. Эту операцию выбора объектов, участвующих в сделке, можно повторить.
Важно! В случае если предметом сделки являются несколько объектов недвижимости, согласно Правилам ведения ЕГРП, запись о сделке вносится в подраздел III-4 ЕГРП только одного из разделов, содержащих записи об этих объектах недвижимости. При этом в графе "Предмет сделки" подраздела III-4 ЕГРП одного из разделов должны быть описаны все объекты недвижимости, являющиеся предметом сделки. При подключении нескольких объектов к записи о сделке в поле Описание предмета сделки отображается описание одного из объектов недвижимости. Для того чтобы в поле Описание предмета сделки (и, соответственно, в графе Предмет сделки реестровой формы подраздела III-4) отразились сведения обо всех объектах недвижимости, необходимо сделать следующее:
• Сохранить созданную запись о сделке со всеми подключенными объектами недвижимости.
• Установить курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма (лист подраздела III-4). Нажать кнопку F10.
После выполнения указанных действий в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на выбранный объект недвижимости появится описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке.
Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов. Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор.
Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопку F10. На экране появится сообщение:
Рис. 111 Диалоговое окно
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 112 Диалоговое окно
Нажмите кнопку ОК.
Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.
Количество используемых символов можно уточнить в меню Сервис à Количество слов (для Microsoft Office это Сервис à Статистика)
Рис. 114 Окно Сервиса
По окончании редактирования скопируйте полученный текст, в графу "Описание предмета сделки".
· Сохраните запись о сделке нажатием кнопки на панели инструментов.
6.Выведите на печать Реестровое дело.
· Выполните команду меню Отчеты à Реестровое дело или нажмите кнопку на панели инструментов.
· На экране появится форма Опись разделов, состоящая из двух вкладок Реестровое дело и Печать разделов (Рис. 61).
· Перейдите на вкладку Печать разделов. Нажмите на кнопку Выбрать все. При этом включаются контрольные переключатели, указывающие, какие реестровые формы должны быть распечатаны, а также переключатель печати номеров листов.
· Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окно Предварительный просмотр.
· Просмотрите страницы в окне предварительного просмотра и выполните команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать.
· Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окно Печать закроется и управление перейдет в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать всех заданных реестровых форм.
· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов. Управление вернется в форму Опись разделов.
7.Несколько раз последовательно нажмите кнопку на панели инструментов. Управление вернется в форму Права.
· Запись о праве собственности помечается значком ограничения права (см. Рис. 115).
Рис. 115 Форма Права
· В списке ограничений появится запись об ограничении, возникшем в результате этой сделки (см. Рис. 116).
для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве в БД.
. На экране появится форма Права, в которой выделена запись о выбранном праве. В списке правообладателей содержатся сведения о субъектах права.
для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.
. На экране откроется форма Права.
. На экране появится форма Сделка, в которой автоматически указан тип договора "Купля-продажа" (см. Рис. 108).
, расположенную рядом с полем Тип сделки. Из открывшегося справочника выберите значение "Аренда".
для подключения документа-основания для регистрации сделки. Появится список документов, подключенный к соответствующей записи о сделке.
на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Описание документа появится в форме Сделка.
на панели инструментов. Откроется форма Документ. Заполните необходимые поля открывшейся формы (выбрав тип документа, указав номер, дату и т.д.). Нажмите кнопку F2 или 
для сохранения документа в БД. Затем нажмите кнопку 
на панели инструментов. Управление вернется в форму Сделка.
. На экране появится форма списка субъектов.
на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.
на панели инструментов, и в открывшейся форме выбрать тип создаваемого субъекта (физическое или юридическое лицо). Нажмите ОК.
описание субъекта права. Нажмите кнопку 
для сохранения описания субъекта в БД. Для выхода из формы нажмите кнопку 
на панели инструментов. Форма описания субъекта закроется и управление вернется в форму Сделка. В списке правоприобретателей появится строка с наименованием/ФИО выбранного субъекта.
.
на панели инструментов.
на панели инструментов. На экране появится окно Печать.
на панели инструментов. Управление вернется в форму Опись разделов.
(см. Рис. 115).
