Регистрация договора мены, перехода права по договору

В этом разделе содержится описание действий, выполняемых при мене объектов недвижимости, расположенных на территории одного регистрационного округа.

Важно! Для проведения регистрации договора мены в книге входящих документов должна быть создана соответствующая запись, которая будет содержать сведения о двух сторонах сделки и об объектах недвижимости, с которыми совершается сделка (см. Рис. 78).

Рис. 78 запись в КУВД о регистрации сделки мены

Переход к регистрации договора, а также перехода права осуществляется в детальной форме Права. Переход к данной форме рекомендуем осуществлять из детальной формы описания одного из объектов недвижимости через соответствующую запись в Книге учета входящих документов, т.к. перед внесением записей необходимо убедиться, что заполнено поле для отображения результата проведения правовой экспертизы представленных документов, проверить правильность внесения сведений об объектах недвижимости и правообладателях.

Кроме того, перед регистрацией необходимо убедиться в отсутствии запретов на совершение сделки (отсутствуют записи о данных объектах или правообладателях в Книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества) с помощью кнопки на панели инструментов в детальной форме записи в Книге учета входящих документов.

1.Выполните пункт меню Книги à Книга учета входящих документов или в главном окне Выбор действия в подразделе Книга учета входящих документов нажмите кнопку Записи в книге. На экране появится форма Книга учета входящих документов.

· Введите какие-либо известные данные (дату приема заявления, номер записи в книге, ФИО заявителя и т.д.) в соответствующие поля поисковой формы.

· Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи в Книге учета входящих документов в БД.

· Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная форма Запись в книге входящих документов.

· Убедитесь, что в данной записи поле Решение (по результатам проведения правовой экспертизы представленных документов) заполнено соответствующим значением – «Провести регистрацию».

· Нажмите на кнопку для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.

· Откроется детальная форма описания объекта недвижимости («Земельный участок», «Здание, сооружение», «Помещение» и т.д.).

2.Нажмите кнопку Права. На экране появится форма Права (см. Рис. 54)., в которой будет содержаться актуальная запись о праве (или правах) правоотчуждателя.

Внимание! Поиск записи об объекте можно осуществить и через пункт меню Реестровые данные. Для этого выполните следующие действия:

• В главном окне выполните пункт меню Реестровые данные à Права или нажмите кнопку Права в главном окне Выбор действия. На экране появится форма Поиск.

• Выполните поиск права по любой из характеристик (дате регистрации, номеру, адресу объекта, характеристикам субъекта и т.д.):

• Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля: адрес объекта (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть), наименование/ФИО правообладателя и т.д.

• Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве в БД.

• Выделите найденную запись и нажмите кнопку . На экране появится форма Права, в которой выделена запись о выбранном праве. В списке правообладателей содержатся сведения о субъекте (или субъектах) права.

Внимание! Поиск необходимой записи о зарегистрированном праве на объект недвижимости в БД можно осуществлять не только через кнопку Права в главном окне, но и через кнопку Объекты. Поиск производится аналогично описанной выше процедуре. Однако, поисковая форма, появляющаяся при нажатии кнопки Права, является более широкой и позволяет задать больше критериев для поиска необходимой записи в БД.

· Выделите запись о праве субъекта, который является правоотчуждателем по регистрируемой сделке.

3.Нажмите кнопку . На экране появится форма Сделка (см. Рис. 66), в которой автоматически указан тип договора "Купля-продажа".Нажмите на кнопку , расположенную рядом с полем Тип сделки и выберите другое значение – «Мена» (см. Рис. 79).

Рис. 79 Форма Сделка

· По кнопке F10 сформируйте регистрационный номер сделки в поле Рег.номер сделки.

· Поле Дата автоматически заполняется текущей датой, которую можно откорректировать вручную или при помощи календаря (F9).

· В поле Регистратор по умолчанию подставляется фамилия и инициалы, заданные в параметрах настройки приложения. Для введения другого значения нажмите на кнопку , выберите нужную запись и затем нажмите кнопку ОК.

· Заполните поле Условие сделки вручную или с помощью шаблонов подстановки.

· Перейдите в поле Документ и нажмите кнопку для подключения документа-основания для регистрации сделки. Появится список документов, подключенный к записи о данном объекте недвижимости.

o Выберите необходимый документ из списка, установив на нем указатель мыши, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Описание документа появится в форме Сделка.

o Если необходимый документ отсутствует в этом списке, выполните поиск документа по известным характеристикам, если он был внесен в БД при приеме иного заявления на регистрацию. Когда запись о документе будет найдена, установите на нее указатель мыши и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в форме Сделка.

o Если документ не найден, нажмите кнопку на панели инструментов. Откроется форма Документ. Заполните необходимые поля открывшейся формы (выбрав тип документа, указав номер, дату и т.д.). Нажмите кнопку F2 или для сохранения документа в БД. Затем нажмите кнопку на панели инструментов. Управление вернется в форму Сделка.

· Заполните поле Правоотчуждатель. Первая строка в списке поля Правоотчуждатель заполняется автоматически сведениями о владельце объекта после установки на него указателя мыши. Добавьте к этому списку сведения о второй стороне сделки – правообладателе другого объекта недвижимости, являющегося предметом сделки.

o Поместите указатель мыши на пустую строку списка правоприобретателей.

o Нажмите кнопку выбора субъекта права . На экране появится форма списка субъектов с перечнем субъектов, подключенных в качестве заявителей к записи в КУВД.

o Выберите необходимый субъект, установив на запись о нем указатель мыши, и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажмите кнопку на панели инструментов.

o Если нужный субъект отсутствует в списке, то выполните поиск субъекта в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.).

o Если запись о субъекте найдена в БД, то после просмотра характеристики субъекта нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи

o Форма списка субъектов закроется, и управление вернется в форму Сделка. В списке правоотчуждателей появится строка с наименованием/ФИО выбранного субъекта.

o При необходимости повторите эту процедуру для ввода других правоотчуждателей.

Важно! Если правоотчуждателем является несовершеннолетний в возрасте до четырнадцати лет, от имени которого действует законный представитель, то поле Правоотчуждатель заполняется с помощью отметки о действиях представителя (флажок в поле Предст., расположенном справа от строки в поле Правоотчуждатель).

· Заполните поле Правоприобретатель.

o Нажмите кнопку выбора субъекта права . На экране появится форма списка субъектов, подключенных в качестве заявителей к записи в КУВД.

o Выберите необходимый субъект, установив на запись о нем указатель мыши, и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажмите кнопку на панели инструментов.

o Если нужный субъект отсутствует в списке, то выполните поиск субъекта в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.).

o Просмотрев характеристики найденного субъекта, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.

o Повторите процедуру для подключения к списку правоприобретателей всех участников сделки. Список правоприобретателей должен быть таким же, как и список правоотчуждателей (см. Рис. 84).

Важно! Если правооприобретателем является несовершеннолетний в возрасте до четырнадцати лет, от имени которого действует законный представитель, то поле Правоприобретатель заполняется с помощью отметки о действиях представителя (флажок в поле Предст., расположенном справа от строки в поле Правоприобретатель).

· При необходимости внесите сведения о третьем лице, в пользу которого совершается данная сделка, если данное лицо поименовано в сделке. Для этого внесите сведения об этом лице, заполнив следующую строку в поле Правоприобретатель, и напротив данной строки установите отметку в поле Третье лицо

· Нажмите кнопку , расположенную справа от поля Описание договора для формирования полного описания договора с учетом реквизитов его регистрации.

· Сохраните запись о сделке нажатием кнопки на панели инструментов.

4.Перейдите на закладку Ограничения на текущие права.

· В открывающемся списке автоматически появится запись о первом объекте недвижимости, участвующем в мене (т.е. тот объект, в записи о котором была создана запись о сделке).

· Для подключения к записи о сделке второго объекта недвижимости установите указатель мыши на пустую строку списка объектов недвижимости и нажмите кнопку .

· В открывшемся окне списка объектов выберите строку с описанием второго объекта и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Наименование выбранного объекта добавится к списку (см. Рис. 85).

Важно! В случае если предметом сделки являются несколько объектов недвижимости, согласно Правилам ведения ЕГРП, запись о сделке вносится в подраздел II-2 ЕГРП только одного из разделов, содержащих записи об этих объектах недвижимости. При этом, в графе «Предмет сделки» подраздела II-2 ЕГРП одного из разделов (например, Здание) должны быть описаны все объекты недвижимости, являющиеся предметом сделки. При подключении нескольких объектов к записи о сделке в поле Описание предмета сделки отображается описание одного из объектов недвижимости. Для того чтобы в поле Описание предмета сделки (и, соответственно, в графе Предмет сделки реестровой формы подраздела II-2 ЕГРП) отразились сведения обо всех объектах недвижимости, сделайте следующее:

• Сохраните созданную запись о сделке со всеми подключенными объектами недвижимости.

• Установите курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма (лист подраздела II-2).

• Нажмите кнопку F10.

Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов.

Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор. Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопку F10.На экране появится сообщение:

Рис. 80 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Рис. 81 Диалоговое окно

Нажмите кнопку ОК.

Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.

Рис. 82 Окно текстового редактора OpenOffice Writer

Количество используемых символов можно уточнить в меню Сервис à Количество слов (для Microsoft Office это Сервис à Статистика)

Рис. 83 Окно Сервиса

По окончании редактирования скопируйте полученный текст, в графу "Описание предмета сделки".

После выполнения указанных действий в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на выбранный объект недвижимости появится описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке (см. Рис. 86 Формирование поля Описание предмета сделки с несколькими объектами).

Рис. 84 Формирование списков субъектов, участвующих в сделке

Рис. 85 Добавление в сделку второго объекта

Рис. 86 Формирование поля Описание предмета сделки с несколькими объектами

· Сохраните запись о сделке нажатием кнопки на панели инструментов.

5.Выполните команду меню Сделка à Детали ограничения, в нижней части формы появятся дополнительные поля.

· Поместите указатель мыши на первую строку записи об объекте. В списке Ограничиваемые права и списке Лицо, в чью пользу ограничиваются права, появляются записи о текущих правах на этот объект и субъектах права (см. Рис. 87) Причем в поле Лицо, в чью пользу огранич. права будет отображаться список всех субъектов – правоотчуждателей и правоприобретателей по выбранному объекту недвижимости.

Рис. 87 Формирование записи о текущих правах на объект

· Поместите указатель мыши на список лиц, в чью пользу ограничиваются права. Удалите правоотчуждателя для этого объекта нажатием на правую кнопку мыши и выбором команды контекстного меню Удалить запись, оставив субъекта – правоприобретателя выбранного объекта недвижимости.

· В списке объектов недвижимости установите указатель мыши на вторую строку с описанием следующего объекта.

· Для следующего объекта повторите процедуру, проделанную для первого объекта: поместите указатель мыши на список лиц, в чью пользу ограничиваются права. Удалите правоотчуждателя для данного объекта нажатием на правую кнопку мыши и выбором команды контекстного меню Удалить запись, оставив субъекта – правоприобретателя выбранного объекта недвижимости.

· Сохраните запись о внесенных изменениях в сделке нажатием кнопки на панели инструментов.

6.Нажмите кнопку перехода права . На экране появится форма Переход права.

· Для совершения перехода права на закладке Текущие права/ограничения измените (внесите) сведения, установленные по умолчанию (фамилию регистратора, вид собственности, регистрационный номер права), о прекращении права (ограничении).

· Перейдите на закладку Формируемые права/ограничения для внесения данных о праве (ограничении) Правоприобретателей (см. Рис. 75).

· В поле Номер книги по кнопке подключите из справочника № создаваемого права.

· В поле Вид права по кнопке выберите из справочника и подключите необходимое значение: "Собственность", "Общ. долевая собственность", "Совместная собственность".

· Поле Доля заполняется только при создании "Общ. долевой собственности" в виде правильной дроби, например, 1/2.

· В поле Описание объектов недвижимости нажмите кнопку . Откроется форма Список объектов недвижимости. Подключите один из объектов недвижимости, участвующий в сделке.

· В поле Список субъектов права нажмите кнопку . Откроется форма Список субъектов. Выберите и подключите субъект права, который приобретает выбранный объект недвижимости.

· Перейдите на следующую незаполненную строку списка Номер книги в поле Создать права и повторите вышеуказанные действия для второго объекта, участвующего в сделке.

· Нажмите кнопку ОК.

· На экране появится сообщение о выполнении перехода прав (см. Рис. 76 Сообщение о выполнении перехода права). Нажмите кнопку ОК.

· Управление вернется в форму Сделка.

· По кнопке вернитесь в форму Права на один из объектов, участвующих в сделке.

7.Выведите на печать Свидетельство о регистрации права первой меняющейся стороны.

· Установите курсор в поле Рег.номер на нужной записи о праве и выполните пункт меню Отчеты à Свидетельство или нажмите кнопку на панели инструментов.

· После загрузки подсистемы печати просмотрите текст Свидетельства в форме предварительного просмотра документа.

· Вставьте бланк Свидетельства в принтер и выполните в окне просмотра команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать. Нажмите кнопку ОК в этом окне. После начала печати окно Печать закроется и произойдет возврат в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать свидетельства.

· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов. На экране появится форма Напечатано свидетельство, которая используется для указания, на каком бланке распечатан текст свидетельства (Рис. 58).

o Если за сотрудником предварительно не были закреплены бланки, в данной форме следует заполнить поля Серия бланка и Номер бланка и нажать ОК.

o В случае предварительного закрепления за сотрудником бланков нажмите кнопку Бланк из списка. На экране откроется список закрепленных за сотрудником бланков свидетельств с отображением их реквизитов, и незакрепленных бланков ни за одним сотрудником (см. Рис. 59).

o Необходимо выбрать бланк, на котором было распечатано свидетельство. Для этого надо выделить нужную запись в списке и подключить ее, нажав на кнопку или клавишу Enter. Управление вернется в форму Права

Важно! Обратите внимание, что форма для отображения реквизитов напечатанного бланка свидетельства, позволяющая внести в БД информацию об используемом бланке при печати Свидетельства о государственной регистрации права, открывается на экране только в том случае, если печать Свидетельства производится из формы Права.

Внимание! Обратите внимание при формировании свидетельства о государственной регистрации права на помещение (квартиру), которое включено в состав многоквартирного дома, на заполнение поля Доля на общ. имущество в многоквартирном доме на вкладке Информация. Если данное поле осталось незаполненным, и собственнику данной квартиры принадлежит еще одно помещение (или несколько помещений) в этом же доме, и, соответственно, в ЕГРП внесено несколько записей о его праве общей долевой собственности на общее имущество в данном многоквартирном доме с указанием разных размеров долей, то при формировании текста свидетельства на экране появится предупредительное сообщение: «Правообладатель имеет несколько прав долевой собственности на общее имущество с различным размером долей! Внесите в поле «Доля на общ.имущество в многоквартирном доме» нужный размер доли!». В этом же сообщении будут перечислены вышеуказанные размеры долей. Для корректного формирования текста свидетельства на квартиру (и впоследствии выдачи информации из ЕГРП по данному объекту) обязательно заполните поле

8.Выведите на печать Реестровое дело.

· Выполните команду меню Отчеты à Реестровое дело или нажмите кнопку на панели инструментов.

· На экране появится форма Опись разделов, состоящая из двух вкладок Реестровое дело и Печать разделов (Рис. 61).

· Перейдите на вкладку Печать разделов. Нажмите на кнопку Выбрать все. При этом включаются контрольные переключатели, указывающие, какие реестровые формы должны быть распечатаны, а также переключатель печати номеров листов.

· Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окно Предварительный просмотр.

· Просмотрите страницы в окне предварительного просмотра и выполните команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать.

· Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окно Печать закроется и управление перейдет в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать всех заданных реестровых форм.

· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов.

· Управление вернется в форму Опись разделов.

· Несколько раз последовательно нажмите кнопку до выхода в запись в КУВД.

9.В списке объектов недвижимости, подключенных к записи в КУВД выберите второй объект, участвующий в сделке, и по кнопке перейдите в детальную форму его описания.

· Нажмите кнопку Права. На экране появится форма Права (см. Рис. 54), в которой будет содержаться актуальная запись о праве второй стороны по сделке на выбранный объект недвижимости.

· Выведите на печать Свидетельство о регистрации права второй меняющейся стороны и Реестровое дело как это описано в пп.7 - 8 настоящего раздела.