Переход к регистрации договора, а также права за новым правообладателем (перехода права) осуществляется в детальной форме Права. Переход к данной форме рекомендуем осуществлять из детальной формы описания объекта недвижимости через соответствующую запись в Книге учета входящих документов, т.к. перед внесением записей необходимо убедиться, что заполнено поле для отображения результата проведения правовой экспертизы представленных документов, проверить правильность внесения сведений об объекте недвижимости и правообладателе.
Кроме того, перед регистрацией необходимо убедиться в отсутствии запретов на совершение сделки (отсутствуют записи о данном объекте или правообладателе в Книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества) с помощью кнопки на панели инструментов в детальной форме записи в Книге учета входящих документов.
1.Выполните пункт меню Книги à Книга учета входящих документов или в главном окне Выбор действия в подразделе Книга учета входящих документов нажмите кнопку Записи в книге. На экране появится форма Книга учета входящих документов.
· Введите какие-либо известные данные (дату приема заявления, номер записи в книге, ФИО заявителя и т.д.) в соответствующие поля поисковой формы.
· Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи в Книге учета входящих документов в БД.
· Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная форма Запись в книге входящих документов.
· Убедитесь, что в данной записи поле Решение (по результатам проведения правовой экспертизы представленных документов) заполнено соответствующим значением – «Провести регистрацию».
· Нажмите на кнопку для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.
· Откроется детальная форма описания объекта недвижимости («Земельный участок», «Здание, сооружение», «Помещение» и т.д.).
2.Нажмите кнопку Права. На экране появится форма Права (см. Рис. 54), в которой будет содержаться актуальная запись о праве (или правах) правоотчуждателя.
Внимание! Поиск записи об объекте можно осуществить и через пункт меню Реестровые данные. Для этого выполните следующие действия:
• В главном окне выполните пункт меню Реестровые данные à Права или нажмите кнопку Права в главном окне Выбор действия. На экране появится форма Поиск.
• Выполните поиск права по любой из характеристик (дате регистрации, номеру, адресу объекта, характеристикам субъекта и т.д.):
• Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля: адрес объекта (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть), наименование/ФИО правообладателя и т.д.
• Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве в БД.
• Выделите найденную запись и нажмите кнопку . На экране появится форма Права, в которой выделена запись о выбранном праве. В списке правообладателей содержатся сведения о субъекте (или субъектах) права.
Внимание! Поиск необходимой записи о зарегистрированном праве на объект недвижимости в БД можно осуществлять не только через кнопку Права в главном окне, но и через кнопку Объекты. Поиск производится аналогично описанной выше процедуре. Однако, поисковая форма, появляющаяся при нажатии кнопки Права, является более широкой и позволяет задать больше критериев для поиска необходимой записи в БД.
· Выделите запись о праве субъекта, который является правоотчуждателем по регистрируемой сделке.
· Нажмите кнопку . На экране появится форма Сделка (см. Рис. 66), в которой автоматически указан тип договора "Купля-продажа".
Рис. 66 Форма Сделка
· По кнопке F10 сформируйте регистрационный номер сделки в поле Рег.номер сделки.
· Поле Дата автоматически заполняется текущей датой, которую можно откорректировать вручную или при помощи календаря (F9).
· В поле Регистратор по умолчанию подставляется фамилия и инициалы, заданные в параметрах настройки приложения. Для введения другого значения нажмите на кнопку , выберите нужную запись и затем нажмите кнопку ОК.
· Заполните поле Условие сделки вручную или с помощью шаблонов подстановки.
3.Перейдите в поле Документ и нажмите кнопку для подключения документа-основания для регистрации сделки. Появится список документов, подключенный к записи о данном объекте недвижимости.
· Выберите необходимый документ из списка, установив на нем указатель мыши, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Описание документа появится в форме Сделка.
· Если необходимый документ отсутствует в этом списке, выполните поиск документа по известным характеристикам, если он был внесен в БД при приеме иного заявления на регистрацию. Когда запись о документе будет найдена, установите на нее указатель мыши и выполните на ней двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов. Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в форме Сделка.
· Если документ не найден, нажмите кнопку на панели инструментов. Откроется форма Документ. Заполните необходимые поля открывшейся формы (выбрав тип документа, указав номер, дату и т.д.). Нажмите кнопку F2 или для сохранения документа в БД. Затем нажмите кнопку на панели инструментов. Управление вернется в форму Сделка.
4.Поле Правоотчуждатель заполняется автоматически сведениями о прежнем владельце объекта после установки на него указателя мыши.
Важно! Если у правообладателя, совершающего сделку, зарегистрирована долевая собственность, то на экране появляется сообщение, показанное на Рис. 67.
Рис. 67 Сообщение о существовании нескольких действующих прав на объект недвижимости
При выборе ответа «Нет» в поле Правоотчуждатель отобразятся сведения только о том субъекте, чья запись о праве была выделена в форме Права при нажатии на кнопку .
При выборе ответа «Да» в списке правоотчуждателей отобразятся все субъекты, у которых к моменту создания записи о сделке имеется актуальная запись о праве на данный объект.
Важно! Если правоотчуждателем является несовершеннолетний в возрасте до четырнадцати лет, от имени которого действует законный представитель, то поле Правоотчуждатель заполняется с помощью отметки о действиях представителя (флажок в поле Предст., расположенном справа от строки в поле Правоотчуждатель).
5.Внесите сведения о правоприобретателе (правоприобретателях).
а)Поместите указатель мыши на пустую строку списка в поле Правоприобретатель.
· Нажмите кнопку выбора субъекта права . На экране появится форма списка субъектов, где указаны субъекты, подключенные к соответствующей записи в Книге учета входящих документов.
· Выберите необходимый субъект, установив на запись о нем указатель мыши, и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши или нажмите кнопку на панели инструментов. Общая форма списка субъектов закроется, и в поле Правоприобретатель появится наименование/ФИО выбранного субъекта.
б)Если нужный субъект отсутствует в списке, то выполните поиск субъекта в БД по известным характеристикам (фамилии, документу, удостоверяющему личность и т.д.).
· Если запись о субъекте найдена в БД, то после просмотра характеристики субъекта нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи.
в)Если запись о субъекте не найдена в БД, то нажмите кнопку на панели инструментов.
· В открывшейся форме выберите тип создаваемого субъекта (физическое или юридическое лицо) и нажмите ОК.
· Заполните форму описания субъекта в соответствии с его документами.
· Сформируйте по кнопке описание субъекта права, которое будет напечатано в свидетельстве о праве собственности.
· Нажмите кнопку для сохранения описания субъекта в БД.
· Для выхода из формы нажмите кнопку на панели инструментов. Форма описания субъекта закроется. Управление вернется в форму Сделка. В списке правоприобретателей появляется строка с наименованием/ФИО созданного описания субъекта.
г)Повторите эту процедуру для ввода других правоприобретателей (если на стороне правоприобретателей участвует несколько лиц).
Важно! Если правоприобретателем является несовершеннолетний в возрасте до четырнадцати лет, от имени которого действует законный представитель, то поле Правоприобретатель заполняется с помощью отметки о действиях представителя (флажок в поле Предст., расположенном справа от строки в поле Правоприобретатель).
д)При необходимости внесите сведения о третьем лице, в пользу которого совершается данная сделка, если данное лицо поименовано в сделке. Для этого внесите сведения об этом лице, заполнив следующую строку в поле Правоприобретатель, и напротив данной строки установите отметку в поле Третье лицо.
6.Для сохранения сделки в БД нажмите кнопку , после чего на экране появится сообщение:
· При нажатии на кнопку ОК к реквизитам договора будут добавлены атрибуты сделки (№ и дата регистрации).
7.Перейдите на закладку Ограничения на текущие права.
· В открывшемся списке автоматически появится запись об объекте недвижимости, участвующем в купле-продаже. Если в договоре указаны другие объекты недвижимости, правами на которые обладает правоотчуждатель, то они также могут быть подключены. Для этого выполните следующие действия:
o Установите указатель мыши на пустую строку списка объектов.
o Нажмите кнопку .
o В открывшемся окне списка объектов выберите строку с описанием нужного объекта и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Наименование выбранного объекта добавится к списку. Эту операцию выбора объектов, участвующих в сделке, можно повторить.
Важно! В случае если предметом сделки являются несколько объектов недвижимости, согласно Правилам ведения ЕГРП, запись о сделке вносится в подраздел II-2 ЕГРП только одного из разделов, содержащих записи об этих объектах недвижимости. При этом, в графе Описание предмета сделки подраздела II-2 ЕГРП одного из разделов (например, Здание) должны быть описаны все объекты недвижимости, являющиеся предметом сделки. При подключении нескольких объектов к записи о сделке в поле Описание предмета сделки отображается описание одного из объектов недвижимости. Для того чтобы в поле Описание предмета сделки (и, соответственно, в графе Предмет сделки реестровой формы подраздела II-2 ЕГРП) отразились сведения обо всех объектах недвижимости, необходимо сделать следующее:
Рис. 68 Сделка с двумя объектами
• Сохраните созданную запись о сделке со всеми подключенными объектами недвижимости.
• Установите курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма (лист подраздела II-2).
• Нажмите кнопку F10.
После выполнения указанных действий в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на выбранный объект недвижимости появится описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке.
Внимание! Графа "Описание предмета сделки" максимально вмещает 32767 символов.
Если к сделке подключено много объектов недвижимости, то общее описание всех подключенных объектов, возможно, будет превышать максимально допустимое количество символов этой графы. В этом случае целесообразнее использовать текстовый редактор. Для этого установите курсор в поле Описание предмета сделки в записи о сделке на тот объект недвижимости, на который будет сформирована и распечатана реестровая форма. Нажмите кнопку F10.На экране появится сообщение:
Рис. 69 Диалоговое окно
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 70 Диалоговое окно
Нажмите кнопку ОК.
Описание всех объектов недвижимости, подключенных к сделке, будет передано для дальнейшего редактирования в текстовый редактор офисного пакета программ, выбранного в Параметрах пользователя.
Количество используемых символов можно уточнить в меню Сервис à Количество слов (для Microsoft Office это Сервис à Статистика)
Рис. 72 Окно Сервиса
По окончании редактирования скопируйте полученный текст, в графу "Описание предмета сделки".
· Заполните оставшиеся поля сведениями о цене сделки. Если цена определена договором в цифровом значении и порядок ее определения не зависит от наступления каких-либо условий внесите сведения о ней в поля Цена (сумма) и Валюта. Если цена сделки определена договором в зависимости от наступления каких-либо условий, то укажите данные условия в поле Условие определения цены (суммы).
· Сохраните запись о сделке нажатием на кнопку на панели инструментов.
· На экране появится предупреждение-напоминание (см. Рис. 73) о необходимости совершения действий в отношении записи о правопритязаниях в записи о праве Правоотчуждателя. При нажатии на ОК предупреждение закрывается.
Рис. 73 Напоминание об исправлении правопритязания
8.Выполните команду перехода права.
· Нажмите на кнопку на панели инструментов. На экране появится форма Действия по сделке (см. Рис. 74).
Рис. 74 Форма Действия по сделке. Закладка Текущие права/ограничения
· Для совершения перехода права на закладке Текущие права/ограничения можете изменить сведения, установленные по умолчанию (фамилию регистратора, дату и т.д.). Внесите сведения о действии по прекращению права (ограничения).
· Перейдите на закладку Формируемые права/ограничения для внесения данных о праве (ограничении) Правоприобретателя (см. Рис. 75):
o В графе Номер в книге по кнопке подключите из справочника № создаваемого права.
o В графе Вид права по кнопке выберите из справочника и подключите необходимое значение: Собственность, Общ. долевая собственность, Совместная собственность.
o Графа Доля заполняется только при создании Общ. долевой собственности в виде правильной дроби, например, 1/2.
o В поле Описание ОН в сделке нажмите кнопку . Откроется форма Список объектов недвижимости. Подключите объект недвижимости, участвующий в сделке.
o В поле Список субъектов права нажмите кнопку . Откроется форма Список субъектов. Выберите и подключите субъект права, который приобретает объект недвижимости.
Рис. 75 Форма Действия по сделке. Закладка Формируемые права/ограничения
o Если по договору переходит право на несколько объектов недвижимости или к нескольким правообладателям (долевая собственность), то в блоке Создать права перейдите на следующую незаполненную строку списка Номер книги и повторите действия. Нажмите кнопку ОК.
o На экране появится сообщение о выполнении перехода права (см. Рис. 76).
Рис. 76 Сообщение о выполнении перехода права
o Для возврата в форму Сделка нажмите ОК.
· В форме Права появляется отметка о прекращении права с подключением договора в качестве документа-основания его прекращения и новая запись о праве (см. Рис. 77).
Рис. 77 Отметка о прекращении права в форме Права
9.При необходимости перейдите на вкладку Информация (Рис. 57) и заполните соответствующие поля.
Важно! Поле Информация предназначено для внесения дополнительной информации о текущей записи о праве. Данная информация не отображается при печати Свидетельства о государственной регистрации и реестровых форм.
Поле Доля на общ. имущество в многоквартирном доме заполняется только в записи о регистрации права собственности на помещение, включенное в состав многоквартирного дома, но не являющееся общим имуществом в этом доме (например, квартира). Поле предназначено для внесения размера доли в праве на общее имущество в многоквартирном доме, который соответствует данному помещению
10.Выведите на печать Свидетельство о регистрации права.
· Установите курсор в поле Рег.номер на нужной записи о праве и выполните пункт меню Отчеты à Свидетельство или нажмите кнопку на панели инструментов.
· После загрузки подсистемы печати просмотрите текст Свидетельства в форме предварительного просмотра документа.
· Вставьте бланк Свидетельства в принтер и выполните в окне просмотра команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать. Нажмите кнопку ОК в этом окне. После начала печати окно Печать закроется и произойдет возврат в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать свидетельства.
· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов. На экране появится форма Напечатано свидетельство, которая используется для указания, на каком бланке распечатан текст свидетельства (Рис. 58).
· Если за сотрудником предварительно не были закреплены бланки, в данной форме следует заполнить поля Серия бланка и Номер бланка и нажать ОК. В случае предварительного закрепления за сотрудником бланков нажмите кнопку Бланк из списка. На экране откроется список закрепленных за сотрудником бланков свидетельств с отображением их реквизитов, и незакрепленных бланков ни за одним сотрудником (см. Рис. 59).
· Необходимо выбрать бланк, на котором было распечатано свидетельство. Для этого надо выделить нужную запись в списке и подключить ее, нажав на кнопку или клавишу Enter. Управление вернется в форму Права
Важно! Обратите внимание, что форма для отображения реквизитов напечатанного бланка свидетельства, позволяющая внести в БД информацию об используемом бланке при печати Свидетельства о государственной регистрации права, открывается на экране только в том случае, если печать Свидетельства производится из формы Права.
Внимание! Обратите внимание при формировании свидетельства о государственной регистрации права на помещение (квартиру), которое включено в состав многоквартирного дома, на заполнение поля Доля на общ. имущество в многоквартирном доме на вкладке Информация. Если данное поле осталось незаполненным, и собственнику данной квартиры принадлежит еще одно помещение (или несколько помещений) в этом же доме, и, соответственно, в ЕГРП внесено несколько записей о его праве общей долевой собственности на общее имущество в данном многоквартирном доме с указанием разных размеров долей, то при формировании текста свидетельства на экране появится предупредительное сообщение: «Правообладатель имеет несколько прав долевой собственности на общее имущество с различным размером долей! Внесите в поле «Доля на общ.имущество в многоквартирном доме» нужный размер доли!». В этом же сообщении будут перечислены вышеуказанные размеры долей. Для корректного формирования текста свидетельства на квартиру (и впоследствии выдачи информации из ЕГРП по данному объекту) обязательно заполните поле
11.Выведите на печать Реестровое дело.
· Выполните команду меню Отчеты à Реестровое дело или нажмите кнопку на панели инструментов.
· На экране появится форма Опись разделов, состоящая из двух вкладок Реестровое дело и Печать разделов (Рис. 61).
· Перейдите на вкладку Печать разделов. Нажмите на кнопку Выбрать все. При этом включаются контрольные переключатели, указывающие, какие реестровые формы должны быть распечатаны, а также переключатель печати номеров листов.
· Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окно Предварительный просмотр.
· Просмотрите страницы в окне предварительного просмотра и выполните команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать.
· Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окно Печать закроется и управление перейдет в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать всех заданных реестровых форм.
· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов.
· Управление вернется в форму Опись разделов.
12.Несколько раз последовательно нажмите кнопку до выхода в главную форму приложения.
на панели инструментов в детальной форме записи в Книге учета входящих документов.
для выполнения контекстного поиска записи в Книге учета входящих документов в БД.
для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.
для выполнения контекстного поиска записи о зарегистрированном праве в БД.
. На экране появится форма Права, в которой выделена запись о выбранном праве. В списке правообладателей содержатся сведения о субъекте (или субъектах) права.
. На экране появится форма Сделка (см. Рис. 66), в которой автоматически указан тип договора "Купля-продажа".
, выберите нужную запись и затем нажмите кнопку ОК.
для подключения документа-основания для регистрации сделки. Появится список документов, подключенный к записи о данном объекте недвижимости.
на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Описание документа появится в форме Сделка.
на панели инструментов. Откроется форма Документ. Заполните необходимые поля открывшейся формы (выбрав тип документа, указав номер, дату и т.д.). Нажмите кнопку F2 или 
для сохранения документа в БД. Затем нажмите кнопку 
на панели инструментов. Управление вернется в форму Сделка.
. На экране появится форма списка субъектов, где указаны субъекты, подключенные к соответствующей записи в Книге учета входящих документов.
на панели инструментов. Общая форма списка субъектов закроется, и в поле Правоприобретатель появится наименование/ФИО выбранного субъекта.
на панели инструментов.
описание субъекта права, которое будет напечатано в свидетельстве о праве собственности.
для сохранения описания субъекта в БД.
, после чего на экране появится сообщение:
.
на панели инструментов. На экране появится форма Действия по сделке (см. Рис. 74).
подключите из справочника № создаваемого права.
. Откроется форма Список объектов недвижимости. Подключите объект недвижимости, участвующий в сделке.
. Откроется форма Список субъектов. Выберите и подключите субъект права, который приобретает объект недвижимости.
на панели инструментов.
на панели инструментов. На экране появится окно Печать. Нажмите кнопку ОК в этом окне. После начала печати окно Печать закроется и произойдет возврат в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать свидетельства.
на панели инструментов. На экране появится форма Напечатано свидетельство, которая используется для указания, на каком бланке распечатан текст свидетельства (Рис. 58).
или клавишу Enter. Управление вернется в форму Права
на панели инструментов.