Внесение записи о принятии на учет бесхозяйного имущества осуществляется в детальной форме Права. Переход к данной форме рекомендуем осуществлять из детальной формы описания объекта недвижимости через соответствующую запись в Книге учета входящих документов, т.к. перед внесением записи о принятии на учет необходимо убедиться, что заполнено поле для отображения результата проведения правовой экспертизы представленных документов, и проверить правильность внесения сведений об объекте недвижимости.
1.Выполните пункт меню Книги à Книга учета входящих документов или в главном окне Выбор действия в подразделе Книга учета входящих документов нажмите кнопку Записи в книге. На экране появится форма Книга учета входящих документов.
· Введите какие-либо известные данные (дату приема заявления, номер записи в книге, ФИО заявителя и т.д.) в соответствующие поля поисковой формы.
· Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи в Книге учета входящих документов в БД.
· Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная форма Запись в книге входящих документов.
· Убедитесь, что в данной записи поле Решение (по результатам проведения правовой экспертизы представленных документов) заполнено соответствующим значением – «Провести регистрацию».
· Нажмите на кнопку для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.
Внимание! Поиск записи об объекте можно осуществить и через пункт меню Реестровые данные. Для этого выполните следующие действия:
• В главном окне выполните пункт меню Реестровые данные à Объекты или нажмите кнопку Объекты в главном окне Выбор действия. На экране появится форма Поиск.
• Выполните поиск объекта в базе данных (БД) по любой из известных характеристик (адресу, кадастровому номеру объекта).
• Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля - адрес объекта (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть) и т.д.
При заполнении поля Тип выберите нужное значение из списка, который открывается при нажатии кнопки .
• Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи об объекте в БД.
• Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок мышью или нажмите клавишу Enter.
· Откроется детальная форма описания объекта недвижимости («Земельный участок», «Здание, сооружение», «Помещение» и т.д.).
2.Нажмите кнопку Права. На экране появится форма Права (см. Рис. 54). При этом:
o если право собственности лица, отказавшегося от права собственности на объект недвижимого имущества, не зарегистрировано в ЕГРП, то при открытии формы Права курсор автоматически устанавливается на первой строке пустого списка в поле Рег.номер;
o если на данный объект в ЕГРП существует запись о праве, то установите курсор на следующую незаполненную строку в поле Рег.номер.
· Заполните поле Рег.номер. Для этого установите в нем курсор и нажмите клавишу F10. В поле появится регистрационный номер.
Важно! В соответствии с порядком принятия на учет бесхозяйного имущества в графе "Номер регистрации" подраздела II-1 ЕГРП указывается номер, который формируется по тем же правилам, что и номер регистрации, с добавлением к нему буквы "У". Буква "У" будет добавлена в регистрационный номер автоматически при формировании реестровой формы и вывода ее на печать.
· Поле Вид права по умолчанию имеет значение "Собственность". Откройте справочник возможных значений ( ), выберите запись "Отказ от права соб-ти" и нажмите кнопку ОК (см. Рис. 55).
· В поле Доля внесите (если это необходимо) размер доли в праве общей собственности участника общей долевой собственности, отказавшегося от права собственности на объект недвижимого имущества (если объект недвижимого имущества находится в общей долевой собственности).
3.Заполните закладку Регистрация.
· Поле Дата автоматически заполняется текущей датой, которую можно откорректировать вручную или при помощи календаря (F9).
· В поле Регистратор по умолчанию подставляется фамилия регистратора, заданная в параметрах настройки приложения. Для введения другого значения нажмите на кнопку , выберите нужную запись и затем нажмите кнопку ОК.
4.Заполните поле Документы.
а)Нажмите на кнопку , откроется пустая форма Документы-основания для регистрации (см. Рис. 56).
· Нажмите на кнопку справа от пустой строки. Появится список документов, подключенный к записи о данном объекте недвижимости.
· Выберите необходимый документ из списка, установив на нем указатель мыши, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Управление вернется в форму Документы-основания для регистрации.
б)Если необходимый документ отсутствует в этом списке, выполните поиск документа по известным характеристикам.
· Запись о документе будет найдена, если документ был внесен в БД при приеме иного заявления на регистрацию.
· Установите указатель мыши на документ и выполните двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов.
· Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в форме Документы-основания для регистрации.
в)Если документ не найден, нажмите кнопку на панели инструментов. Откроется форма Документ.
· Заполните необходимые поля открывшейся формы (выбрав тип документа, указав номер, дату и т.д.).
· Нажмите кнопку F2 или для сохранения описания документа в БД.
· Для выхода из формы нажмите кнопку на панели инструментов. Управление вернется в форму Документы-основания для регистрации.
· При необходимости указания нескольких документов – оснований для регистрации права перейдите на следующую незаполненную строку в списке документов и повторите процедуру подключения документа к данной записи.
· Нажмите на кнопку . Управление вернется в форму Права.
5.Введите данные в поле/поля Правообладатели.
а)Нажмите на кнопку . На экране появится форма Список субъектов, где будет отображаться описание субъекта (или список субъектов), являющегося правообладателем данного объекта.
· Найдите нужную запись в этой форме, установите на ней указатель мыши.
· Нажмите клавишу Enter или на панели инструментов кнопку , или дважды щелкните кнопкой мыши по этой записи. Управление перейдет к форме Права и поле Правообладатели будет заполнено.
б)Если в открывшемся списке отсутствует описание субъекта, то выполните его поиск в БД. Для этого выполните следующие действия.
· Переведите форму в режим задания критерия для поиска, нажав кнопку или клавишу F7. Введите условия для поиска (Тип, Наименование и т.д.).
· Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи о субъекте в БД.
· В списке найденных записей выберите нужную запись о субъекте. Подключите выбранную запись двойным щелчком мыши по записи или нажатием кнопки на панели инструментов. Форма Список субъектов закроется, и управление перейдет в форму Права и поле Правообладатели будет заполнено.
в)Если запись о субъекте в БД не найдена, то ее надо создать. Для этого выполните следующие действия.
Важно! При проведении регистрации необходимо учитывать следующее: если право собственности лица, отказавшегося от права собственности на объект недвижимого имущества, не зарегистрировано в ЕГРП, то в заявлении органа местного самоуправления о принятии на учет данного объекта недвижимого имущества должны содержаться данные о собственнике, позволяющие внести их в ЕГРП в соответствии с Правилами ведения ЕГРП. В этом случае к заявлению должны быть приложены копии правоустанавливающих документов, подтверждающих наличие права на данный объект у лица, отказавшегося от права собственности.
· Нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится формаВыбор типа субъекта.
· Выберите тип создаваемого субъекта (физическое лицо, юридическое лицо, образование).
· Нажмите кнопку ОК. На экране появится форма описания субъекта.
· Заполните форму описания субъекта в соответствии с его документами.
· Сформируйте по нажатию на кнопку описание субъекта права, которое будет печататься в свидетельстве о праве собственности.
· Сохраните описание субъекта в БД при нажатии кнопки на панели инструментов.
· Выйдите из формы описания субъекта, нажав на панели инструментов на кнопку или на кнопку на форме. Форма описания субъекта закроется, и управление перейдет в форму Права и поле Правообладатели будет заполнено.
г)При необходимости ввода нескольких правообладателей (при регистрации права общей совместной собственности) поместите курсор на следующую незаполненную строку в поле Правообладатели и повторите процедур подключения.
6.Нажмите на панели инструментов кнопку для сохранения записи (см.Рис. 65) .
Рис. 65 Пример заполнения формы Права о принятии на учет бесхозяйного имущества
7.Выведите на печать Выписку о принятии на учет бесхозяйного объекта недвижимости.
· Выполните пункт меню Отчеты à Свидетельство или нажмите кнопку на панели инструментов.
· После загрузки подсистемы печати просмотрите текст Выписки в форме предварительного просмотра документа.
· Распечатайте выписку.
· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов. На экране появится Сообщение, показанное на Рис. 64.
· Нажмите ОК. Управление вернется в форму Права.
8.Выведите на печать реестровые формы.
· Выполните команду меню Отчеты à Реестровое дело или нажмите кнопку на панели инструментов.
· На экране появится форма Опись разделов с вкладками Реестровое дело и Печать разделов (Рис. 61). Перейдите на вкладку Печать разделов.
· Установите отметки напротив тех записей, которые необходимо распечатать. Если необходимо распечатать все реестровые формы, то нажмите на кнопку Выбрать все.
· При необходимости установите или удалите отметку напротив команд «Печатать описи разделов» «Печатать номера листов подразделов».
· Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окно Предварительный просмотр выбранных записей.
· Просмотрите страницу (или страницы) в окне предварительного просмотра и выполните команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать.
· Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окно Печать закроется и управление перейдет в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать заданных реестровых форм.
· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов. Управление вернется в форму Опись разделов.
9.Несколько раз последовательно нажмите на кнопку до выхода в главную форму приложения
для выполнения контекстного поиска записи в Книге учета входящих документов в БД.
для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.
.
), выберите запись "Отказ от права соб-ти" и нажмите кнопку ОК (см. Рис. 55).
, откроется пустая форма Документы-основания для регистрации (см. Рис. 56).
справа от пустой строки. Появится список документов, подключенный к записи о данном объекте недвижимости.
на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Управление вернется в форму Документы-основания для регистрации.
на панели инструментов. Откроется форма Документ.
для сохранения описания документа в БД.
на панели инструментов. Управление вернется в форму Документы-основания для регистрации.
. Управление вернется в форму Права.
. На экране появится форма Список субъектов, где будет отображаться описание субъекта (или список субъектов), являющегося правообладателем данного объекта.
, или дважды щелкните кнопкой мыши по этой записи. Управление перейдет к форме Права и поле Правообладатели будет заполнено.
или клавишу F7. Введите условия для поиска (Тип, Наименование и т.д.).
для выполнения контекстного поиска записи о субъекте в БД.
на панели инструментов. Форма Список субъектов закроется, и управление перейдет в форму Права и поле Правообладатели будет заполнено.
на панели инструментов. На экране появится формаВыбор типа субъекта.
описание субъекта права, которое будет печататься в свидетельстве о праве собственности.
на панели инструментов.
или на кнопку 
на форме. Форма описания субъекта закроется, и управление перейдет в форму Права и поле Правообладатели будет заполнено.
для сохранения записи (см.Рис. 65) .
на панели инструментов.
на панели инструментов. На экране появится Сообщение, показанное на Рис. 64.
на панели инструментов.
на панели инструментов. На экране появится окно Печать.