Принятие на учет объекта недвижимости, который не имеет собственника, или собственник которого неизвестен

Внесение записи о принятии на учет бесхозяйного имущества осуществляется в детальной форме Права. Переход к данной форме рекомендуем осуществлять из детальной формы описания объекта недвижимости через соответствующую запись в Книге учета входящих документов, т.к. перед внесением записи о принятии на учет необходимо убедиться, что заполнено поле для отображения результата проведения правовой экспертизы представленных документов, и проверить правильность внесения сведений об объекте недвижимости.

1.Выполните пункт меню Книги à Книга учета входящих документов или в главном окне Выбор действия в подразделе Книга учета входящих документов нажмите кнопку Записи в книге. На экране появится форма Книга учета входящих документов.

· Введите какие-либо известные данные (дату приема заявления, номер записи в книге, ФИО заявителя и т.д.) в соответствующие поля поисковой формы.

· Нажмите на кнопку для выполнения контекстного поиска записи в Книге учета входящих документов в БД.

· Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок или нажмите клавишу Enter. На экране откроется детальная форма Запись в книге входящих документов.

· Убедитесь, что в данной записи поле Решение (по результатам проведения правовой экспертизы представленных документов) заполнено соответствующим значением – «Провести регистрацию».

· Нажмите на кнопку для перехода к детальной форме описания объекта недвижимости.

Внимание! Поиск записи об объекте можно осуществить и через пункт меню Реестровые данные. Для этого выполните следующие действия:

• В главном окне выполните пункт меню Реестровые данные à Объекты или нажмите кнопку Объекты в главном окне Выбор действия. На экране появится форма Поиск.

• Выполните поиск объекта в базе данных (БД) по любой из известных характеристик (адресу, кадастровому номеру объекта).

• Введите какие-либо известные характеристики в соответствующие поля - адрес объекта (или его часть), кадастровый или условный номер (или его часть) и т.д.

При заполнении поля Тип выберите нужное значение из списка, который открывается при нажатии кнопки .

• Нажмите кнопку для выполнения контекстного поиска записи об объекте в БД.

• Выделите найденную запись, выполните на ней двойной щелчок мышью или нажмите клавишу Enter.

· Откроется детальная форма описания объекта недвижимости («Земельный участок», «Здание, сооружение», «Помещение» и т.д.).

2.Нажмите кнопку Права. На экране появится форма Права (см. Рис. 54).

Внимание! В форме Права на данный объект недвижимости должна отсутствовать актуальная запись о праве собственности какого-либо лица. Если такая запись имеется (например, умершего лица), то перед внесением записи о принятии на учет бесхозяйного имущества необходимо внести запись о прекращении данного права на основании представленных документов.

· Заполните поле Рег.номер. Для этого установите в нем курсор и нажмите клавишу F10. В поле появится регистрационный номер.

Важно! В соответствии с порядком принятия на учет бесхозяйного имущества в графе "Номер регистрации" подраздела II-1 ЕГРП указывается номер, который формируется по тем же правилам, что и номер регистрации, с добавлением к нему буквы "У". Буква "У" будет добавлена в регистрационный номер автоматически при формировании реестровой формы и вывода ее на печать.

· Поле Вид права по умолчанию имеет значение "Собственность". Откройте справочник возможных значений ( ), выберите запись "Бесхоз.имущество" и нажмите кнопку ОК (см. Рис. 55).

3.Заполните закладку Регистрация.

· Поле Дата автоматически заполняется текущей датой, которую можно откорректировать вручную или при помощи календаря (F9).

· В поле Регистратор по умолчанию подставляется фамилия регистратора, заданная в параметрах настройки приложения. Для введения другого значения нажмите на кнопку , выберите нужную запись и затем нажмите кнопку ОК.

4.Заполните поле Документы.

а)Нажмите на кнопку , откроется пустая форма Документы-основания для регистрации (см. Рис. 56).

· Нажмите на кнопку справа от пустой строки. Появится список документов, подключенный к записи о данном объекте недвижимости.

· Выберите необходимый документ из списка, установив на нем указатель мыши, нажмите клавишу Enter на клавиатуре или кнопку выбора на панели инструментов, либо выполните двойной щелчок мыши на выбранной записи. Управление вернется в форму Документы-основания для регистрации.

б)Если необходимый документ отсутствует в этом списке, выполните поиск документа по известным характеристикам.

· Запись о документе будет найдена, если документ был внесен в БД при приеме иного заявления на регистрацию.

· Установите указатель мыши на документ. и выполните двойной щелчок или нажмите кнопку на панели инструментов.

· Общая форма списка документов закроется, и описание документа появится в форме Документы-основания для регистрации.

в)Если документ не найден, нажмите кнопку на панели инструментов. Откроется форма Документ.

· Заполните необходимые поля открывшейся формы (выбрав тип документа, указав номер, дату и т.д.).

· Нажмите кнопку F2 или для сохранения описания документа в БД.

· Для выхода из формы нажмите кнопку на панели инструментов. Управление вернется в форму Документы-основания для регистрации.

· При необходимости указания нескольких документов – оснований для регистрации права перейдите на следующую незаполненную строку в списке документов и повторите процедуру подключения документа к данной записи.

· Нажмите на кнопку . Управление вернется в форму Права.

5.Поле/поля Правообладатели не заполняется (см. Рис. 63).

Рис. 63 Пример заполнения формы Права

6.Нажмите на панели инструментов кнопку для сохранения записи.

7.Выведите на печать Выписку о принятии на учет бесхозяйного объекта недвижимости.

· Выполните пункт меню Отчеты à Свидетельство или нажмите кнопку на панели инструментов.

· После загрузки подсистемы печати просмотрите текст Выписки в форме предварительного просмотра документа.

· Распечатайте выписку.

· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов. На экране появится Сообщение, показанное на Рис. 64.

Рис. 64 Предложение системы о сохранении выписки на бесхозяйное имущество

· Нажмите ОК. Управление вернется в форму Права.

8.Выведите на печать реестровые формы.

· Выполните команду меню Отчеты à Реестровое дело или нажмите кнопку на панели инструментов.

· На экране появится форма Опись разделов с вкладками Реестровое дело и Печать разделов (Рис. 61). Перейдите на вкладку Печать разделов.

· Установите отметки напротив тех записей, которые необходимо распечатать. Если необходимо распечатать все реестровые формы, то нажмите на кнопку Выбрать все.

· При необходимости установите или удалите отметку напротив команд «Печатать описи разделов» «Печатать номера листов подразделов».

· Нажмите кнопку Печать. Выполнится загрузка подсистемы печати и на экране появится окно Предварительный просмотр выбранных записей.

· Просмотрите страницу (или страницы) в окне предварительного просмотра и выполните команду меню Файл à Печать или нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится окно Печать.

· Нажмите в этом окне кнопку ОК. После начала печати окно Печать закроется и управление перейдет в окно Предварительный просмотр. Принтер выполнит печать заданных реестровых форм.

· После завершения печати закройте окно Предварительный просмотр с помощью кнопки на панели инструментов. Управление вернется в форму Опись разделов.

9.Несколько раз последовательно нажмите на кнопку до выхода в главную форму приложения