Если шаблон, рисунок, музыку, звук, видео или другой клип не удается найти в PowerPoint, можно продолжить поиск в некоторых других местах. (Использование Clip Gallery Live и поиск шаблонов в Интернете возможны только при наличии доступа к Интернету и Web-обозревателя, такого как Microsoft Internet Explorer).
· Папка «Media»
В составе Windows имеется ряд дополнительных звуков и музыкальных клипов, которые можно использовать в презентациях. В меню Вставка укажите на команду Фильмы и звук и выберите пункт Звук из файла. Найдите папку «Media» (она находится в папке Windows), откройте ее и выберите нужный звук.
· Clip Gallery Live
Если установлена коллекция клипов, можно подключиться к Web-узлу Clip Gallery Live, найти и загрузить с него нужный рисунок, звук или фильм. Нажмите кнопку Добавить картинку
на панели инструментов Рисование, чтобы открыть коллекцию клипов; затем нажмите кнопку Клипы в Интернете.
Музыку, звук или видеоклип можно вставить на слайд с последующим воспроизведением во время показа слайдов. Воспроизведение клипа может начинаться либо автоматически при переходе к данному слайду, либо по щелчку значка соответствующего клипа. Чтобы изменить условие запуска клипа или добавить гиперссылку на клип, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия.
С помощью команды Настройка анимации (меню Показ слайдов) можно добавить эффекты анимации и изменить параметры воспроизведения. Например, можно установить автоматическое воспроизведение звука или видеоклипа в анимационном эпизоде.
Звук, музыка и видео вставляются как объекты Microsoft PowerPoint. Если в PowerPoint не поддерживаются определенные типы клипов или средства, для воспроизведения файла может потребоваться универсальный проигрыватель. Для воспроизведения звука или видео как объекта универсального проигрывателя выберите в меню Вставка команду Объект, затем выберите вариант Клип мультимедиа. Этот метод позволит использовать для воспроизведения звука или видео универсальный проигрыватель, установленный в Microsoft Windows 98. Универсальный проигрыватель воспроизводит мультимедийные файлы и управляет такими устройствами воспроизведения, как приводы компакт-дисков и видеодисков. Дополнительные сведения об универсальном проигрывателе содержатся в справке универсального проигрывателя.
Для воспроизведения музыки и звука в компьютере должна быть установлена звуковая плата с подключенными к ней колонками. Чтобы узнать, какое оборудование присутствует в компьютере и как оно настроено, проверьте на панели управления Windows категории «Мультимедиа» и «Звук».
Кроме того, можно записать собственный звук или речевое сопровождение.