В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютepa. Именно при таком показе можно реализовать все преимущества электронных презентаций.
В случае маленькой аудитории показ может осуществляться просто на экране монитора компьютера. Для больших аудиторий применяются большие мониторы или проекционные аппараты. Эти устройства имеют разную разрешающую способность, яркость и контрастность, поэтому, готовя презентацию, нужно учитывать возможности устройств, на которых она будет показана.
При работе с многочисленной аудиторией может потребоваться дополнительный монитор, работу с которым поддерживают Windows 98 или Windows 2000. При этом на основном мониторе будут появляться слайды презентации, а на вспомогательном — ее отображение в обычном трехпанельном режиме. Это предоставляет докладчику возможность пользоваться во время показа своими заметками и комментариями.
Существует несколько способов запустить показ презентации:
· в проводнике Windows щелкнуть правой кнопкой мыши на файле презентации PowerPoint и выбрать в меню команду Показать. Начнут показываться слайды презентации в режиме Показа слайдов. После завершения презентации вы опять окажитесь в проводнике Windows. Этот способ запуска наиболее удобен, когда вы пришли со своей готовой презентацией на чужой компьютер для демонстрации;
· в PowerPoint в любом из режимов можно выделить слайд, с которого начнется презентация, и щелкнить по кнопке Показ слайдов в левом нижнем углу. Этот способ наиболее удобен для репетиции презентаций;
· выполните команду Начать показ в меню в меню Вид.
Вне зависимости от способа запуска презентации на экране появится первый слайд. Существует несколько способов перехода от слайда к слайду при показе презентации:
· можно задать временные интервалы, через которые будут сменяться слайды. Ручная установка интервалов осуществляется следующим образом: необходимо выделить соответствующий слайд в режиме Сортировщика слайдов, затем щелкнуть мышью на кнопке Смена слайдов меню Показ слайдов. В появившемся диалоговом окне, изображенном на Рис. 17.19, включите Автоматически после и укажите интервал, через который появится следующий слайд;
Рис. 18. Диалоговое окно Смена слайдов
· можно менять слайды вручную. Для этого можно пользоваться мышью или клавиатурой. При использовании мыши для смены слайда достаточно щелкнуть левой кнопкой. При использовании клавиатуры для этого надо нажать Пробел и клавиши ←, →, Page Down, Enter;
· также для перехода к конкретному слайду или другой презентации во время демонстрации и запуска других приложений или для перехода на страницу в Интернете служат управляющие кнопки. Для создания управляющих кнопок необходимо в Обычном режиме отобразить тот слайд, в котором должен быть создан переход, а затем выбрать в меню Показ слайдов > Управляющие кнопки и отметить один из предлагаемых вариантов. Если переход должен происходить по щелчку мыши, что предпочтительно при показе презентации, то надо перейти на панель По щелчку мыши. В зависимости от того, куда осуществляется переход, надо выбрать один из предлагаемых элементов раскрывающегося списка Перейти по гиперссылке. Элемент Слайд позволяет перейти к назначаемому слайдупрезентации, элемент Другая презентация PowerPoint — к другой презентации, переход к другому типу файла выполняется элементом Другой файл, а к странице в Интернете — элементом Адрес URL.
Во время демонстрации презентации в левом нижнем углу экрана появляется кнопка со стрелкой вверх, нажатие этой кнопки открывает меню, в котором содержится все необходимые команды управления. Например, при помощи пункта Указатель можно выбрать отображение указателя либо совсем скрыть его. По умолчанию он отображается в виде стрелки, но иногда бывает полезно переключится в режим Перо. При помощи Пера можно снабжать слайды примечаниями или выделять какие-то области слайда.
