Создание презентации без использования мастера шаблонов

Создание презентации без использования мастера и шаблонов также несколько отличается от создания, например, нового документа в Word, или Книги в Ехcel. Существенная разница в том, что там документы создается действительно «с нуля». PowerPoint может может предоставить такую возможность, но по умолчании при выполнении команды Новая презентация появляется диалоговое окно, аналогичное тому, которое открывается из меню Формат>Разметка слайда. Разница лишь , что здесь оно называется Создание слайда и предлагает He применить текущие стили образца, Выбрать автомакет. Точно так же в правом нижнем углу можно ознакомиться описанием предназначения данного слайда и в том случае, если вариант подходит нажать кнопку ОК. В любой презентации, естественно, первым слайдом должен идти титульный. Если ни один из вариантов пользователя не устраивает или он хочет проявить максимум самостоятельности, то можно закрыть это окно создать презентацию «с нуля». Чаще всего делать этого о не стоит, поскольку в общем случае, чем более автоматизированы операции, тем проще: и быстрее создается документ. Поэтому, при всем богатом творческом потенциале докладчика, стоит пренебрегать встроенными функциями автоматизации, а также возможностями надстройки, предлагаемыми PowerPoint. В частности, о преимуществах логического форматирования перед физическим говорилось ранее. Напомним вкратце, их суть.

Физическое форматирование - этотакой способ, при котором автор выбирает для каждого элемента презентации параметры физического форматирования (тип, размер и цвет шрифта, отступы абзацев и т. п.). При таком способе оформления презентации автору приходится постоянно следить за единым стилем отображения одинаковых элементов презентации, что усложняет работу и может привести к ошибкам. Другой недостаток физического форматирования - сложность: обеспечения единого стиля в случае, когда готовится много презентаций разными людьми и необходимо выдерживать их в единообразном стиле. И, наконец, при этом программа-редактор презентации не получает информации о логической структуре документа, что не позволяет реализовать многие возможности автоматизации обработки документа (например, конвертирование в формат HTML с целью последующей публикации в Интернете или применение единого шаблона для массива слайдов). При логическом форматированииавтор размечает в презентации ее логические элементы и указывает, какое физическое форматирование будет иметь каждый тип элемента.