Создание презентации на основе шаблонов имеет несколько другой оттенок, нежели использование шаблонов, например, в Word. PowerPoint 2000 предлагает два типа шаблонов:
· шаблоны презентаций;
· шаблоны оформления.
Шаблоны презентаций (в диалоговом окне PowerPoint они называются Презентации), более всего похожи на стандартные шаблоны в Word: они носят названия План продаж, Бизнес-план, Обзор финансового состояния и др. Эти шаблоны так же содержат наиболее подходящие и принятые для каждой тематики стандарты и служат основой для создании чаще всего применяемых стандартных типов презентаций.Пользователь может принять к сведению предлагаемый шаблоном текст полностью заменить его на авторский. Ниже, на рис. 8 приведен нескольких слайдов из набора, предлагаемого шаблоном презентации Воодушевляем сотрудников.
Рис. 8. Пример слайдов, предлагаемых шаблоном презентации
Шаблоны оформления, пожалуй, не имеют аналогов в других приложения MS Office. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов определенную цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, некоторые специальные, эффекты. Некоторые из них выдержаны в совершенно темных тонах, такие, например, как Ржавый замок, Мрамор или Синий обелиск. Иные — наоборот, практически белые, с -минимальным набором оформительских изысков, например, Галстук или Рисовая бумага. При работе с презентацией необходимо внимательно отнестись к выбору шаблона оформления, поскольку помимо того, что он может не сочетаться с темой презентации, на нем элементарно могут потеряться вводимый текст или вставляемые графические объекты.
При выборе способа создания презентации надо учитывать, что шаблоны презентацииишаблоны оформления — это не взаимозаменяемые вещи, а скорее взаимодополняющие. На практике оказывается наиболее удобным сначала создать презентации каким-либо из возможных способов, ввести текст и графику, при желании - воспользоваться анимацией, составить все надлежащим образом, и лишь затем приступать к окончательному оформлению в единой цветовой гамме при помощи, например, тех же шаблонов оформления либо заданием собственного сочетания цветов и фона. Единственное, что надо при этом помнить, - это то, что после задания авторских параметров форматирования PowerPoint ужи не меняет их на шаблонные, даже если они вступают в противоречие со стилями выбранного шаблона оформления.
Для того чтобы задать новый шаблон оформления для готовых слайдов, надо выбрать в меню Формат > Применить шаблон оформления, а затем в открывшемся диалоговом окне щелкнуть мышью на подходящем шаблоне и нажать кнопку Применить. Внешний вид слайдов с применением назначенного шаблона можно предварительно посмотреть в правой части диалогового окна.
Иной способ цветового оформления слайдов— это задание цветовой гаммы и фона иными средствами меню Формат.
При помощи команды Формат>Цветовая схема слайда производится изменения цвета и интенсивности фона. В открывающемся диалоговом окне можно выбрать из одну из предложенных цветовых схем на панели Стандартная либо настроить свою цветовую схему на панели Специальная и; при желании, сохранить ее, щелкнув мышью на кнопке Добавить как стандартную схему. Затем для того, чтобы завершить цветовое оформление, надо щелкнуть на кнопке Применить, если вы хотите оформить таким образом только текущий слайд, либо Применить ко всем, тогда в таких цветах будут раскрашены все слайды презентации. Лучше, как правило, единообразно оформлять всю презентацию, особенно в тех случаях, когда освещаются аспекты бизнес-планов, инвестиционных проектов, ноу-хау, глобальных экономических разработок.
Командой меню Формат> Фон вызывается диалоговое окно, позволяющее разработать авторский дизайн фона для слайдов: как для одного текущего слайда, так и всей презентации в целом. На создание фона имеет смысл обратить особое внимание, поскольку предоставляемые PowerPoint возможности здесь очень широки, а с помощью удачного задания фона можно сделать презентацию гораздо более выигрышной. Для того чтобы создать интересный фон, надо в этом диалоговом окне открыть список Заливка фона и выбрать команду Способы заливки. Тогда является новое диалоговое окно, содержащее четыре Панели: Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок. Наиболее эффектно и в то же время не раздражающе смотрятся градиентные заливки. К тому же их использование может иметь вполне функциональное предназначение. Если, например, использовать вертикальную градиентную заливку и верхнюю часть слайда сделать более светлой, а затем при движении вниз переходить ко все более и более темному тону; то можно добиться визуального эффекта устойчивости слайда. Если двигаться от заголовка, то можно создать эффект выпуклости или вогнутости слайда с визуальным выделением заголовка. Особый интерес представляет панель Рисунок. С ее помощью можно. в качестве фона назначить, например, фотографию, презентуемого объекта хранящуюся в виде файла *.tif, или логотип компании, ведущей инвестиционный проект.
Команда меню Формат>Разметка слайда открывает диалоговое окно, изображенное Рис. 9, в котором содержатся стандартные наборы компоновки слайдов. В правом нижнем углу окна выводится описание выбранного варианта слайда.
