Создание презентации при помощи мастера автосодержания

Создание презентации при помощи мастера автосодержания -это это самый легкий, но стандартизированный способ. В этом случае мастер, как и большинство мастеров Office 2000, задает вам определенные вопросы, собирает тем самым необходимую информацию и предлагает на ее основе набор слайдов по указанной теме. Для начинающего пользователя этот способ видится самым простым и удобным, поскольку мастер грамотно ведет его через все стадии подготовки презентации. С другой стороны, он самостоятельно принимает ключевые решения, практически не оставляя возможности для свободного творчества. Щелчком мыши на значке Мастер автосодержания вызывается следующее диалоговое (Рис. 4).

Рис. 4 Создание презентации при помощи мастера автосодержания

Слева в окне находится список, указывающий, из каких этапов мастер планирует работу по подготовке презентации.

На первом этапе он предлагает выбрать Вид презентации. При этом предлагается шесть блоков, раскрываемых нажатием соответствующих кнопок. Каждый из блоков содержит несколько стандартов презентаций, из которых вы выбираете наболее тематически подходящую. Единственное неудобство работы с мастером заключается в том, что невозможно предварительно посмотреть на экране, что мы выбрали (рис. 5).

Рис. 5 Первый шаг - выбор вида презентации.

На втором этапе — Стиль презентации — вы указываете вид последующей публикации презентации: более традиционная печать на бумаге, слайдах или прозрачных пленках; либо же публикация в Интернете, которая становится все более популярной (Рис. 6-а).

Рис. 6-а Выбор стиля презентации

Наконец, на третьем, последнем этапе производится оформление титульного слайда. Здесь дается название презентации, а также вводится текст для нижнего колонтитула, а также всех слайдов (Рис. 6-б).

Рис. 6-б выбор параметров презентации.

Щелчок мышью на кнопке Готово дает мастеру команду о завершении работы, и он основе собранной информации создает базовый набор слайдов.

На экран выводится первый слайд в обычном режиме (Рис. 7)., и теперь можно заниматься окончательным оформлением слайдов, вводя необходимые данные: текст, изображение, рисунки, — а также, при необходимости, меняя параметры форматирования.

Рис. 7 Итоговое окно с первым слайдом презентации