Несомненное удобство всех приложений MS Office заключается в единообразном представлении пользовательского интерфейса. Поскольку PowerPoint является приложением, его интерфейс стандартен для этой операционной системы 2000 также, в отличие от предыдущих версий, имеет SDI-интерфейс - для каждой создаваемой презентации открывается отдельное окно с меню и панель инструментов (Рис. 2).
Рис. 2 Экранный интерфейс приложения PowerPoint
Управление приложением осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Многим командам соответствуют заданное сочетание клавиш, так называемые «горячими» клавиши. В PowerPoint, в отличие от Word или Excel, «горячими» клавишами пользуются не так часто, хотя, теоретически, каждой команде можно поставить в соответствие подходящее сочетание клавиш. Элементы управления активизируются нажатием на них левой кнопки мыши. При нажатии правой кнопки мыши контекстное меню с пунктами, соответствующими элементу, над которым кнопка. Работа с контекстными меню, пожалуй, наиболее проста и удобна.
Когда курсор мыши задерживается над каким-либо управляющим элементом, то появляется окно подсказки с кратким описанием функций этого элемента, то появляется окно подсказки с кратким описанием функций этого элемента.
При стандартных настройках окно MS PowerPoint состоит из следующих элементов:
· заголовок окна— стандартный для окна Windows. Слева вверху в строке заголовка находится значок PowerPoint, рядом — имя презентации, находящейся в работе и затем — имя программы: Microsoft PowerPoint. Если щелкнуть мышью на значке PowerPoint, то откроется системное меню, пункты которого позволяют установить подходящие размеры окна программы, свернуть или закрыть окно. То же самое можно сделать с помощью трех кнопок, расположенных на правом краю строки заголовка. Щелчок на левой кнопке обеспечивает сворачивание окна, щелчок на средней — увеличение или уменьшение его, а щелчок на правой кнопке — закрытие;
· строка менюрасположена под строкой заголовка. Меню со списком открывается щелчком на них левой кнопки мыши. PowerPoint 2000 Также имеет «интеллектуальное» меню, которое автоматически настраивается в зависимости от последних используемых команд и метода работы пользователя. С накоплением определенного опыта работы пользователь начинает приспосабливаться• и интерфейсу PowerPoint и представлять, какие пункты меню ему требуются чаще всего. Тогда PowerPoint предоставляет прекрасную возможность создать. пользовательскую панель инструментов. Это выполняется в меню Сервис > Настройка в открывшемся диалоговом окне на панели Команды надо выбрать пункт Новое меню;
· панели инструментов. Ниже строки меню располагается область панелей инструментов. По умолчанию, на экране отображаются панели Стандартная и Форматирование. Панель инструментов состоит из управляющих элементов — кнопок, областей ввода и выбору что позволяет- быстро выполнять команды и настройки не обращаясь к меню. С помощью настроек можно создать или активизировать дополнительные панели инструментов, а также настроить находящиеся на них элементы управления;
· рабочая область — поле, в котором отображается и редактируется документ. Рабочая область ограничена полосой прокрутки. Существенная разница, по сравнению с Word Или Excel, в том; что бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда. Конкретный вид paбочей области зависит от режима работы редактора. Улучшение интерфейса PowerPoint в большой степени затронуло рабочую область окна, которая из двухпанельной стала трехпапельной;
· строка состояния. Внизу окно программы замыкает строка состояния, Это информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, текущее положение в презентации, язык, параметры оформления слайда и т. п.
Для того чтобы начинающий пользователь мог иметь общее представление о возможностях, предоставляемых PowerPoint при подготовке и показе презентации, опишем основные пункты встроенных меню:
· Файл. Это меню содержит команды создания, открытия, сохранения, переноси и публикации презентации;
· Правка. Здесь содержатся команды работы с буфером обмена, выделением части документа для последующего редактирования, поиска и замены слайдовых фрагментов, а также отмены изменений и возврата к ним;
· Вид. Этим меню переключаются режимы просмотра презентации, отображение панелей инструментов и линеек, возможности просмотра различных образцов, работа с колонтитулами, масштаб и, наконец, создание заметок, существенно облегчающих докладчику проведение презентации с экрана;
· Вставка. С помощью этого меню производится вставка в слайды различных - объектов: рисунков, диаграмм, мультимедийных эффектов, стандартов оформления слайдов (даты, номера слайда), — а также осуществляется работа с элементами других приложений Office;
· Формат. Команды этого меню позволяют менять параметры форматирования слайдов: шрифтов, фона, цветового оформления и расположения объектов на слайде —.в том числе методом применения шаблонов оформления и авторазметки;
· Сервис. Содержит различные сервисные операции: проверку орфографии, настройку языка, параметров программы, автоматизацию ввода Текста, совместную работу над одним документом, работу с макросами; в том числе — и установку безопасности от макросов;
· Показ слайдов. Это меню оперирует с функциями, отвечающими за проверку предварительного просмотра презентаций, а также обеспечивает показ презентаций в электронном виде. Оно дает возможность настроить параметры смены каждого слайда, анимационные эффекты и интересную функцию работы со скрытым слайдом;
· Окно. Это меню дает возможность управлять параметрами окна со слайдами;
· Справка. Через это меню становится доступной система помощи редактора презентаций, где самая интересная и полезная услуга — вызов Помощника.
После описания возможностей каждого меню рассмотрим имеющиеся в распоряжении пользователя встроенные панели инструментов. В программе PowerPoint 2000списке панелей инструментових насчитывается тринадцать. Внутри панелей собраны элементы управления, представляющие операции, выполнение которых необходимо при работе с презентациями. Тоесть панели инструментов обеспечивают простой структурированный доступ к важнейшим функциям PowerPoint 2000. Управление отображением панелей инструментов осуществляется в меню Вид> Панели инструментов. По этой команде появляется полный список панелей инструментов. Если перед названием панели установлен флажок, то она отображается на экране. Выключение приводит к ее скрытию. Пользователь по своему усмотрению может вызывать на экран и убирать любую панель, а также создавать свои собственные пользовательские панели путем комбинирования различных, наиболее часто употребляемых элементов управления. Создание пользовательских панелей инструментов производится в меню Сервис >
Рис. 3 Диалоговое окно настройки меню и панели инструментов PowerPoint
Настройка (Рис. 3). Так же, как и при создании нового меню, надо в появившемся диалоговом окне сделать активной панель Команды и затем компоновать свою панель необходимыми элементами управления.
Перечислим панели инструментов PowerPoint:
· Стандартная — содержит команды файловых операций, печати, редактирования и экранного отображения;
· Форматирования — команды по изменению стиля и формата объектов слайда;
· Visual Basic— команды доступа к созданию и отладке макросов на языке VBA ( Visual Basic for Applications;
· Web содержит команды для создания презентации, предназначенной для публикации в виде Web-страниц;
· Word-Art — доступ к стандартному набору художественных элементов оформления документа;
· Буфер oбменa — набор команд, позволяющих копировать объекты с помощью буфера обмена;
· Настройка изображения — команды, управляющие параметрами растровых и изображений;
· Рецензирование — доступ к функциям работы с различными версиями документа внесение и удаление изменений без изменения исходного текста;
· Рисование — команды, позволяющие создать и изменить параметры векторных изображений, выполняющие простые графические операции;
· Структура — содержит набор команд, позволяющих оперировать со структурой презентации: перемещать и сортировать слайды, повышать и понижать уровень абзацев;
· Таблицы и границы — команды по установке параметров таблиц и границ страниц слайдов;
· Элементы управления— набор готовых компонентов ActiveX для создания Web-страниц и форм;
· Эффекты анимации — команды, позволяющие добавить в презентацию анимационные эффекты и изменять их параметры.
Еще один аспект, который необходимо осветить в этом разделе, — это режимы просмотра редактора PowerPoint. Приступая к созданию презентации, необходимо знать, чем отличается один способ просмотра и какими из них лучше пользоваться при выполнении тех или иных операции. PowerPoint предлагает пять, или, если быть еще точнее, шесть режимов отображения документов. Переключение в тот или иной режим осуществляется в меню Вид, либо пятью кнопками в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Обычный режим. Когда мы говорили об улучшении пользовательского интерфейса применительно к рабочей области, то прежде всего имели в виду именно этот режим. Практически он является основным рабочим режимом в процессе создания презентаций. Удобство его в том, что он трехпанельный: в одной из панелей (слева) редактируется текст слайдов и отображается их список; вторая панель служит для показа макета слайда (справа вверху), а третья панель позволяет вводить комментарии к нему или заметки (справа внизу). Причем размер и расположение панелей таковы, что позволяют организовать работу по созданию презентации максимально эффективно, без перемещения границ панелей, хотя такая возможность тоже заложена в PowerPoint.
Режим структуры. Этот режим является в некотором роде трансформацией обычного режима, с утрированным выделением структуры презентаций. Он помогает докладчику переорганизовать порядок слайдов в презентации и выделить основныe моменты, которые должны быть в ней представлены. Более подробно о полезности работы со структурами будет рассказано в следующем разделе.
Режим слайдов. Режим слайдов концентрирует внимание докладчика на внешнем виде самого слайда. Им имеет смысл воспользоваться для улучшения дизайна каждого конкретного слайда и обеспечения наибольшей его информативности за счет корректировки размещения текста, графики, проверки правописания и наглядности;
Режим сортировщика слайдов. Этот режим, наоборот, позволяет оценить вид презентации в целом. В нем на экране в миниатюре отображаются все слайды, следующие один за другим в нужном порядке. Пользователь может увидеть, насколько единообразно построена вся презентация, а также, при желании, переставить один или несколько слайдов в другие место презентации.
Режим Показ слайдов. Этим режимом пользуются для предварительного просмотра, репетиции готовой презентации, а также реального показа презентации.
Режим Страницы заметок. В режиме Страницы заметок утрировано выделена панель окна, отвечающая за внесение заметок докладчика. Этот режим отличается от прочих тем, что для него нет соответствующей кнопки в полосе прокрутки, а войти в него можно лишь из меню Вид> Страницы заметок.
