Режим создания новой презентации можно вызвать следующими способами:
- по команде Создать из раздела Главного меню Файл;
- щелчком по пиктограмме Создать в панели инструментов;
- выбором команды Создать презентацию в области задач после запуска программы.
В области задач, расположенной справа от окна документа, выбирается режим Создать презентацию, после чего область задач изменяет свой вид (рис.9).
Рис. 9 – Вид области задач при создании презентации
Выбор режима Новая презентация открывает в области задач перечень вариантов компоновки текущего слайда (рис. 10).
Варианты размещения элементов слайда в программе PowerPoint называются разметкой слайда. Подобный перечень открывается каждый раз при создании новых слайдов, позволяя выбрать компоновочную заготовку.
В режиме Из шаблона оформления можно выбрать заготовку набора, включающего цветовую гамму презентации, шрифтовое оформление и декоративные элементы. Фрагмент области задач в этом режиме приведен на рис. 11. Следует помнить, что выбор шаблона влияет на внешний вид всех слайдов презентации. Изменение дизайна и цветовой гаммы отдельных слайдов презентации возможно по дополнительной команде.
Рис. 11 – Варианты разметки слайда
Рис. 11 – Фрагмент области задач при выборе шаблона оформления слайдов
Мастер автосодержания позволяет использовать рекомендации PowerPoint при создании презентаций (например, отчет о работе, бизнес-план, мозговой штурм). Программа PowerPoint предоставляет большое количество шаблонов презентаций на различные темы (рис. 12):
- общий доклад;
- предлагаем стратегию;
- учебный курс;
- диплом;
- бизнес-план;
- обзор финансового состояния;
- сведения об организации;
- обзор проекта;
- доклад о ходе работ;
- итоги проекта;
- план продаж и другие.
Рис. 12 – Вид окна выбора тематики из заготовок презентаций Мастера
Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию. Изначально все слайды содержат либо стандартные текст и встроенные объекты, которые следует заменить при создании презентации, либо позиции, предназначенные для вставки определенных объектов.
Разработчики PowerPoint усовершенствовали Мастер автосодержания: увеличилось количество шаблонов, предлагаемых Мастером, появились новые шаблоны разнообразного характера, например шаблоны с готовой анимацией. Расширился круг тем презентаций, которые могут быть созданы посредством встроенных Шаблонов. Мастер предоставляет возможность создавать презентации для совещаний рабочих групп, финансовые отчеты, рекламные буклеты и даже веб-страницы. Мастер также предлагает полезные примечания по форматированию презентации и организации слайдов. В последних версиях добавились новые возможности.
Среди предлагаемых в окне шаблонов можно подобрать нужный. После выбора шаблона презентации (например, Финансовый отчет компании) и щелчка по кнопке "Далее" в окне Мастера автосодержания необходимо выбрать способ демонстрации презентации. В следующем диалоговом окне Мастера автосодержания определяется форма выдачи материалов (слайды, черно-белые или цветные прозрачки, презентация на экране компьютера) и указывается, нужен ли раздаточный материал при проведении презентации. Кроме того, вводятся данные о себе: название компании, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде презентации.
Задание 3.4.1. Отработать и описать в отчете алгоритм создания презентации с помощью шаблона оформления. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть новую презентацию и переименовать ее под своим именем.
2) Тремя способами запустить режим создания новой презентации.
3) Выбрать и установить дизайн слайда из шаблона оформления в Области задач.
4) Выбрать и установить разметку слайда, содержащую заголовок и 4 поля-заполнителя содержимого, из макетов разметки слайдов в Области задач.
5) Записать заголовок слайда, а в поля-заполнители ввести таблицу, диаграмму, картинку и текст любого содержания по своему усмотрению.
6) Запустить показ слайда.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
Задание 3.4.2. Отработать и описать в отчете алгоритм создания презентации с помощью Мастера автосодержания. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть новую презентацию и переименовать ее под своим именем.
2) Кратчайшим способом запустить режим создания новой презентации.
3) Запустить Мастер автосодержания, нажав кнопку из Мастера автосодержания в секторе Создание Области задач.
4) Нажатием кнопки Далее перейти к 2-му шагу Мастера под названием Вид презентации.
5) В диалоговом окне Мастера выбрать вид презентации, нажав кнопку Все, а затем вид – Диплом.
6) Нажатием кнопки Далее перейти к 3-му шагу Мастера под названием Стиль презентации, и выбрать предполагаемый способ вывода презентации: презентация на экране.
7) Нажатием кнопки Далее перейти к 4-му шагу Мастера под названием Параметры презентации, в данном окне оставить все по умолчанию.
8) Нажатием кнопки Далее перейти к 5-му шагу Мастера под названием Завершение, в данном окне нажмите кнопку Готово.
9) В открывшемся шаблоне презентации оформите наградной диплом, наградив себя медалью Ленивца высшей степени за выдающиеся достижения в области оказания помощи студентам-бездельникам от лица организации, в которой вы учитесь.
10) Запустить показ слайда и с наслаждением любоваться своей заслуженной наградой.
11) Самостоятельно создайте презентацию с помощью Мастера автосодержания по любому вопросу учебного курса Программное обеспечение ЭВМ.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
