- персональный компьютер – не менее 1-го на двух обучающихся;
- программное обеспечение: операционная система – Microsoft Office ХР, редактор презентаций MS PowerPoint.
2. План выполнения лабораторной работы:
1) Запуск приложения MS PowerPoint.
2) Изучение интерфейса и инструментариев программы MS PowerPoint.
3) Настройка интерфейса приложения MS PowerPoint.
4) Создание презентации с помощью Мастера автосодержания.
5) Создание презентации по собственному сценарию.
6) Настройка анимации объектов слайдов.
7) Настройка перехода слайдов.
8) Настройка режимов демонстрации слайдов.
9) Вставка объектов мультимедиа.
3. Порядок выполнения лабораторной работы:
Вопрос № 1. Исследование основных приемов настройки интерфейса и работы с приложением MS PowerPoint
3.1. Запуск приложения MS PowerPoint
Запустить приложение PowerPoint можно одним из следующих способов:
1) Через пункт Программы Главного меню и папку Microsoft Office.
2) С помощью имеющегося документа (презентации) PowerPoint, при открытии которого запускается программа.
3) Путем нажатия на значок PowerPoint на рабочем столе или панели задач.
В ОС Windows 7 дополнительными способами запуска являются использование в Главном меню пункта Все программы и далее папок Создать документ Office или Открыть документ Office.
Задание 3.1.1. Отработать практически и отразить в отчете по ЛР все указанные способы запуска приложения MS PowerPoint.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.2. Изучение интерфейса и инструментариев программы MS PowerPoint
3.2.1. Ознакомление с интерфейсом программы
Рабочее окно программы PowerPoint построено стандартным для Windows способом (рис. 1).
Рис. 1 – Вид рабочего окна программы PowerPoint
Ниже строки заголовка расположено Главное меню, под которым находится панель инструментов PowerPoint.
В центре экрана размещается рабочее окно документа с редактируемой презентацией, ниже – строка пиктограмм с инструментами управления видом представления загруженного слайд-фильма.
В отдельную строку вынесены команды создания, разметки и оформления слайда. В нижней части окна располагаются инструменты рисования и оформления объемного текста (Word Art).
В строке состояния указаны порядковый номер текущего слайда и наименование шаблона оформления презентации.
Справа от окна документа размещается область задач, в которой приводятся параметры реализации того или иного режима. Содержание области задач при работе в различных режимах изменяется.
Кнопки управления видом дублируют аналогичные команды из раздела Главного меню Вид.
Рабочим режимом создания и редактирования слайдов является Обычный режим (рис. 2), включаемый левой кнопкой.
Рис. 2 – Вид обычного режима представления слайда
В этом режиме в окне редактирования отображается только один слайд - текущий (редактируемый). В навигаторе в левой части окна можно выбрать вариант отображения структуры или содержания слайд-фильма для быстрой навигации по презентации.
В режиме Сортировщик слайдов, включаемом средней кнопкой, презентация отображается в виде миниатюр, что позволяет видеть все слайды сразу (рис. 3). Этот режим удобен при изменении структуры презентации, когда требуется переместить, вставить или удалить несколько слайдов.
Рис. 3 – Вид представления слайда в режиме сортировщика слайдов
Пиктограммы у левого нижнего угла каждого слайда позволяют просмотреть анимацию объектов и оценить эффект перехода каждого слайда.
Последняя (правая) кнопка управления видом запускает показ слайдов презентации в полноэкранном режиме.
Задание 3.2.1. Отразить в отчете по ЛР вид рабочего окна MS PowerPoint. Для этого выполнить следующие действия.
1) Запустить приложение PowerPoint и свернуть его в окно.
2) Сделать скриншот окна PowerPoint и поместить его в новый документ Word.
3) С помощью кнопки Надпись и Стрелки на панели рисования Word сделать на скриншоте сноски с названием элементов окна PowerPoint.
4) Распечатать лист документа с видом окна PowerPoint и вставить его в отчет.
Задание 3.2.2. Исследовать процедуру изменения вида окна PowerPoint с помощью кнопок управления режимами. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть готовую презентацию.
2) Нажать кнопку Обычный режим и отобразить в отчете описание вида окна редактора презентаций.
3) Нажать кнопку Режим сортировщика слайдов и отобразить в отчете описание вида окна редактора презентаций.
4) Нажать кнопку Режим показа слайдов и отобразить в отчете описание вида окна редактора презентаций.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.2.2. Изучение структуры Главного меню
Главное меню содержит уже привычные для пользователя стандартные команды, объединенные в тематические разделы, однако рад команд требует пояснения в силу специфичности их применения исключительно в программе PowerPoint.
Команда Параметры страницы (рис. 4) подменю Файл позволяет установить размер слайдов (ширину, высоту), провести нумерацию и определить ориентацию слайдов, заметок, выдач и структуры.
Рис. 4 – Вид диалогового окна команды Параметры страницы
Команда Печать (рис. 5) подменю Файл запускает печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются пользователем или автоматически. Особенностями этой команды является возможность вывода презентации на печать не только в виде альбома, но и в виде так называемых выдач, когда на одной странице располагается несколько слайдов (в уменьшенном, естественно, формате). Выдачи, как правило, используются при формировании пакетов раздаточных материалов. Выбор разновидности печати проводится из выпадающего списка Печатать.
Рис. 5 – Вид диалогового окна команды Печать
Команда Отправить подменю Файл позволяет перенести презентацию в Word с использованием различных вариантов переноса содержимого (рис. 6).
Рис. 6 – Вид панели переноса презентации в Word
В условиях применения свойства OLE перенос слайдов в Word выполняется двумя способами:
- вставить (полная передача слайдов презентации в Word);
- установить связь с презентацией (позволяет всегда иметь в документе текстового процессора актуализированную версию презентации).
Помимо переноса в документ Word полной информации о презентации, включая заметки, необходимые для подготовки докладов и выступлений, данная операция имеет дополнительное назначение, которое необходимо прокомментировать.
Прямое копирование слайдов презентации и последующая вставка содержимого буфера в документ Word приводят к тому, что все объекты презентации преобразуются в рисованные документы точно так же, как если бы они были изображены непосредственно в текстовом процессоре. Подобная технология выполнения рисованных объектов с текстовым заполнением очень часто вызывает рассогласование расположения контурных объектов и заполняющего текста. Для того чтобы слайды были сохранены в текстовом документе в полном соответствии с изображениями в PowerPoint, необходимо провести их передачу во вспомогательный документ Word, а затем уже осуществлять их копирование в целевой документ, но уже как слайды — объекты PowerPoint. В этом случае все элементы оформления слайдов будут сохранены. Это один из наиболее удачных способов подготовки иллюстраций для текстового документа.
Команда Образец, которая входит в состав раздела Главного меню Вид, позволяет отобразить на слайде поля для ввода различных дополнительных информационных компонентов и задать способ их форматирования (рис. 7). Команда имеет внутреннее меню, в котором можно выбрать требуемую область для редактирования; слайды, заголовки, выдачи, заметки.
Рис. 7 – Редактирование образца слайда
Редактирование образца слайда позволяет установить размеры, расположение и способ форматирования полей на слайде (дата и время, номера слайдов, текст и т.д.).
Образец заголовков задает размер и тип шрифта, а также место расположения заголовка на слайдах.
Корректировка выдач предусматривает определение способа размещения слайдов на листе и их количества при печати презентации и подготовке альбомов, использующих слайды презентаций.
В разработке материалов докладов часто используются выдачи совместно с заметками. Для качественной подготовки сопроводительного текста, соответствующего каждому слайду, редактируются образцы заметок.
Особенностью раздела Главного меню Вставка является наличие команд, обеспечивающих возможность вставки аудио- и видеофрагментов с использованием непосредственной записи звукового сопровождения в процессе создания и редактирования слайдов.
Специфичным для программы является раздел Главного меню Показ слайдов, в котором собраны команды настройки и управления демонстрацией созданного слайд-фильма.
Задание 3.2.3. Исследовать особенности структуры Главного меню PowerPoint. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть готовую презентацию и переименовать ее под своим именем.
2) Открыть диалоговое окно Параметры страницы с помощью команды Параметры страницы из раздела Файл основного меню.
3) Изменить параметры страницы по своему усмотрению и определить к чему приводят данные изменения.
4) В области Слайды выделите первые 4 слайда.
5) Открыть диалоговое окно Печать с помощью команды Печать из раздела Файл основного меню.
6) В диалоговом окне Печать установить Диапазон печати Выделенное, Печать: Слайды.
7) Произвести предварительный просмотр печати, нажав кнопку Просмотр.
8) Меняя последовательно в диалоговом окне Печать: Выдачи, Структура и Заметки – произвести предварительный просмотр печати и сделать выводы.
9) Переместите слайды в документ Word с помощью команды Отправить из раздела Файл основного меню.
10) Сравните, чем отличается результат выполнения команда Отправить от копирования слайдов в документ Word через буфер обмена.
11) Выберите третий слайд презентации; нажмите команду Образец заметок из раздела Вид основного меню для ввода различных дополнительных информационных компонентов.
12) Задайте способ форматирования заметок по правому краю и нажмите кнопку Закрыть представление мастера.
13) В области заметки слайда впишите комментарии к слайду и посмотрите, что получилось.
14) Нажмите команду Образец выдач и установите порядок выдачи 4-х слайдов на одной странице, после чего нажмите кнопку Закрыть представление мастера.
15) Открыть диалоговое окно Печать с помощью команды Печать из раздела Файл основного меню и установить в нем Печать: Выдачи, а также цифру 4 в окне Выдачи слайдов на странице.
16) Произвести предварительный просмотр печати, нажав кнопку Просмотр.
17) Откройте новую презентацию.
18) Нажмите команду Образец слайдов из раздела Вид основного меню и введите дату и номер слайда, а в нижнем колонтитуле аббревиатуру вуза, после чего нажмите кнопку Закрыть представление мастера.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
3.3.Настройка интерфейса приложения MS PowerPoint
Настройка интерфейса программы проводится в целях сокращения трудозатрат при использовании инструментов в последующих сеансах работы. Те команды, которые применяются наиболее часто, целесообразно вынести в панель инструментов для сокращения времени доступа к ним.
Достаточно большое количество команд заранее сгруппировано в подготовленные разработчиками панели инструментов, по умолчанию выключенные. К примерам полезной, но выключенной панели можно отнести "Таблицы и границы", которая содержит в своем составе такие часто используемые команды, как Толщина граничных линий или Выравнивание текста по вертикали.
Включение дополнительных панелей проводится через команду Панели инструментов, которая входит в состав раздела Главного меню Вид. Нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши по значку у наименования нужной панели.
Второй способ включения дополнительных панелей инструментов – применение команды Настройка раздела Главного меню Сервис с последующим выбором вкладки Панели инструментов в открывшемся окне (рис. 8). В этом случае расставляются при включении (или снимаются при выключении) галочки-маркеры у наименований нужных панелей.
Рис. 8 – Включение дополнительных панелей инструментов
Вкладка Панели инструментов применяется также при создании новых панелей инструментов, которые предназначаются для расширения в них наборов команд программы самим пользователем.Дляэтого следует щелкнуть по кнопке "Создать"(см. рис. 8) и в появившемся окне указать имя новой панели (по умолчанию - "Настраиваемая"). После подтверждения имени возникает "плавающая" панель, которую надо перетащить мышью в требуемую позицию.
Сами панели инструментов представляют собой своеобразные "контейнеры", предназначенные для помещения в них пиктограмм команд. Расширение состава команд в панелях инструментов проводится в окне Настройка (вкладкаКоманды).
Для каждой категории существует подготовленный набор команд. Выбирается категория, а в ней – нужная команда, пиктограмма которой перетаскивается левой кнопкой мыши в требуемую позиций панели инструментов.
При перетаскивании пиктограммы включается индикатор, у которого в разрешенных позициях отображается знак "+".
Установленную пиктограмму можно изменить, используя команду Изменить выделенный объект.
Задание 3.3.1. Исследовать принципы настройки интерфейса PowerPoint. Для этого выполнить следующие действия.
1) Открыть новую презентацию и переименовать ее под своим именем.
2) Установите дополнительную панель инструментов WordArt с помощью раздела Вид ® Панель инструментов Главного меню.
3) Установите дополнительную панель инструментов Таблицы и границы с помощью команд Сервис ® Настройка ® Панель инструментов.
4) Создайте дополнительную панель инструментов, назвав ее Новая, с помощью кнопки Создать диалогового окна Настройка.
5) В Новую панель инструментов перетащите по три пиктограммы команд из категорий Показ слайдов и Структуризация по своему устранению.
Сделайте выводы по результатам проделанной работы.
Вопрос № 2. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint
