В настоящее время мультимедиа-технологии являются бурно развивающейся областью информационных технологий. В образовании мультимедиа технологии прежде всего ассоциируются с такими программными продуктами, как компьютерные презентации. Для подготовки компьютерных презентаций разработаны специализированные программы, как правило, входящие в офисные пакеты. Лидерами среди систем организации презентации являются Microsoft PowerPoint и OpenOffice.org Impress. С их помощью пользователь может быстро оформить презентацию или «слайд-фильм», представляющую собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук. Все это значительно повысит степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.
На этом занятии вы сформируете навыки настройки и работы с редактором презентаций MS PowerPoint для решения задачи получения, хранения, обработки и передачи информации.
Краткие теоретические сведения
PowerPoint – программа, входящая в состав пакета офисных приложений Microsoft Office. Популярность этого современного мощного приложения объясняется, прежде всего, тем, что PowerPoint четко направляет действия пользователя с момента инициализации вплоть до полного завершения процесса разработки проекта. С его помощью разнообразная текстовая и числовая информация легко преобразуется в красочные слайды, графики и диаграммы. Помимо деловых презентаций и учебных лекций в PowerPoint можно создавать различные проспекты, готовить материалы для конференций, оформлять служебные сообщения. Эта программа позволяет создавать и демонстрировать слайд-шоу (электронные презентации) на экране компьютера с помощью проектора, а также устраивать показы слайдов в сети Интернет.
Удобный интерфейс, простые и понятные инструменты, богатый набор стандартных шаблонов помогут быстро научиться создавать свои собственные схемы оформлена презентаций даже самому неискушенному пользователю.
Презентации создаются на определенную тему:
- бизнес-план мероприятия;
- отчет о работе за определенный период;
- представление замысла, идеи;
- представление способов работы с какой-нибудь программой;
- реклама какого-либо товара или услуги и т.д.
Процесс создания презентации, как правило, состоит из нескольких последовательных этапов:
На этапе замысла презентации уточняются тематика презентации и требования к ней по количеству и способу оформления слайдов, продолжительности демонстрации.
Этап формирования сценария позволяет продумать содержание и последовательность слайдов в создаваемом слайд-фильме. Считается хорошим тоном использовать для презентации 15-20 слайдов из расчета общей продолжительности демонстрации 45-60 минут.
На этапе создания слайдов каждый из них формируется в статической позиции, т.е. так, как будет выглядеть слайд после появления на нем всех объектов в процессе демонстрации, после чего в презентацию вставляются звуковые и видеофрагменты, предусмотренные сценарием.
Настройка анимации объектов позволяет оживить демонстрацию, предусматривая применение различных эффектов при появлении объектов.
На этапе настройки переходов слайдов определяются время конечной экспозиции каждого слайда и эффекты перехода к последующим элементам слайд-фильма.
Этапы настройки параметров звуковых и видеофрагментов обеспечивают их воспроизведение в оптимальном для презентации режиме.
Этап настройки параметров презентации предназначен для установки параметров управления слайд-фильмом во время его представления.
Таким образом, автор презентации последовательно выполняет роли сценариста, дизайнера, художника, а иногда и докладчика по созданному слайд-фильму.
