Нижний колонтитул в слайдах презентации играет ту же самую роль, что и на страницах документов редактора MS Word. Стандартная роль нижнего колонтитула - размещение в нем номера страницы, в данном случае - номера слайда. Кроме того, в нижнем колонтитуле слайдов могут отображаться текущая или некоторая фиксированная дата и произвольная текстовая строка. Обычно это небольшая по длине строка, которая содержит сведения общего характера, например название организации, фамилию докладчика, тему лекции и т. д. Для включения в слайд элементов колонтитула следует выбрать команду Вид/Колонтитул и перейти на вкладку Слайд открывшегося окна Колонтитулы. Кроме того, для открытия этой вкладки можно использовать команды Вставка/Номер слайда или Вставка/Дата и время. Установка на вкладке флажка Дата и время обеспечивает отображение в нижней области слайда соответствующего элемента. При этом становятся доступными элементы переключателя, отвечающего за формирование даты. Выбор варианта Автообновление обеспечивает включение в слайд даты, которая формируется в момент демонстрации презентации. При этом в расположенном ниже списке можно выбрать формат представления даты и времени, а также язык, на котором эта информация будет отображаться. Выбор варианта Фиксировано позволяет ввести в расположенное ниже поле произвольную дату, которая в неизмененном виде воспроизводится во время любой демонстрации слайда. Флажок Номер слайда отвечает за включение в слайд его номера, а флажок Нижний колонтитул открывает возможность сформировать его текстовое содержание. Если появление элементов колонтитула на первом (титульном) слайде нежелательно, следует установить флажок Не показывать на титульном слайде. После определения требуемых параметров колонтитула следует щелкнуть по кнопке Применить или по кнопке Применить ко всем (имеется в виду ко всем слайдам презентации) в соответствии с желательным режимом вывода колонтитула. Отметим, что практически аналогичную структуру имеет вкладка Заметки и выдачи этого же окна, которая определяет наличие и содержание колонтитулов для направляемых на печать заметок докладчика.
