Если показ презентации планируется проводить с помощью компьютера, оснащённого различными мультимедийными устройствами, то к слайдам могут быть добавлены различные мультимедийные эффекты:
· воспроизведение отдельных звуков;
· воспроизведение мелодий;
· воспроизведение речи докладчика;
· воспроизведение видеоклипов.
Музыкальные, звуковые и видеоэффекты могут быть добавлены из файлов, находящихся в компьютере, в локальной сети, в Интернете или входящих в состав различных коллекций картинок. Можно также воспользоваться музыкальным или видео компакт-диском, создать собственные звуковые эффекты или записать в звуковой файл речь докладчика.
Мультимедийные эффекты можно добавить как к слайду целиком, так и к отдельному объекту слайда.
Для добавления мультимедийного эффекта объекту слайда достаточно вызвать контекстное меню этого объекта и выполнить команду Настройка действия.
При добавлении мультимедийного эффекта к слайду, на нём появляется значок звука или область воспроизведения видеоклипа. Воспроизведение аудио- или видеоэффекта может запускаться автоматически в начале отображения данного слайда или с некоторой задержкой относительно начала отображения. Можно, кроме того, установить режим запуска после щелчка по значку звука или области воспроизведения видеоклипа. Если значок звука требуется скрыть с экрана, его можно перетащить за границы слайда и установить автоматический запуск воспроизведения звука. На одном слайде можно разместить произвольное количество мультимедийных эффектов. В этом случае их воспроизведение осуществляется в порядке их добавления к слайду.
В PowerPoint предусмотрено два способа добавления мультимедийных эффектов к слайду. Первый способ основан на выборе макета, в котором имеется мультимедийная заглушка (всплывающая подсказка к макету содержит слово клип). В этом случае достаточно выполнить двойной щелчок по заглушке и в открывшемся окне Клип мультимедиа выбрать аудио- или видеоэффект.
При использовании второго способа с помощью команды Вставка/Фильмы и звук следует открыть каскадное меню и выбрать в нем один из вариантов включения эффекта в слайд. После указания конкретного аудио- или видеоклипа потребуется еще выбрать способ воспроизведения звука при показе слайдов - автоматически или по щелчку. Для оценки вставленного звукового эффекта его можно воспроизвести, выполнив двойной щелчок по значку звука.