Вставка, редактирование и форматирование текста

Чтобы вставить в слайд текст, для которого в макете не предусмотрена заглушка (например, добавление текста к диаграмме), следует выполнить команду Вставка/Надпись, щелкнуть левой клавишей мыши в месте размещения текста в слайде и после появления текстового курсора в поле ввести его. Вертикальный размер поля по мере ввода текста автоматически увеличивается. А горизонтальный его размер можно изменить перетаскиванием. Завершается формирование текста щелчком мыши в любом месте вне поля ввода.

Если текстовый элемент желательно поместить в постоянную рамку, видимую и во время показа презентации, этот элемент следует выделить, выбрать команду Формат/Надпись и в окне Формат надписи на странице Цвета и линии выбрать в раскрывающихся списках тип, толщина и цвет желательные тип, толщину и цвет обрамления. На этой же странице можно подобрать подходящий цвет заливки текстового элемента слайда.

Для форматирования введенного текста используются пункты меню Формат. Можно изменить шрифт текста, его расположение в границах текстового поля и т.п. Приемы форматирования текста эквивалентны приемам, принятым в текстовом процессоре MS Word.

Работа с маркированными и нумерованными списками в PowerPoint аналогична работе с этими объектами в MS Word. Для открытия окна выбора и изменения типа маркировки и нумерации списков следует выбрать команду Формат/Список.

Текстовые элементы слайда во время их ввода и редактирования могут быть проверены на соблюдение правил правописания. Для этого следует выполнить команду меню Сервис/Орфография. К вставленному в слайд тексту применимы некоторые приемы форматирования абзацев, принятые в MS Word. Для настройки, например, межстрочного интервала следует выбрать команду Формат/Интервалы и в окне команды задать величину межстрочного интервала. Там же можно определить величину интервала, размещаемого перед абзацем и после него.