Замена заглушек элементов структуры слайда различного типа выполняется по-разному. Проще всего выполняется замена текстовых заглушек. Для замены такой заглушки по ней следует щелкнуть и, после появления поля ввода с текстовым курсором внутри, ввести нужный текст. Завершается ввод текста щелчком в любом месте вне поля ввода. Нажатие клавиши Enter приводит к появлению нового абзаца. Если текст, который нужно ввести в отведенную размерами заглушки область, не помещается, происходит автоматическое увеличение ее размеров.
Замена заглушек, соответствующих маркированным и нумерованным спискам, производится примерно по той же самой схеме - выполняется щелчок по заглушке, а затем вводится конкретное содержимое элементов списка. Каждое нажатие на клавишу Enter приводит к образованию следующего элемента списка. Изменение элементов списка и их удаление осуществляется точно так же, как и в текстовом процессоре MS Word.
Кроме текстовых заглушек в макетах PowerPoint используются специализированные заглушки для включения в слайд графики, диаграмм, видео- или аудиоклипов (клипов мультимедиа), таблиц, организационных диаграмм. Кроме того, существуют универсальные заглушки для включения в слайд любого из перечисленных объектов. Включение объекта в слайд начинается с двойного щелчка по его заглушке. Дальнейшие действия зависят от типа заглушки и практически совпадают с рассмотренными далее действиями по включению в слайд объекта, заглушка для которого в макете не предусмотрена.