Разработчики MS PowerPoint2003 предусмотрели три режима отображения презентации:
· обычный режим;
· режим сортировщика слайдов;
· режим показа слайдов.
Команды переключения этих режимов находятся в меню ВИД. Кроме того, эти команды продублированы тремя кнопками, расположенными в левом нижнем углу экрана над панелью инструментов рисования (см. рис. 1.1).
5.1. Обычный режим
Данный режим активизируется щелчком по левой кнопке с названием «Обычный режим». Он является основным для создания новой или открытия ранее созданной презентации. Вид экрана в обычном режиме после открытия имеющейся презентации изображен на рис. 1.1, а на рис. 1.8 приведено отображение первого слайда (на основе одного из макетов) для создания новой презентации.
Рис. 1.8. Создание первого слайда новой презентации в обычном режиме
Из рис. 1.8 видно, что в обычном режиме на экране имеются четыре панели, которые кратко упоминались в разделе 3.
Левая панель служит для отображения либо всех вертикально расположенных слайдов презентации в виде миниатюрных изображений (эскизов), либо структуры слайдов в виде перечня заголовков (разделов) и подзаголовков (подразделов), как мы привыкли видеть в оглавлениях учебных пособий. Переключение между этими видами отображения осуществляется двумя крупными кнопками «Слайды» (правая) и «Структура» (левая), расположенными в верхней части панели. Если включен вид отображения «Слайды», то слева каждого эскиза слайда указывается его порядковый номер в презентации, а если к слайду применен хотя бы один эффект анимации, то появится и небольшая звездочка с тенью (см. рис. 1.1). Щелкнув по звездочке, можно воспроизвести все эффекты анимации как самого слайда (появление на экране), так и всех объектов, размещенных на слайде. Путем перетаскивания эскиза слайда при нажатой левой кнопке мыши можно изменить месторасположение слайда в презентации. Левую панель можно расширить путем перемещения мышью ее правой границы, а также можно закрыть.
Средняя панель является основной для отображения в крупном плане текущего слайда, эскиз которого был выбран в левой панели. Именно в средней панели реализуются все возможные варианты создания презентации, рассмотренные в разделе 4.
Правая панель предназначена для вывода нужной в данный момент области задач для создания презентации. Перечень всех областей задач приведен на рис. 1.2. Некоторые области задач, такие как «Дизайн слайда – Эффекты анимации», «Настройка анимации» (для создания эффектов анимации объектов на слайде) и «Смена слайдов», являются мощным инструментом для создания привлекательных анимационных эффектов в презентации. Правую панель можно расширить путем перемещения мышью ее левой границы, а также закрыть.
В н и м а н и е! Если правая панель отсутствует, то ее можно вывести с помощью меню ВИД – ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ.
Нижняя панель служит для ввода комментариев (заметок) к слайду в виде обычного текста. Если разработчик презентации считает, что в процессе демонстрации презентации какой-либо слайд нуждается в текстовом комментарии, то он обязательно воспользуется нижней панелью. Нижнюю панель можно увеличить, перетащив мышью ее верхнюю границу, или вовсе спрятать, если для текущего слайда она не нужна.
5.2. Режим сортировщика слайдов
Данный режим представляет собой панорамный обзор миниатюрных изображений (эскизов) всех слайдов презентации (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Вид презентации в режиме сортировщика слайдов
Режим сортировщика слайдов напоминает левую панель обычного режима отображения презентации, рассмотренного в предыдущем подразделе 5.1. Как и в левой панели обычного режима, в режиме сортировщика слайдов можно «сортировать» слайды, т. е. путем перетаскивания эскизов слайдов мышью можно изменить их порядок в презентации. Также можно создавать копии слайдов, если в них, например, повторяется текстовое содержание, добавлять новые или удалять ненужные слайды, просматривать эффекты смены (возникновения) слайдов и их изменять. Под каждым эскизом слайда указываются порядковый номер в презентации (обязательно), небольшая звездочка с тенью для просмотра эффектов смены слайда и анимации объектов, размещенных на слайде. В отличие от левой панели обычного режима, в режиме сортировщика слайдов под эскизом слайда дополнительно указывается время демонстрации слайда (если оно установлено). На рис. 1.9 для всех слайдов установлено время 00:16 (16 секунд).
При переходе в режим сортировщика слайдов панель инструментов форматирования заменяется на панель инструментов сортировщика слайдов и скрывается панель инструментов рисования (если она была разрешена).
Если панель инструментов сортировщика слайдов не появилась, то ее следует вызвать: ВИД – ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ – СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ. Путем изменения размеров эскизов слайдов с помощью кнопки «Масштаб» (или меню ВИД – МАСШТАБ) в панорамном обзоре можно просмотреть сразу все слайды, сколько бы их ни было в презентации. Видимо этим и руководствовались разработчики MS PowerPoint, предусмотрев режим сортировщика слайдов.
При выходе из режима сортировщика слайдов панели инструментов форматирования и рисования возвращаются на свои места.
5.3. Режим показа слайдов
В этом режиме выполняется полноэкранная демонстрация презентации, созданной в предыдущих режимах отображения. Это реальная демонстрация во весь экран так, как будет представлена презентация аудитории. На рис. 1.10 показан вид экрана во время показа одного из слайдов.
Рис. 1.10. Вид экрана в режиме показа слайдов
Демонстрация начинается с того слайда, который в данный момент был активным в обычном режиме или выделен в режиме сортировщика слайдов.
Смена слайдов может осуществляться как автоматически, так и вручную. При автоматической смене слайдов заранее задается время показа слайдов, т. е необходимая длительность интервала, в течение которой слайд будет находиться на экране. При ручном переходе к следующему по порядку слайду надо щелкнуть мышью в любом месте текущего слайда или использовать одну из следующих клавиш: N, Пробел, Стрелка вниз, Стрелка вправо или PageDown. Для перехода к предыдущему слайду необходимо использовать клавиши: Р, Backspace, Стрелка вверх, Стрелка влево или PageUp. Также можно воспользоваться контекстным меню текущего слайда, выполнив в нем соответствующую команду. А для перехода к конкретному слайду нужно ввести на клавиатуре его номер и нажать Enter. Кроме того, для управления порядком показа слайдов можно использовать механизм создания гиперссылок внутри слайдов, что подробно будет показано в Практическом занятии № 2. Быстрый способ вернуться к первому слайду – удерживать в течение 2 сек обе кнопки мыши. Завершить демонстрацию можно в любое время нажатием на клавишу ESC либо выбором в контекстном меню слайда команды «Завершить показ слайдов».
1. Интерфейс и настройка MS PowerPoint. Структура слайда. Создание и режимы просмотра слайдов.
2. Создание презентации с помощью мастера автосодержания. Внедрение объектов из других приложений MS Office. Эффекты анимации.
Ц е л ь:ознакомиться с возможностями MS PowerPoint по созданию презентаций.
1. Интерфейс и настройка MS PowerPoint. Структура слайда. Создание и режимы просмотра слайдов
Пользовательский интерфейс MS PowerPoint рассмотрен в разделе 3.
1. Загрузить MS PowerPoint. На экране появляется макет (шаблон) для создания первого слайда презентации, в котором предлагается ввести заголовок и подзаголовок слайда. Обратить внимание, что на экране должен быть активизирован обычный режим отображения презентации (выбрана левая кнопка в нижнем левом углу экрана). Режимы отображения презентации подробно рассмотрены в разделе 5.
2. Убедиться, что в правой панели выведена область задач «Приступая к работе», в которой от пользователя требуется выбрать вариант дальнейших действий: открыть имеющуюся презентацию или создать презентацию.
Напомним, что если область задач отсутствует, то ее следует вывести с помощью меню ВИД – ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ.
Закрыть область задач, а затем снова ее восстановить из меню ВИД. Для выбора другой области задач достаточно щелкнуть по стрелке в названии текущей области задач (см. рис. 1.2).
3. Добиться наличия на экране следующих компонентов интерфейса (если они отсутствуют после запуска MS PowerPoint):
· панелей инструментов стандартная, форматирования и рисования (меню ВИД – ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ);
· строки состояния (меню СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – вкладка ВИД – установить флажок ПОКАЗЫВАТЬ СТРОКУ СОСТОЯНИЯ);
· при необходимости вывести горизонтальную и вертикальную линейки (меню ВИД – ЛИНЕЙКА). Для дальнейшей работы линейки отменить.
4. Выбрать в области задач «Приступая к работе» «Создать презентацию». В появившейся новой области задач «Создание презентации» выбрать из возможных вариантов создания презентации (см. раздел 4) вариант «Новая презентация». Активизируется область задач «Разметка слайда».
5. Последовательно создать пять слайдов с использованием разных макетов. Для создания очередного слайда щелкнуть на панели инструментов форматирования кнопку «Создать слайд» (или меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД). Разместить на слайдах следующие макеты (при наведении указателя мыши на макет появляется его название):
· на первом слайде – титульный лист (этот макет уже выбран);
· на втором слайде – только заголовок;
· на третьем слайде – заголовок и текст;
· на четвертом слайде – заголовок и объект;
· на пятом слайде – заголовок, объект и текст.
Миниатюрные эскизы созданных слайдов с их порядковыми номерами появятся на левой панели экрана в режиме «Слайды» (правая верхняя кнопка левой панели). Отдельный слайд или группу слайдов, выделяя их эскизы при нажатой клавише Ctrl, можно удалить с помощью контекстного меню слайда или клавишей Delete.
6. Выделить в левой панели группу из трех произвольных эскизов слайдов и удалить их. Вновь восстановить с помощью кнопки «Отменить» на панели инструментов стандартная. Изменить взаимное расположение слайдов, перетаскивая их при нажатой левой кнопке мыши в новое место. Убедиться, что нумерация слайдов подстраивается под новое расположение. Восстановить первоначальное расположение слайдов.
7. Последовательно активизируя эскизы слайдов, создать на слайдах следующие объекты (форматирование выполнять самостоятельно):
· на первом слайде в область заголовка ввести: Осваиваю MS Power Point, а в область подзаголовка – свою фамилию и имя;
· на втором слайде создать копию заголовка из первого слайда и дополнить его словами: на ПЭВМ;
· на третьем слайде в область заголовка ввести: Создание объекта WordArt, а в область текста, используя на панели инструментов рисования кнопку «Добавить объект WordArt», вставить фигурный текст по дуге окружности (или другой формы) с названием Вашего факультета, например, «Факультет менеджмента». Отформатировать фигурный текст и расположить его на экране по собственному желанию;
· на четвертом слайде в область заголовка ввести: Добавление на слайд картинки, а в область объекта, щелкнув по иконке «Добавить картинку», скопировать из папки на диске D – VB Учебные – Фотогалерея – Студенты фотографии двух любых студентов (файлы выделять при нажатой клавише Ctrl). Скопированные объекты разместить на слайде в произвольном порядке и изменить их размеры;
· на пятом слайде в область заголовка ввести: Внедрение рисунка и текста. В область объекта, щелкнув по иконке «Добавить рисунок», скопировать из папки Фотогалерея любую фотографию. Область «Текст слайда» удалить, щелкнув на границе области (стрелки в виде крестика) и нажав клавишу Delete (или команда контекстного меню «Вырезать»). С помощью панели инструментов рисования (кнопка «Надпись») ввести на освободившееся место в две строки: «На слайде добавлен произвольный рисунок». Текст расположить вертикально снизу вверх. Форматирование применить по своему желанию. Текст обрамить рамкой. Применить к рамке любой цвет заливки, а к тексту – любой цвет текста.
8. На левой панели просмотреть структуру слайдов, щелкнув по верхней кнопке «Структура». Вновь перейти в режим просмотра «Слайды».
9. Выбрать режим сортировщика слайдов (см. подраздел 5.2). При нажатой левой кнопке мыши переместить 5-й слайд после 2-го слайда. Восстановить исходный порядок размещения слайдов.
10. Активизировать в сортировщике слайдов первый слайд и выбрать режим показа слайдов (см. подраздел 5.3). Переход на следующий слайд осуществлять щелчком мыши или использовать другие способы, изложенные в подразделе 5.3. Для выхода из режима показа слайдов нажать клавишу ESC или воспользоваться контекстным меню слайда (команда «Завершить показ слайдов»). Результаты работы предъявить преподавателю. Закрыть презентацию без сохранения.
2. Создание презентации с помощью мастера автосодержания. Внедрение объектов из других приложений MS Office. Эффекты анимации
1. Скопировать файл «Учебная презентация.ppt» из папки с номером вашего компьютерного класса «Obmen 2006–210» в собственную папку студента, предварительно созданную на диске D в папке с именем факультета. Созданной папке присвоить в качестве имени собственную фамилию. Если файла «Учебная презентация.ppt» в папке «Obmen 2006–210» нет, то преподаватель (или по его указанию один из студентов) должен предварительно скопировать его из папки «Obmen All» в папку «Obmen 2006–210».
2. Открыть файл «Учебная презентация.ppt» из собственной папки студента и просмотреть презентацию в различных режимах отображения: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим показа слайдов (см. раздел 5).
В режиме показа слайдов смену слайдов осуществить вручную путем нажатия на клавишу Enter. Повторить демонстрацию с автоматической сменой слайдов. Для этого в меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ – НАСТРОЙКА ПРЕЗЕНТАЦИИ установить в группе «Смена слайдов» переключатель «По времени». Время смены каждого слайда в секундах уже установлено, что можно увидеть внизу каждого эскиза слайда в режиме сортировщика слайдов. Это время для каждого слайда можно изменить, если в режиме сортировщика слайдов вызвать область задач «Смена слайдов». В нижней части этой области задач в небольшом окне «Автоматически после» для выделенного эскиза слайда изменить время показа, после чего вновь щелкнуть мышью по выделенному слайду. Можете поэкспериментировать для некоторых слайдов. Для выхода из показа слайдов нажать клавишу ESC или в контекстном меню слайда выбрать команду «Завершить показ слайдов». Кстати, этой командой или клавишей ESC можно прервать демонстрацию на любом слайде.
3. Закрыть файл «Учебная презентация.ppt».
4. Создать новую презентацию из четырех слайдов на основе мастера автосодержания «Общий доклад». В качестве эталонов использовать следующие слайды учебной презентации: для первого слайда – первый слайд учебной презентации, для второго слайда – второй, для третьего слайда – четвертый и для четвертого – седьмой.
Слайды – эталоны представлены на рис. 2.1–2.4.
Рис. 2.1. Эталон первого слайда новой презентации
Рис. 2.2. Эталон второго слайда новой презентации
Рис. 2.3. Эталон третьего слайда новой презентации
Рис. 2.4. Эталон четвертого слайда новой презентации
5. Для вызова презентации «Общий доклад» необходимо:
· активизировать область задач «Создание презентации» (см. рис. 1.2) и выбрать вариант создания «Из мастера автосодержания» (см. рис. 1.3);
· в появившемся диалоговом окне (см. рис. 1.6) щелкнуть по кнопке «Далее» и выбрать тип презентации «Общий доклад» (см. рис. 1.7);
· щелкая по кнопке «Далее», ввести в нижний колонтитул фамилию и имя студента. Щелчок по кнопке «Готово» выводит на экран в обычном режиме отображения предлагаемую презентацию, состоящую из 9 слайдов.
6. Удалить 1, 6 – 9 слайды, что можно сделать в обычном режиме или режиме сортировщика слайдов (эскизы указанных слайдов выделять при нажатой клавише Ctrl). Оставшиеся 4 слайда будем использовать для создания новой презентации.
7. Вызвать область задач «Разметка слайда» и убедиться в том, что к оставшимся слайдам применен один и тот же макет «Заголовок и текст», так как этот макет по умолчанию является активным (выбранным). Изменить макет 4-го слайда на «Титульный лист».
8. В обычном режиме вызвать область задач «Дизайн слайда» и применить к оставшимся слайдам следующий дизайн:
· шаблон оформления – Пастель;
· цветовая схема – третья сверху.
В качестве эффекта анимации применить, например, «Появление с тенью» (или любой другой) и щелкнуть по кнопке «Просмотр», находящейся в нижней части области задач.
9. Вызвать область задач «Смена слайдов». Последовательно выделяя слайды, назначить им следующие эффекты смены (появления на экране) слайдов:
· первому слайду: «Круг, скорость – медленно, смена слайда – по щелчку». Флажок «Автоматически после» снять. Кнопку «Применить ко всем слайдам» не использовать, так как каждому слайду назначается свой эффект смены. С помощью кнопки «Просмотр» просмотреть назначенный эффект;
· второму слайду: «Часовая стрелка с одним сектором, скорость – средняя», остальные действия аналогичны первому слайду;
· третьему слайду: «Уголки вправо – вниз, скорость – медленно», остальные действия аналогичны первому слайду;
· четвертому слайду: «Открывание влево, скорость – медленно», остальные действия аналогичны первому слайду.
Можно выбрать другие эффекты смены слайдов с различной скоростью выполнения, каждый раз просматривая их.
10. Применить к каждому слайду фон заливки:
· первый слайд. Вызвать в контекстном меню слайда команду «Фон»; щелкнуть по стрелке, направленной вниз; выбрать «Способы заливки», на вкладке «Градиентная» установить «Один цвет» (можно 2 цвета) и активизировать квадратик с названием «Цвет заливки». Используя окно «Образец» (внизу справа), ползунком выбрать градиентный фон заливки ближе к темному. Щелкнуть ОК, а в следующем диалоговом окне – «Применить»;
· второй слайд. Действия аналогичны, только в диалоговом окне «Способы заливки» выбрать вкладку «Текстура» и назначить светло-зеленый фон заливки (или любой другой);
· третий слайд. В диалоговом окне «Способы заливки» выбрать вкладку «Градиентная», один цвет с названием «Цвет фона» и ползунком обеспечить цвет фона ближе к темному;
· четвертый слайд. По аналогии с третьим слайдом выбрать вкладку «Градиентная», один цвет по своему усмотрению.
Как вы уже догадались, можно использовать множество вариантов заливок слайдов. С целью эксперимента примените к слайдам и другие варианты заливок, каждый раз отменяя их.
11. Выделить первый слайд и просмотреть презентацию в режиме показа слайдов. Переход на следующий слайд осуществлять щелчком мыши или клавишей Enter. Для возврата в исходное состояние (обычный режим) нажать клавишу ESC.
12. Внедрить на первый слайд объекты в соответствии с рис. 2.1. Для этого выполнить следующие действия:
· выбрать обычный режим и активизировать первый слайд;
· выделить слово «Введение» и ввести с клавиатуры: «Представляем» (размер шрифта – 48, полужирный, подчеркнутый, цвет – зеленый);
· выделить остальной текст и ввести «Учреждение образования» (размер – 36, цвет – черный);
· с помощью WordArt панели инструментов рисования ввести фигурный текст (по дуге окружности): «Институт управления и предпринимательства» (шрифт – Arial, размер – 32, цвет – красный);
· используя панель инструментов рисования, ввести простой текст «многолетний опыт…» (см. рис. 2.1);
· разместить два логотипа института и две картинки с фотографиями студентов. С этой целью вызвать область задач «Коллекция клипов» и в нижней части области задач щелкнуть «Упорядочить картинки». В списке коллекций найти необходимые файлы и их скопировать на слайд. Также можно воспользоваться проводником Windows и на диске D отыскать нужные файлы;
· с помощью панели инструментов рисования ввести «Образован в 1994 году» (размер шрифта – 32, полужирный, курсив, цвет – светлозеленый).
Проверить соответствие расположений внедренных объектов рисунку 2.1.
13. Применить к внедренным объектам эффекты анимации, для чего:
· вызвать область задач «Настройка анимации»;
· выделить слово «Представляем». В области задач последовательно выбрать: «Добавить эффект, Вход, Другие эффекты, Увеличение». Щелкнуть ОК. В окне «Начало» выбрать «После предыдущего, скорость – средняя». Просмотреть эффект анимации, щелкнув кнопку «Просмотр» в нижней части области задач. Этой же кнопкой можно в любой момент просмотр остановить;
· выделить текст «Учреждение образования» и аналогичным образом применить следующий эффект: «Часовая стрелка, после предыдущего, секторов – 1, скорость – средняя»;
· для объекта WordArt «Институт управления и предпринимательства» применить эффект: «Колесо, после предыдущего, скорость – средняя»;
· выделить левый логотип института и применить эффект: «Вращение, после предыдущего, направление – по горизонтали, скорость – очень медленно»;
· выделить правый логотип института и применить эффект: «Вращение, с предыдущим (будет вращаться вместе с левым логотипом), направление – по горизонтали, скорость – очень медленно»;
· для левой картинки применить эффект: «Колесо, после предыдущего, скорость – средняя»;
· для правой картинки применить эффект: «Вылет, после предыдущего, направление – снизу, скорость – медленно»;
· для текста «Образован в 1994 году» применить эффект: «Жалюзи, после предыдущего, направление – по горизонтали, скорость – медленно».
В н и м а н и е!
1. Рекомендуется по своему усмотрению применять к объектам и другие эффекты анимации, предварительно удалив установленный эффект кнопкой «Удалить», а из списка окна «Начало» выбирать другие варианты показа объектов: по щелчку мыши или вместе с предыдущим, как это было организовано, например, для логотипов института в 1-м слайде учебной презентации.
2. В среднем расширенном окне области задач «Настройка анимации» автоматически формируется последовательность появления слайдовых объектов с их эффектами анимации. Эту последовательность можно изменить перетаскиванием мышью выделенного в этом окне объекта в другое место с помощью кнопок «Порядок» (вверх и вниз).
Поэкспериментируйте с многочисленными возможностями MS Power Point в настройке эффектов анимации объектов.
14. Осуществить просмотр первого слайда с помощью кнопки «Просмотр», а также в режиме показа слайдов. Сравнить с результатом просмотра первого слайда в учебной презентации.
15. Самостоятельно внедрить объекты на другие слайды в соответствии с образцами на рис. 2.2 – 2.4 и применить к ним эффекты анимации. Для этого использовать уже имеющиеся на слайдах-образцах эффекты анимации, просматривая эти слайды в учебной презентации: выделить объект в обычном режиме и в области задач «Настройка анимации» уточнить уже примененный для этого объекта эффект анимации. Можно также удалить примененный ранее эффект анимации к выделенному объекту, если в области задач «Настройка анимации» воспользоваться кнопкой «Удалить», а затем с помощью уже известной кнопки «Добавить эффект» назначить новый.
16. В режиме показа слайдов просмотреть созданную презентацию, переходя от слайда к слайду щелчком мыши или путем нажатия на клавишу Enter. Не забывать, что в соответствии с п. 9 смена слайдов была организована по щелчку.
17. Внедрить в созданную презентацию объекты, созданные в других приложениях MS Office (MS Word и MS Excel). Для этого выполнить следующие действия:
· в созданной презентации создать новый слайд на основе макета «Только заголовок». Временно свернуть файл презентации на панель задач Windows;
· загрузить текстовой процессор MS Word и ввести текст: «Закупка товара». Скопировать текст в буфер обмена, закрыть текстовой процессор;
· развернуть файл презентации, выделить новый слайд и в область заголовка вставить из буфера обмена текст «Закупка товара». Применить произвольное форматирование и расположить текст на слайде слева вертикально снизу вверх. Вновь свернуть файл презентации на панель задач Windows;
· загрузить электронную таблицу MS Excel и на листе 1 создать следующую таблицу:
Стоимость товара
№
товар
цена (у. е.)
количество
стоимость
1.
CD-R
0,8
2.
CD-RW
1,4
3.
DVD-R
2,3
4.
DVD-RW
Определить стоимость каждого товара. На основании столбцов «Товар» и «Стоимость» построить две диаграммы:
· гистограмму и круговую, выбрав их вид по своему желанию. Скопировать созданные объекты в буфер обмена и закрыть электронную таблицу;
· вставить на слайд эти объекты. Применить произвольное форматирование;
· назначить слайду и объектам на слайде по своему вкусу дизайн слайда (п. 8), смену слайда (п. 9), фон заливки (п. 10) и эффекты анимации объектов.
18. Сохранить созданную презентацию на диске D в собственной папке под именем «Моя презентация 1». Закрыть презентацию. Открыть файл презентации из своей папки и продемонстрировать ее преподавателю в обычном режиме и режиме показа слайдов. Вновь закрыть презентацию. Закрыть MS PowerPoint.
