Связь таблиц Word со слайдом.

Можно создавать таблицы в PowerPoint, но если есть уже созданная таблица в Word, можно, использовать ее в презентации.

Можно связать таблицу Word со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

OLE является сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент позволяет взять файл из одной программы и аккуратно поместить взятую информацию в другой программе. Если внедрять подобную информацию, она передается вместе с документом, в котором хранится. Если же она связывается, тогда можно хранить ее где угодно и работать с ней в родительской программе; при каждом последующем открытии документа, содержащего подобную связь, этот документ будет автоматически обновляться.

Создать таблицу в PowerPoint можно с помощью кнопки Создать слайд и выбрать слайд с таблицей, или вставить ее из Word:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать Таблица→Выделить таблицу.

2. Нажать Ctrl+C или выбрать Правка→Копировать.

3. Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется.

4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который необходимо вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд.

5. Выбрать Правка→Специальная вставка.

6. Щелкнуть на Объект Документ Microsoft Word, затем нажать селекторную кнопку Связать. Выбрав Вставить, таблица просто внедряется, и обрываются все ее связи с исходным документом.

7. Щелкнуть на кнопке OK.

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда приходится много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать таблицу Word в презентацию необходимо выполнить следующее:

1. Выделить таблицу в Word.

2. Нажать Ctrl+С или выбрать Правка→Копировать.

3. Переключиться в PowerPoint.

4. Перейти к нужному слайду.

5. Переключиться в режим просмотра слайдов.

6. Нажать Ctrl+V или выбрать Правка→Вставить, чтобы вставить таблицу.