После щелчка на пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно. PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания, шаблона презентации или создание пустой презентации. Кроме того, имеется возможность открыть файл уже существующей презентации.
В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых можно задать основные характеристики презентации.
Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, эта информация будет размещена на титульном слайде.
Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:
1. рекомендация стратегии;
2. продажа продукта, услуги или идеи;
3. обучение;
4. отчет о достижениях;
5. сообщение о плохих новостях и др.
Если же в этом окне подходящей темы не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если выбрать шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне выбирается стиль оформления презентации и задается продолжительность выступления. В пятом окне выбирается способ выдачи презентации и указывается, нужен ли раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации.