POWERPOINT

При запуске программа PowerPoint открывается в обычном режиме просмотра, который является самым удобным для создания и редакти­рования слайдов. Он имеет четыре рабочие области:область слайдов,вкладкиСтруктура иСлайды, иобласть заметок.

В областиСлайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

Пунктирные линии показывают прототипы, в которые можно вве­сти текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

Слева, на вкладкеСлайды мы видим уменьшенные копии слайдов. На вкладкеСтруктура картинок мы не увидим. Зато рядом со слайдами появятся их заголовки и текст. Кстати — здесь вы можете отредактиро­вать или добавить текст, причем он изменится не только на панели, но и в самом слайде. А перетаскивать слайды мышкой, меняя их порядок, можно в любом режиме, так же, как добавлять и удалять слайды.

ОбластьЗаметки позволяет ввести записи о текущем слайде. Мож­но распечатать и раздать заметки аудитории или использовать их для справки во время показа презентации в режиме докладчика. При от­крытии только небольшая часть области Заметки оказывается видимой.

Чтобы увеличить ее, наведите указатель на верхнюю границу области и перетащите ее вверх.

Все средства для работы с презентациями размещаются на лентах, которые позволяют легко находить и щелкать нужный элемент, а не ис­кать его в сложных для понимания диалоговых окнах. Средства и ко­манды интуитивно распределены по вкладкам и связанным группам. Наборы функций, представленные в новом пользовательском интер­фейсе, позволяют быстрее получать более качественные результаты.

Ленты разработаны для обозначения конкретных задач. Группы внутри каждой вкладки разбивают задачу на подзадачи. Так, после запуска PowerPoint активизируется лентаГлавная, которая содержит группы:Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование, Редактирование.Кнопки в каждой группе выполняют команду или отображают меню команд.

Каждая лента имеет заголовок-вкладку, и чтобы открыть ее, доста­точно щелкнуть по вкладке мышкой. Активную ленту можно свернуть/ развернуть, дважды щелкнув по ее вкладке.

В приложении PowerPoint существует четыре основных режима про­смотра:

• Обычный режим — это основной режим редактирования слайдов.

• Сортировщик слайдов.Если обычный режим удобнее для создания отдельных слайдов, то с помощью Сортировщика удобнее менять их порядок в презента­ции.

• Страница заметок — для просмотра и работы с заметками в полноэ­кранном формате;

• Показ слайдов.Режим показа слайдов занимает весь экран компьюте­ра, имитируя реальную презентацию. Презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория.

Выбрать нужный режим работы PowerPoint можно с помощью Лен­тыВид (группаРежимы просмотра презентации).

Кнопки переключения режимов (обычный, сортировщик и показ слайдов) есть также в правой нижней части окна, рядом с «бегунком» для изменения масштаба.