Программа PowerPoint, входящая в состав пакета MS Office, является полнографическим пакетом, служит для создания презентаций (компьютерных рекламно-выставочных и презентационных материалов и роликов, а также аналогичных материалов, например, слайд-фильмов на компьютере).
Презентация в PowerPoint – набор (последовательность) слайдов и спецэффектов, раздаточные материалы, конспект и план доклада, рекламный, демонстрационный и иной ролик. Слайд – основной элемент презентации. Слайд - логически законченная информационная структура, которая содержит различные объекты и представления на общем экране монитора.
Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места. Последовательность слайдов (а, следовательно, и их связь, и нумерация) в документе линейная. Такая линейность автоматически поддерживается PowerPoint независимо от действий пользователя. То есть удаление, вставка, перемещение, скрытие или показ слайдов не нарушают линейной структуры документа.
На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект – фон кадра. То есть, полностью пустого слайда существовать не может и под “пустым” понимается слайд с объектом типа “фон”.
К объектам, размещаемым на слайде, относятся: фон, текст, гиперссылки (как особый вид текста), колонтитулы (как особый вид текста), таблицы, графические изображения, надписи, диаграммы, фильм, звук, значок (ярлык).
Особым объектом выступает цветовое оформление различных объектов, в совокупности представляющее цветовую схему слайда.
Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или оформлены внутренними средствами PowerPoint, внешними приложениями или одновременно как теми, так и другими средствами.
К основным режимам работы с PowerPoint относятся: запуск программы, создание, сохранение, редактирование, настройка и предварительный просмотр (показ) презентаций, печать слайдов и др. Настройка включает внедрение в слайды презентации различных эффектов, гиперсвязей, кнопок.
Microsoft PowerPoint состоит из следующих элементов:
1. Заголовок окна – стандартный для окна Windows.
2. Строка меню расположена под строкой заголовка.
3. Панели инструментов – по умолчанию отображаются панели Стандартная и Форматирование
4. Строка состояния – информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, язык, параметры оформления слайда и т.п.
Строка меню:
1. Файл. Это меню содержит команды создания, открытия, сохранения, переноса и публикации презентации;
2. Правка. Содержит команды работы с буфером обмена, выделением части документа для последующего редактирования, поиска и замены слайдовых фрагментов, а также отмены изменений и возврата к ним;
3. Вид. Этим меню переключаются режимы просмотра презентации, отображение панелей инструментов и линеек, возможности просмотра различных образцов, работа с колонтитулами, масштаб и, наконец, создание заметок, существенно облегчающих докладчику проведение презентации с экрана;
4. Вставка. С помощью этого меню производится вставка в слайды различных объектов: рисунков, диаграмм, мультимедийных эффектов, стандартов оформления слайдов (даты, номера слайда), - а также осуществляется работа с элементами других приложений Office.
5. Формат. Команды этого меню позволяют менять параметры форматирования слайдов: шрифтов, фона, цветового оформления и расположения объектов на слайде, - в том числе методом применения шаблонов оформления и авторазметки;
6. Сервис. Содержит различные сервисные операции: проверку орфографии, настройку языка, параметры программы, автоматизацию ввода текста, совместную работу над одним документом, работу с макросами;
7. Показ слайдов. Это меню оперирует с функциями, отвечающими за проверку предварительного просмотра презентаций, а также обеспечивает показ презентаций в электронном виде. Оно даёт возможность настроить параметры смены каждого слайда, анимационные эффекты;
8. Окно. Это меню даёт возможность управлять параметрами окна со слайдами;
9. Справка. Через это меню становится доступной система помощи редактора презентаций, в частности вызов Помощника.
Основное отличие интерфейса PowerPoint от программ, входящих в состав Microsoft Office заключается в специфических режимах отображения документа на рабочем поле. Предусмотрено четыре основных режима отображения:
1.Обычный;
2. Структуры;
3. Слайдов;
4. Сортировщика слайдов;
5. Показ слайдов, изображение слайда размещается на полном экране. При этом никакие элементы интерфейса не видны.
В каждом режиме имеются специфичные для него наборы панелей инструментов. В зависимости от принятого режима меняется и состав контекстного меню, открываемого при щелчке на объекте (слайде) правой кнопкой мыши.
В обычном режиме рабочее окно имеет три панели. На левой панели отображается структура презентации в виде последовательности слайдов с их номерами и размещённым текстом. Правая панель занимает большую часть поля, и в ней отображается слайд со всеми размещёнными объектами. Третья панель располагается в нижней части рабочего поля и предназначена для внесения заметок разработчиком презентации
В режиме структуры размер панели с отображаемой структурой увеличен, панель заметок располагается вертикально, а слайд отображается в виде эскиза. Именно в режиме структуры удобно вводить и форматировать текст.
В режиме слайдов каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены только символы слайдов и их номера.
В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими всё рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадра. Соответственно меняется и панель инструментов, где появляются необходимые элементы управления, и контекстного меню, открываемое щелчком правой кнопки мыши на эскизе слайда.
При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего (выбранного) слайда. Завершить её можно в любой момент нажатием клавиши Esc.
Рабочая область- поле, в котором отображается и редактируется документ. Справа рабочая область ограничена полосой прокрутки.
