Добавление слайда с диаграммой

В научных и деловых презентациях широко используются диаграммы, которые позволяют представить числовые данные в наглядной и доступной для восприятия форме. В данном разделе будет рассмотрена организация вставки диаграммы Excel.

Для создания диаграммы в Power Point используется специальная программа Microsoft Graph. Для вставки диаграммы необходимо:

Ø В режиме слайдов добавить новый слайд любым из доступных способов;

Ø В диалоговом окне Создать слайд (рис.6) выбрать макет Текст и диаграмма или(первая или вторая кнопки слева во второй строке);

Ø Нажать кнопку ОК. Появится новый слайд с выбранной разметкой.

Ø Дважды щелкнуть мышью на поле Двойной щелчок вводит диаграмму. На экране появится Таблица данных программы Microsoft Graph с числовыми значениями примера в ячейках, а на слайде отобразится соответствующая этим значениям диаграмма (рис.21). Меню и панели инструментов также изменятся. Теперь это меню и панели инструментов программы Microsoft Graph.

Рис.21. Таблица данных программы Microsoft Graph

В Таблицу данных необходимо ввести информацию для построения диаграммы. Предварительно ее следует очистить.

Ø Нажать комбинацию клавиш <Ctrl> и <А>. Все ячейки таблицы будут выделены (окрасятся темным цветом).

Ø Нажать клавишу <Delete>. Таблица данных будет очищена.

Ø Ввести данные для построения диаграммы таким же образом, как и при заполнении листа Excel.

Ø Щелкнуть мышью на кнопке – Режим таблицы на панели инструментов Стандартная, чтобы закрыть Таблицу данных.

По умолчанию Microsoft Graph создает объемный вариант обычной гистограммы, которая показывает соотношение между данными в вертикальных столбцах. Но пользователь может выбрать для диаграммы любой другой тип по своему усмотрению, выбрав команду меню Диаграмма│Тип диаграммы.