Добавление слайда с таблицей Word

Достаточно часто в презентациях возникает необходимость расположить как текстовые, так и числовые данные в строках и столбцах, т.е. в виде таблицы. С этой целью PowerPoint предоставляет возможность разместить на слайде презентации таблицу Microsoft Word, если указанная программа установлена на компьютере пользователя. Чтобы добавить на слайд таблицу Word, следует:

Ø В режиме слайдов добавить новый слайд любым из возможных способов.

Ø В диалоговом окне Создать слайд (рис.6) выбрать макет Таблица (четвертая кнопка слева в первой строке);

Ø Нажать кнопку ОК. Появится новый слайд с выбранной разметкой (рис.19).

Рис.19. Макет слайда, содержащего таблицу

Ø Дважды щелкнуть мышью на поле Двойной щелчок вводит таблицу. На экране появится диалоговое окно Вставить таблицу Word(рис.20), в котором нужно указать в поле Число столбцов –требуемое количество столбцов, а в поле Число строк – требуемое количество строк таблицы.

Ø Нажать кнопку ОК диалогового окна Вставить таблицу Word. После вставки таблицы меню и панели инструментов становятся такими, как в Microsoft Word.

Ø Заполнить данными ячейки таблицы.

Рис.20. Диалоговое окно добавления таблицы Word

Ø Щелкнуть мышью вне таблицы, чтобы вернуться в PowerPoint.

Для форматирования таблицы (например, для изменения ширины строк и столбцов) следует:

Ø Дважды щелкнуть мышью в области таблицы.

Ø Отредактировать таблицу с помощью панели инструментов и меню Word.

Ø Щелкнуть мышью вне таблицы, чтобы вернуться в PowerPoint и обновить таблицу в презентации.