Добавление слайда с организационной диаграммой

Организационные диаграммы применяются для иллюстрации иерархических отношений, таких как структура руководителей отделов и их подчиненных в организации и т.п. Для создания организационной диаграммы следует:

Ø Добавить новый слайд любым из возможных способов;

Ø В диалоговом окне Создать слайд (рис.6) выбрать макет Текст и диаграмма (третья кнопка слева во второй строке);

Ø Нажать кнопку ОК. Появится новый слайд с выбранной разметкой (рис. 22).

Рис.22. Макет слайда, содержащего организационную диаграмму

Ø Выбрать тип диаграммы Организационная диаграмма, а затем нажать кнопку OK. На экране будет представлено окно Microsoft Organization Chart(рис.23).

Ø Если требуется добавить текст в элемент, нужно щелкнуть по элементу правой кнопкой мыши, выбрать команду Изменить текст, а затем ввести текст.

Ø Добавление текста к линиям или соединительным линиям организационной диаграммы невозможно.

Ø Если требуется добавить элемент, нужно выделить тот элемент, под которым или рядом с которым должен будет располагаться новый элемент.

Рис.23. Окно Microsoft Organization Chart

Ø Щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выбрать одну или несколько из следующих команд:

Коллега– новый элемент помещается рядом с выделенным и соединяется с тем же элементом руководителя;

Подчиненный – новый элемент помещается под выделенным и соединяется с ним;

Помощник– новый элемент помещается под выделенным и соединяется с ним уступом.

Ø По завершении работы щелкнуть за пределами поля.

Ø Для возвращения в PowerPoint следует выбрать в меню Файл команду Выйти и вернуться в презентацию.