На слайдах презентации можно размещать различные рисунки. Они используются обычно для иллюстрации информации, содержащейся в тексте. PowerPoint имеет возможность использовать множество уже готовых рисунков, которые называются графикой, или графическими клипами, и хранятся в Microsoft Clip Gallery– галерее клипов Microsoft. Кроме графических клипов здесь есть также фотографии, звуковые и видеоклипы. Для добавления рисунков в режиме слайдов следует:
Ø добавить новый слайд любым из доступных способов;
Ø в диалоговом окне Создать слайд (рис.6) выбрать макет Текст и графика:или(первая или вторая кнопки слева во второй строке);
Ø нажать кнопку ОК. Появится новый слайд с выбранной разметкой.
Для добавления рисунка на ранее созданный слайд следует:
Ø в режиме слайдов перейти к требуемому слайду, используя полосу прокрутки. Номер текущего слайда отображается в строке состояния слева.
Ø переопределить макет слайда, чтобы выделить на нем место для графического объекта, выбрав команду меню Формат│Разметка слайда. На экране появится диалоговое окно Разметка слайда(рис.15). Это диалоговое окно практически ничем не отличается от диалогового окна Создать слайд (рис.6).
Рис.15. Диалоговое окно Разметка слайда
Ø Выбрать макет Текст и графика(первая или вторая кнопка в третьей строке) и нажать кнопку Переприменитьв диалоговом окне Разметка слайда. Разметка слайда изменится. Будет добавлено новое поле для рисунка: Двойной щелчок вводит картинку(рис.16).
Рис.16. Измененная раскладка слайда
Ø Дважды щелкнуть мышью на поле Двойной щелчок вводит картинку. На экране появится диалоговое окно Microsoft Clip Gallery 3 (рис.17).
Рис.17. Диалоговое окноMicrosoft Clip Gallery 3
Чтобы вставить рисунок следует:
Ø Щелкнуть мышью на ярлыке Clip Art в диалоговом окне Microsoft Clip Gallery 3,если активной оказалась другая вкладка.
Слева в диалоговом окне выводится список разделов (по умолчанию выделены Все разделы(All Categories)). Справа от списка – уменьшенные рисунки, содержащиеся в выбранном разделе. Если установить флажок Увеличить(Magnify), то выделенный рисунок будет отображаться в целом виде с названием.
Ø Просмотреть все рисунки, используя полосу прокрутки, и выбрать рисунок, наиболее соответствующий содержанию текста слайда.
Ø Нажать кнопку Вставить(Insert) в диалоговом окне Microsoft Clip Gallery 3.
Рисунок будет вставлен в слайд.
Рисунок по периметру окружают маленькие квадратики, которые называются маркерами (рис.18). Они всегда появляются при вставке рисунка или при выделении его щелчком мыши.
Рис.18. Слайд со вставленным рисунком
Ø Если щелкнуть мышью за пределами рисунка, маркеры исчезнут.
Если пользователю не нравится вставленный рисунок, его можно удалить. Для этого нужно щелкнуть мышью на графическом объекте. Появится прямоугольник, ограничивающий объект, с маркерами. Если теперь нажать клавишу <Delete>, рисунок будет удален.
Для перемещения рисунка на другое место следует:
Ø Щелкнуть мышью на рисунке. Появятся маркеры.
Ø Установить указатель мыши на объекте. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
Для изменения размера рисунка следует:
Ø Щелчком мыши выделить рисунок.
Ø Установить указатель мыши на один из маркеров. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
Ø Не отпуская левую кнопку мыши, перемещать мышь так, чтобы прямоугольная рамка, ограничивающая объект, приобрела нужный размер.
Ø Отпустить левую кнопку мыши. Размер рисунка изменится.
При перемещении маркеров, которые находятся на середине сторон прямоугольника, обрамляющего рисунок, пропорции рисунка нарушаются. Для сохранения пропорций следует перетаскивать угловой маркер, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>.
В презентацию можно вставить не только графические клипы из Microsoft Clip Gallery,но и любой рисунок или фотографическое изображение, которые хранятся в файлах на дисках компьютера пользователя. Для этого следует:
Ø Выбрать команду меню Вставка│Рисунок│Из файла. На экране появится диалоговое окно Добавить рисунок.
Ø В открывающемся списке Папкавыбрать ту папку, в которой содержатся графические файлы.
Ø В поле списка файлов щелкнуть мышью на имени графического файла, который требуется вставить. В окне просмотра диалогового окна Добавить рисунок появится уменьшенное изображение выбранного рисунка.
Ø Нажать кнопку Добавить в диалоговом окне Добавить рисунок. Графический объект появится на слайде, окруженный маркерами, которые свидетельствуют о том, что объект активен.
Пользователь может передвигать или изменять размер изображения так, как это описано выше.