При создании презентации с использованием шаблона презентациипользователю будет предложено множество разнообразных шаблонов с готовым оформлением и содержанием, из которых следует выбрать один. На его основе и будет создана новая презентация.
При создании презентаций с помощью шаблонов Power Point предоставляет возможность использования двух типов встроенных шаблонов, взаимодополняющих друг друга: шаблоны презентаций и шаблоны дизайна.
Шаблоны презентацийпредоставляют возможность для создания презентаций по определенным темам, таким как Финансовый отчет, Личная основная страница, Бизнес-план и др.
Шаблоны дизайнаобеспечивают во всем наборе слайдов одинаковое оформление и цветовую палитру. Дизайны презентаций можно выбирать по их именам, например, Ракета, Лазурь, Комета и др.
Для создания презентации с помощью Шаблонов презентаций в начальном диалоговом окне PowerPoint (рис.2) следует установить переключатель Шаблон презентациии нажать кнопку ОК. После этого открывается диалоговое окно Создать презентацию (рис.4).
Далее нужно выбрать один из двух вариантов последующих действийсоздания презентации:
Рис.4. Диалоговое окно Создать презентацию
· Определить тему презентации (шаблон темы) и подобрать к ней шаблон дизайна.
· Выбрать шаблон дизайна, а затем тему презентации.
1 вариант:
1. Перейти на вкладку Презентации.
2. Из раскрывшегося списка тем шаблонов презентаций выбрать нужную.
3. Нажать кнопку ОК. Откроется первый титульный слайд по выбранной теме.
4. Вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши, а в нем – команду Применить шаблон дизайна….
5. В открывшемся диалоговом окне выбрать шаблон дизайна и включить кнопку Применить. Шаблон дизайна будет применен ко всем слайдам выбранной тематики.
6. Начать заполнение слайда требуемым текстом.
2 вариант:
1. В диалоговом окне Создать презентацию (рис.4) перейти на вкладку Дизайны презентаций(рис.5).
Рис.5. Вкладка Дизайны презентаций диалогового окна Создать презентацию
2. Выбрать наиболее подходящий для презентации дизайн. После этого открывается диалоговое окно Создать слайд (рис.6), содержащее 24 типа авторазметки.
3. Для выбора слайда установить на него курсор и нажать левую кнопку мыши. После этого в окне PowerPoint появится этот слайд, оформленный с применением выбранного шаблона дизайна.
Рис.6. Диалоговое окно Создать слайд
4. Ввести требуемый текст.
Выбранный дизайн презентации можно редактировать, изменяя цветовую палитру всего слайда и его отдельных зон.
Для изменения фона всего слайда следует:
1. Выбрать команду Формат│Фон.
2. Выбрать цвет фона и выполнить команду Применить.
Для изменения цветовой окраски заголовочной или содержательной зоны в слайде необходимо:
1. Выделить эту зону (установить на нее курсор и нажать левую кнопку мыши).
2. На панели инструментов Рисование включить пиктограмму Заливка фона и выбрать понравившийся цвет.
На слайды презентаций, созданных как с помощью мастера автосодержания, так и шаблонов презентаций, пользователь имеет возможность добавлять требуемые объекты и преобразовывать их (форматировать текст, рисунки, диаграммы и т.п.,создавать анимацию) так, как это описано в п.4.3.4.