При создании презентации с помощью мастера автосодержанияпользователю последовательно предлагается ряд диалоговых окон, в которых нужно указать тему, вид, способ представления и форму выдачи будущей презентации, после чего мастер автоматически создаст оформленные слайды. Мастер автосодержанияпредоставляет возможность создавать презентацию самым простым способом, проводя через начальные стадии разработки презентации, давая минимум необходимых для этого знаний. Чтобы создать презентацию с использованием мастера автосодержания следует:
Рис.2. Диалоговое окно PowerPoint
Ø После знакомства с краткой информацией о мастере автосодержания нажать кнопку Далее, чтобы перейти к следующему диалоговому окну. Маркированный список в левой части открывшегося диалогового окна фиксирует проделанную часть работы.
Ø В первом окне, которое появляется после заставки (рис.3), выбрать вид презентации из списка предлагаемых, затем нажать кнопку Далее.
Ø В открывшемся втором окне необходимо выбрать тип презентации.
Ø После нажатия клавиши Далееоткрывается третье диалоговое окно, в котором предлагается уточнить тип носителя информации – прозрачные пленки, презентация на экране или слайды. Есть возможность указать, следует ли печатать материалы для раздачи слушателям.
Ø В следующем диалоговом окне вводится информация для самого первого (титульного слайда). По умолчанию Мастер включает в этот слайд название презентации и имя автора. При вводе нескольких элементов в текстовое поле Дополнительные данные следует после каждого из них нажимать клавишу <Enter>, чтобы Мастер автосодержаниявыводил элементы на разных строках. Два нажатия <Enter> подряд позволяют установить двойные интервалы между строками.
Рис.3. Диалоговое окно Мастер автосодержания
Ø После нажатия клавиши Готовосоздается базовый набор слайдов, основанный на выбранных параметрах. На экран выводится последовательность слайдов, которые следует заполнить информацией, отвечая на размещаемые на слайдах вопросы Мастера автосодержания.