Программа PowerPoint весьма обширна по своим возможностям, но, несмотря на это, легка для изучения и освоения, а работать с ней приятно и интересно.
В данном издании рассмотрены основные возможности программы, причем в качестве базовой используется русская версия PowerPoint 97. Оно предназначено для обучения созданию презентаций с помощью этого пакета студентами первого курса всех специальностей в рамках дисциплины «Информатика», а также может применяться пользователями персональных компьютеров, желающими овладеть правилами работы с пакетом PowerPoint 97.
Особенностью данного издания является то, что при его небольшом объеме достаточно подробно и доступно изложены все необходимые сведения для успешной работы с программой Microsoft РоwerPoint. Представленный материал сопровождается соответствующими рисунками, что облегчает его восприятие и быстрое освоение.
В первом разделе методических указаний представлены общие сведения о подготовке мультимедийных презентаций: их виды, составные блоки, особенности создания для различных групп слушателей. Во втором разделе рассмотрены понятия составных частей презентации РоwerPoint: собственно презентации, слайда, раздаточного материала, конспекта доклада. В третьем разделе представлены основные способы создания презентаций: с помощью мастера автосодержания, шаблонов презентаций и пустой презентации. В четвертом разделе рассмотрены основные режимы работы с презентацией и их особенности, а также возможные приемы добавления различных объектов на слайды презентации и способы задания ее оформления, как визуального, так и звукового. В пятом разделе рассмотрены способы организации перехода между слайдами: настройка времени с использованием репетиции презентации, автоматическая смена слайдов и переход с помощью управляющих кнопок и гиперссылок. Шестой раздел посвящен способам работы с файлом презентации – его сохранению, открытию и печати.