Подготовка мультимедийных презентаций

Презентация – это один из удобных способов представления информации на конференциях, семинарах, в ходе учебного процесса, а также при проведении маркетинговой компании для демонстрации товаров и услуг.

Различают следующие виды презентаций:

· Презентации со сценариями.

· Интерактивные презентации, выполняемые под управлением пользователя.

· Непрерывно выполняемые презентации.

Наибольшее распространение получили мультимедийные презентации со сценариями. Они реализуются с привлечением средств показа цветной графики и анимации, позволяющих проецировать видеоматериал на большой экран или представлять его непосредственно на мониторе. По своей сути презентации со сценарием – это снабженные спецэффектами показы слайдов.

При создании схемы сценария и составлении текстового сопровождения к нему следует руководствоваться следующими рекомендациями:

1. Презентация должна быть краткой, доступной, целостной. Ее продолжительность не должна превышать 20–30 минут. Для демонстрации необходимо подготовить 20–25 слайдов из расчета, что показ одного слайда занимает примерно 1 минуту плюс время для ответов на вопросы слушателей.

2. Вследствие того, что область применения презентаций весьма обширна – от обучающих программ до представления выпускаемой продукции или обзора предоставляемых услуг – то в презентации требуется лаконичное изложение материала, тем более, что на выставках или конференциях каждому докладчику отводится не более 20–30 минут на выступление.

3. При изложении материала следует выделить несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации время от времени возвращаться к ним, чтобы осветить вопрос с разных сторон.

Работая над содержанием презентации, необходимо учитывать аудиторию, для которой она создается. При этом нужно учитывать:

· Степень подготовленности аудитории: насколько хорошо разбираются слушатели в вопросах, излагаемых в ходе презентации;

· Чем можно заинтересовать слушателей. Обычно люди хорошо воспринимают информацию, если знают, какую пользу она им принесет.

Помимо этого, при разработке презентации следует учитывать численность аудитории, а также цель, ради которой создается презентация.

Прежде чем приступать к созданию собственно презентации, необходимо разработать подробную схему (структуру) презентации и если она делается на заказ, то согласовать ее с заказчиком.

Схема презентации должна состоять из трех основных блоков:

1. Начало. Презентацию рекомендуется начинать с краткого информационного сообщения о рассматриваемом вопросе. Желательно сделать краткий обзор основной части презентации.

2. Основная часть. Эта часть должна быть посвящена изложению основных вопросов, которым посвящена презентация.

3. Заключительная часть. В ней должны подводиться итоги, т.е. представляться краткое резюме всей презентации.