Предисловие

РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИЙ СРЕДСТВАМИ

MICROSOFT POWER POINT

Методические указания

Новомосковск 2004

ББК 32.973.2

УДК 681.3

Р79

Рецензенты:

Канд. хим. наук, доцент кафедры «Прикладная информатика»

НИ РХТУ им. Д.И. Менделеева

Мочалин В.П.

Канд. техн. наук, доцент кафедры «Автоматизация производственных процессов» НИ РХТУ им. Д.И. Менделеева

Соболев А.В.

Составители: Халепа Н.В., Санаева Г.Н.

Р79 Разработка презентаций средствами MICROSOFT POWER POINT: Методические указания /РХТУ им. Д.И.Менделеева, Новомосковский институт; Новомосковск, 2004. – 60 с.

Методические указания посвящены описанию популярного средства подготовки презентаций Microsoft PowerPoint. В издании рассмотрены основные способы создания презентаций, режимы работы с ними, способы создания их оформления.

Издание предназначено для студентов различных форм обучения, изучающих дисциплину «Информатика», а также может быть полезно и другим категориям пользователей, желающих освоить работу с указанным пакетом.

Ил.38. Библиогр.: 5 назв. С.60.

ББК 32.973.2

УДК 681.3

©Новомосковский институт РХТУ

им. Д.И.Менделеева, 2004

Оглавление

Предисловие. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

1. Подготовка мультимедийных презентаций. . . . . . . . . . . . . . . .6

2. Основные определения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3. Рабочее окно программы PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

4. Создание презентации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

4.1. Мастер автосодержания. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .–

4.2. Шаблоны презентаций. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

4.3. Создание пустой презентации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

4.3.1. Режимы работы с презентацией. . . . . . . . . . . . . . . . .16

4.3.2. Работа с презентацией в режиме структуры. . . . . . .20

4.3.3. Работа с презентацией в режиме Сортировка

слайдов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

4.3.4. Создание пустой презентации в режиме слайдов. . 23

4.3.4.1. Добавление титульного слайда. . . . . . . . . . . . . . 24

4.3.4.2. Добавление слайда с текстовым содержимым. .25

4.3.4.3. Добавление слайда с графическим объектом. . .28

4.3.4.4. Добавление слайда с таблицей Word. . . . . . . . . .32

4.3.4.5. Добавление слайда с диаграммой. . . . . . . . . . . . 34

4.3.4.6. Добавление слайда с организационной

диаграммой. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

4.3.4.7. Добавление слайда с видеоклипом. . . . . . . . . . . 37

4.3.4.8. Создание колонтитулов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

4.3.4.9. Оформление презентации с помощью

шаблонов дизайна. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

4.3.4.10. Настройка эффектов анимации. . . . . . . . . . . . . .41

4.3.4.11. Звуковое оформление презентации. . . . . . . . . . 44

5. Управление процессом презентации и временем показа

слайда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

5.1. Организация перехода между слайдами. . . . . . . . . . . . . . 47

5.2. Управляющие кнопки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

5.3. Создание гиперссылок. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

6. Работа с файлом презентации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

6.1. Сохранение презентации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .–

6.2. Упаковка презентации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

6.3. Загрузка презентации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

6.4. Печать слайдов презентации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Контрольные вопросы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Библиографический список. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Предисловие

В недалеком прошлом при проведении научных, учебных и производственных конференций и совещаний для демонстрации иллюстративных материалов использовались диапроекторы с прозрачными пленками или слайдоскопы с 35-миллиметровыми слайдами. В последние годы благодаря стремительному развитию компьютерной техники и технологий стало возможным создание визуальных презентаций, которые разрабатываются на компьютере и демонстрируются либо на компьютере, либо с помощью специальных устройств – проекторов – на большом экране. Подготовка мультимедийных презентаций является весьма трудоемким процессом. Такие презентации создаются с помощью специальных программ презентационной графики. Наибольшее распространение и популярность получили авторские системы и пакеты презентационной графики: Acton (фирма Macromedia), Animation Works Interactive (фирма Gold Disc), Compel (фирма Asymetrix), Multimedia ToolBook (фирма Asymetrix), PowerPoint (фирма MicroSoft), а также Harvard Graphics и Lotus Freelance [1,3].

Наиболее широкую известность среди программ, предназначенных для создания мультимедийных презентаций, получил пакет PowerPoint корпорации Microsoft. Он предоставляет пользователю все необходимое для создания и проведения презентации – мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также мощные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна и т.п. PowerPoint позволяет создавать яркие, выразительные презентации для просмотра на экране компьютера, телевизора или на большом экране помощью проектора. Существует возможность напечатать 35-мм слайды, а также цветные или черно-белые прозрачные пленки. В презентацию можно помещать рисунки, фотографии, видеосюжеты, музыкальные фрагменты, таблицы Word, рабочие листы Excel, диаграммы графики и любые другие объекты. При этом компьютер, на котором будет демонстрироваться презентация, должен иметь соответствующие возможности. Например, для воспроизведения звукозаписей он должен быть оборудован звуковой картой и акустической системой. Созданную презентацию можно при желании поместить в Интернет для всеобщего доступа.