Презентацию, сохраненную в формате.ppt, можно опубликовать в виде веб-страницы(формате HTML) или веб-страницы в одном файле(формат MHTML). При сохранении презентации в формате веб-страницы сопутствующие графические и другие файлы размещаются в соответствующем каталоге. При сохранении презентации в виде веб-страницы в одном файле (Веб-архиве), в этом файле объединяются встроенная графика, Java-приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ.
Веб-архив представляет собой файл, в котором хранятся все элементы веб-узла, включая текст и рисунки. Такой способ хранения позволяет опубликовать целый веб-узел как один MHTML-файл сборного документа HTML, содержащий объекты MIME, или отправить его по электронной почте в виде сообщения или вложения. Данный формат поддерживается в Microsoft Internet Explorer начиная с версии 4.0.
Когда презентация достаточно «вырастет», с ней станет сложно работать. Для облегчения работы есть разные инструменты, в частности два режима просмотра слайдов – Обычный и Сортировщик слайдов. Для изменения режимов нужно перейти на вкладку Вид и нажать соответствующую кнопку (Обычный или Сортировщик слайдов).Естественно, что редактирование происходит в режиме Сортировщик слайдов.
Для добавления пустого слайда, нужно:
1. На панели слайдов выделить слайд, после которого нужно вставить пустой;
2. Перейти на вкладку Главная и в группе Слайды щелкнуть кнопкой мыши на треугольничке рядом с кнопкой Создать слайд. Откроется галерея макетов.
3. Щелкнуть кнопкой мыши на макете Пустой слайд.
Для удаления слайда нужно:
1. Выделить слайд, который нужно удалить;
2. Нажать кнопку Delete. Или на вкладке Главная выбрать Слайды/Удалить слайд.
Для перемещения слайдов нужно:
1. Установить вид .Сортировщик слайдов,выделить слайд или слайды, которые нужно переместить. Для множественного выделения использовать клавиши Shift или Ctrl (зависит от настроек компьютера).
2. Переместить выделенные слайды. Когда будет перемещаться указатель мыши, PowerPoint покажет линия позади слайдов. Линия указывает, куда можно вставить перемещаемые слайды.
3. Отпустите кнопку мыши. Слайды будут вставлены за линией.
Для дублирования слайдов нужно:
1. Установить видСортировщик слайдов,выделить слайд или слайды, которые нужно дублировать.
2. Перейдите на вкладку Главная и выберите Слайды/ Создать слайд / Дублировать выделенные слайды.
3. PowerPoint дублирует слайды, при этом копии будут вставлены после выделенных слайдов.
Для вырезания слайдов нужно:
1. Выделите слайд или слайды, которые нужно вырезать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных слайдах и в контекстном меню выберите команду Вырезать Копировать или перейдите на вкладку Главная и выберите Буфер обмена/ Вырезать.
3. Для вырезания можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Х.
Для копирования слайдов нужно:
4. Выделите слайд или слайды, которые нужно скопировать.
5. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных слайдах и в контекстном меню выберите команду Копировать или перейдите на вкладку Главная и выберите Буфер обмена/ Копировать. Для вырезания можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+С.
Для вставки скопированных слайдов нужно:
1. Щелкните правой кнопкой мыши между двумя слайдами в том месте, где требуется вставить скопированный файл.
2. На вкладке Главная и выберите Вставить.
3. Для вставки скопированных слайдов можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V. (после указания места, куда требуется вставить скопированный слайд).
Для вставки слайдов из других презентаций нужно:
1. Открыть презентацию, в которую будут вставляться слайды из другой презентации;
2. На панели слайдов в обычном виде выделите слайд, после которого должен находиться слайд из другой презентации;
3. На вкладке Главная и выберите Создать слайд/ Повторное использование слайда. Откроется панель
4. В строке Вставить слайд из: укажите путь к презентации, из которой требуется вставить слайд. Это можно сделать, используя кнопку Обзор. Откроется панель со слайдами.
5. Выберите слайд, который нужно использовать.. PowerPoint добавит его в указанное место.
