Установка интервалов и репетиция показа слайдов

Интервалы показа слайдов можно установить до репетиции или автоматически во время репетиции. При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала показа необходимо выделить один или несколько слайдов, нажать на панели инструментов Сортировщик слайдов кнопку Смена слайда и ввести значение, определяющее, сколько секунд слайды следует показывать на экране при автоматическом продвижении.

Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов: например, установите, что титульный слайд следует показывать 10 секунд, второй слайд 2 минуты, третий слайд 45 секунд и т.д.

Чтобы установить время в ходе репетиции, выберите команду ПОКАЗ СЛАЙДОВ/Настройка времени. PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и, соответственно, устанавливает интервалы показа слайдов. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно подтвердить установленные интервалы или попробовать еще раз с начала.

Создавать презентации можно не только с чистого листа, но и используя существующие шаблоны, темы или презентации, что обычно предпочтительнее, если нет уверенности в собственном таланте дизайнера.

Шаблон представляет собой объект, разработанный ранее и предназначенный для многоразового использования. Шаблоны позволяют быстро создавать презентации, так как уже содержат оформление внешнего вида презентации. При создании остаётся добавить содержание: текст, графику, таблицы, изображение.

PowerPoint предлагает различные возможности создания презентаций с помощью готовых шаблонов:

· Недавно использовавшиеся шаблоны;

· Установленные шаблоны;

· Папку Мои шаблоны;

· Ресурсы Microsoft Office Online.

Для использования недавно применявшихся шаблонов, нужно выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку Office, и выберите пункт Создать;

2. Убедитесь, что в меню Шаблоны выделен раздел Пустые и последние. Если не выделен, то выберите самостоятельно.

3. Ниже новой презентации расположен раздел Последние использовавшиеся шаблоны. Выберите в нём тот шаблон, который нравится.

4. Щёлкните кнопкой мыши на выбранном шаблоне.

5. Нажмите кнопку Создать (если шаблон в Интернете, то Скачать.)

Для использования установленных шаблонов:

1. Нажмите кнопку Office, и выберите пункт Создать;

2. Убедитесь, что в меню Шаблоны выделите раздел Установленные шаблоны. Шаблоны появится в центре окна.

3. Выберите в нём тот шаблон, который нравится.

4. Нажмите кнопку Создать .

Для хранения своих шаблонов, т.е. либо самостоятельно созданных, либо скачанных из Интернета, Power Point использует папку :C:\Documents and Settings\имя пользователя\Application Data\Microsoft\Templates. Для их использования:

1. Нажмите кнопку Office, и выберите пункт Создать;

2. Убедитесь, что в меню Шаблоны выделите раздел Мои шаблоны. Шаблоны появится в центре окна.

3. Выберите в нём тот шаблон, который нравится.

4. Нажмите кнопку Создать

Для использования шаблонов для скачивания, можно использовать многие ресурсы. Безопаснее пользоваться ресурсами Microsoft Office Online:

1. Нажмите кнопку Office , и выберите пункт Создать;

2. В меню Microsoft Office Online выдерите тип шаблона (Готовые, Декоративные слайды ….);.

3. Выберите в нём тот шаблон, который нравится.

4. Нажмите кнопку Загрузить.

5. При необходимости нажмите кнопку Продолжить. (Необходимость может возникать из-за проверки подлинности программного обеспечения).