Использование шаблонов

В комплект PowerPoint входят два типа встроенных шаблонов. Шаблоны презентаций служат основой для создания стандартных типов презентаций. Они называются Бизнес-план, Общее собрание, Финансовый отчет, Служебная основная страница и т. д. и, как показывают их имена, предназначаются для создания презентаций, в которых заранее указывается несколько ключевых моментов, необходимых для раскрытия темы. На Рисунок 35 изображены некоторые слайды из шаблона Бизнес-план (название шаблона приведено в строке состояния) – они помогут понять, для чего же применяются такие шаблоны, или, как они называются в PowerPoint 2000, презентации. Разумеется, Мастер – не более чем инструмент; он не заменит профессионала (юриста, бухгалтера, специалиста по маркетингу, эксперта и т. д.), с которым следует посоветоваться, прежде чем представлять подготовленный бизнес-план в финансовое учреждение.

Рисунок 35. Презентации помогают вам организовать и выстроить содержание

В отличие от шаблонов презентаций, шаблоны оформления помогают выдержать во всем наборе слайдов последовательное оформление и цветовую палитру. Шаблоны оформления носят такие имена, как: Синяя диагональ, Пульс, Античность или Технология. В этих шаблонах, созданных профессиональными дизайнерами, выдерживается единый цвет фона в сочетании с восемью дополнительными цветами, которые используются для оформления заголовков, маркеров, текста слайдов, эффекта затенения и т. д.

При работе с PowerPoint важно понимать, что презентации и шаблоны оформления являются взаимодополняющими элементами демонстрации. Их можно комбинировать любым способом. Предположим, например, что вы решили работать с шаблоном презентации План продаж. По умолчанию PowerPoint использует для фона и цветов этого шаблона цветовую схему, выдержанную в синих, зеленых и белых тонах, однако вместо нее можно выбрать любой другой дизайн, входящий в состав PowerPoint или (для более опытных пользователей) созданный и сохраненный самостоятельно.

Использование шаблонов в PowerPoint происходит следующим образом:

1. Если на экране открыто начальное окно PowerPoint, установите переключатель Шаблоны презентаций и щелкните на кнопке ОК. Если вы работали с другой презентацией, сохраните ее (при необходимости) и выполните команду Создать из меню Файл. В любом случае открывается диалоговое окно Создать презентацию, изображенное на Рисунок 36.

Рисунок 36. Диалоговое окно Создать презентацию

2. Щелкните на вкладке Шаблон оформления и выберите соответствующий шаблон дизайна (или щелкните на вкладке Презентации для выбора шаблона презентации).

3. Выделите на вкладке значок того шаблона, который лучше всего отвечает теме. Если вы не можете принять решение, выберите Общие.

Напомним, что вы можете использовать новую команду Сохранить как Web-страницу для трансформации в презентацию формата, пригодного для использования в сетях, таких как корпоративная сеть или Интернет. Обратите внимание: при выделении шаблона PowerPoint выводит образец слайда в области Просмотр в правой части окна.

4. Выделив шаблон, щелкните на кнопке ОК.

- Если был выбран шаблон презентации на вкладке Презентации, открывается титульный слайд новой презентации с примерным текстом, взятым из шаблона. Можно приступать ко вводу текста.

- Если был выбран шаблон оформления на вкладке Шаблоны оформления, выберите вариант автомакета в диалоговом окне Создание слайда, изображенном на Рисунок 37. В окне PowerPoint появляется слайд, оформленный с применением данного шаблона дизайна и автомакета. Можно приступать ко вводу текста.

Рисунок 37. Выбор автомакета в диалоговом окне Создание слайда

ТЕМА № 22
СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ