Мастер автосодержания

Мастера Microsoft предоставляют самые простые и удобные способы решения разнообразнейших задач. Обычно мастер предлагает ответить на несколько вопросов и ввести основную информацию, после чего на ее основе решает ту задачу, на которой он специализируется. Как уже говорилось, Мастер автосодержания проводит пользователя через начальные стадии создания презентации. Запуск мастера из изображенного выше окна диалога производится следующим образом:

- Установите переключатель Мастер автосодержания и щелкните на кнопке ОК.

Если требуется создать новую презентацию с помощью Мастера автосодержания во время работы с PowerPoint, когда диалогового окна на экране нет, поступите так:

- Выполните команду Создать из меню Файл. В диалоговом окне Создать презентацию перейдите па вкладку Общие, щелкните па значке Мастер автосодержания и щелкните па кнопке ОК или сделайте двойной щелчок на значке).

В начале своей работы мастер выдает заставку с краткой информацией о себе. Щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему экрану, и мастер возьмется за дело.

Надо помнить, что кнопка Далее переводит к следующему экрану; кнопка Назад – к предыдущему; кнопка Отмена прекращает работу. Мастер автосодержания запоминает уже проделанную часть работы, о чем свидетельствует маркированный список в левой части диалогового окна. Ниже перечислены все этапы диалога с Мастером.

1. Во втором диалоговом окне (которое появляется после заставки) вам предлагается задать тип предполагаемой презентации, щелкнув на одной из шести тематических кнопок. Например, чтобы просмотреть список всех стандартных служебных презентации, следует щелкнуть на кнопке Служебные.

2. В следующем окне указывается способ вывода создаваемой презентации. В комплект PowerPoint входит несколько встроенных шаблонов, предназначенных для различных ситуаций. Вы можете выбрать традиционную презентацию или же остановиться на автоматизированной презентации для Интернета. Кроме того, вас спросят, нужны ли для вашей презентации черно-белые или цветные прозрачные пленки (так называемые «прозрачки») или же 35-миллиметровые слайды.

3. В следующем окне требуется ввести информацию для самого первого (титульного) слайда. По умолчанию Мастер включает туда имя автора. Вы даете имя презентации и вводите информацию, которую хотите включить в нижний колонтитул каждого слайда.

Вот и все! Щелкните на кнопке Готово в последнем окне. Мастер автосодержания создает базовый набор слайдов, основанный на выбранных параметрах, и завершает свою работу выводом на экран первого слайда презентации в обычном режиме. После окончания предварительного этапа все готово к вводу текста и графики, изменению форматирования и подгонке презентации под конкретные требования