Работа с панелями инструментов

По умолчанию PowerPoint. 2000 отображает на экране панель инструментов Стандартная, а также панели инструментов Форматирование и Рисование. Стандартная панель инструментов, как и в других приложениях Office, содержит средства общего назначения; в PowerPoint это – инструменты для создания, печати и улучшения внешнего вида слайдов. В PowerPoint 2000 в панель инструментов Стандартная включена новая кнопка Таблицы и границы, а также кнопка Добавить таблицу вместо старой кнопки Добавить таблицу Word. PowerPoint создает таблицы прямо на слайдах, позволяя вводить данные для сравнения непосредственно в презентацию.

Панель инструментов Форматирование предоставляет быстрый доступ к средствам оформления текста и абзацев. Можно воспользоваться новой кнопкой Нумерация (точно так же, как в приложении Word, если нужно составить нумерованный список).

Панель инструментов Рисование помогает вставлять в слайды текст, графику и специальные эффекты. Она отображается вдоль нижнего края окна PowerPoint над строкой состояния и ничем не отличается от панелей инструментов Рисование в приложениях Word и Excel.

Кроме того, PowerPoint содержит и другие полезные панели инструментов.

- Панель инструментов Эффекты анимации (кстати, весьма занимательная) предлагает разнообразные возможности для добавления движения и звука к тексту и графике слайдов. Ее можно вызвать кнопкой Эффекты анимации (Animation Effects) на панели инструментов Форматирование.

- Панель инструментов Настройка изображения позволяет задать различные параметры выделенного изображения. Например, можно отрегулировать контраст, яркость, тип линий границы и произвести обрезку.

- Панель инструментов Рецензирование предназначена для просмотра примечаний и отправки сообщений электронной почты.

- Панель инструментов Visual Basic помогает в создании макросов, автоматизирующих работу с PowerPoint.

- Панель инструментов Web позволяет переключаться между открытыми гиперссылками, устанавливать дополнительные Интернет-соединения или выполнять сетевые команды.

- Панель инструментов WordArt помогает создавать текстовые объекты с необычными эффектами форматирования.

- Новая панель инструментов Таблицы и границы появляется автоматически при выводе таблицы на слайд и помогает форматировать таблицу прямо на слайде.

Вывести на экран дополнительные панели инструментов и разместить их нетрудно. Однако не следует забывать о том, что каждая панель занимает на экране драгоценное место, поэтому для экономии последнего старайтесь свести количество инструментов к минимуму. Когда вы обзаведетесь опытом работы с PowerPoint, то сможете создать пользовательскую панель инструментов с самыми нужными кнопками и убрать с нее все ненужное (для отображения новых панелей или удаления с экрана лишних необходимо находиться в обычном режиме, режиме слайдов, структуры, сортировщика слайдов или режиме страниц заметок).

Список открытых панелей инструментов можно изменить следующим образом:

1. Выполните команду Панели инструментов в меню Вид или щелкните правой кнопкой мыши на любой открытой панели. Появляется меню следующего вида:

2. Установите или снимите флажок слева от названия панели инструментов, которую требуется отобразить или удалить. Панели, отмеченные флажком, отображаются на экране.